- 【事業内容】
- 眼科機器、眼内レンズ、拡大読書器取り扱い、開業コンサルタント
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 専門商社の営業事務◆親会社は明治6年創業の老舗眼鏡店／服装自由／1ヶ月の残業は8時間 様々なメーカーから眼科機器などを仕入れ、販売する専門商社として数々の医療機関からご注文を受けている当社。あなたには、受発注業務をはじめとする営業事務をメインに、幅広いバックオフィス業務をお任せします。＜当社について＞ 明治6年に創業した老舗企業「株式会社朝倉メガネ」から100％の出資を受け、設立しました。代表以外に4名の営業スタッフと3名の営業事務スタッフという小規模体制ではありますが、事業基盤は盤石。大規模な医療機関との取引実績もあります。 ＜具体的な仕事内容＞ ■営業事務 ・受発注業務（注文書の内容に沿ってシステムに情報を入力。入荷・検品。） ・数値管理、売掛、買掛、粗利の集計（Excel） ・その他 在庫管理、請求書の発送、伝票処理、納期の調整 など ※営業スタッフとペアになり、20～30くらいの担当病院を持って常時10院程度とやりとりを行ないます。上記以外にも、営業から電話やLINEで依頼される業務があります。 ■総務・経理 お中元・お歳暮の手配、従業員の勤怠管理、経費精算 など ＜仕事のポイント＞ ◎組織にとっての「頼れる存在」になります。 営業を担当するのは代表を合わせて5名。常に社外で活躍する営業スタッフにとって営業事務スタッフのサポートは欠かせません。業務に慣れれば、営業を介さずに判断できることも増え、いつしかあなたはなくてはならない存在になるでしょう。もちろん、業務効率アップのための提案なども大歓迎です！ ◎一通りの業務に慣れれば、残業はほとんどありません。 現在営業事務スタッフは3名ですが、その他にもアルバイトスタッフ等が数名活躍中。社内業務をサポートしてもらえるため、残業が発生しにくい環境です。 ※入社後、OJT研修にてシステムの使い方などを詳しくレクチャーします。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK
＜業界未経験、歓迎します！＞ ■営業事務としての実務経験及び基本的なPCスキルをお持ちの方 └経験年数は不問。医療業界における営業事務の経験をお持ちの方は優遇します！ ※学歴不問 ◎ブランクをお持ちの方、社会人経験10年以上の方も是非ご応募ください！ ◎PCスキルに関しては、ExcelやWordなどの基本操作ができればOKです。 └VLOOKUP等を使用するので、積極的に学べる方を歓迎します。 |
| 募集背景 | ■さらなる業績アップのため、社内体制を強化します！ 明治6年創業の老舗企業「株式会社朝倉メガネ」の100％子会社として、眼科機器などの仕入れ・販売を行なっている当社。取り扱う商品の種類は年々増え、お客様からの依頼も増加しています。今後は営業スタッフの数を増やし、さらなる業績アップを目指す予定。そのため、営業のサポート役となる営業事務スタッフも増員することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中の給与や待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都新宿区四谷1-8 佐伯千成ビル8階
※転勤はありません。 交通
JR中央線・総武線／東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」より徒歩3分
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| 勤務時間 | 8：30～17：30（実働8時間） ※1ヶ月の残業は8時間です。18時までには退社できます。 |
| 給与 |
月給23万円以上＋賞与年2回 ※経験や能力などを考慮して決定します。 ※月給には26時間分の固定残業代（3万5000円以上）を含みます。 超過分は全額支給します。 年収例
・320万円（入社2年）
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| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日） └月末または月初の土曜日は出勤となる場合があります。 ■祝日 ■年末年始休暇 ■GW ■有給休暇（入社半年後より支給） ■慶弔休暇 ■産休・育休（いずれも取得・復職実績あり） ※年間休日110日 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：1ヶ月分） ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ■社員旅行 ■社員割引制度 |
| 一日のイメージ | ▼8：30 FAXのチェック、前日に届いた商品の入荷・検品、納品書・請求書の作成 ▼11：00 受発注業務（注文書の内容に沿ってシステムに情報を入力） ▼12：00 お昼休み ▼13：00 注文書・納品書作成、電話対応 ▼17：00 オフィス清掃（ごみ捨てなど） ▼17:30 退社 |
| 配属部署 | 現在は3名の女性の営業事務（30代2名・40代1名）が活躍中。基本的には個々で業務をこなしつつ、誰かが困ったときはみんなで協力して仕事を進めています。入社後は、先輩社員が半月ほどOJTを実施。業界や当社、商品、業務内容などをお伝えしていきます。その後は先輩のサポートを受けながら業務に携わり、仕事を覚えていきましょう。入社から3ヶ月ほどで独り立ちし、1年ほど経てば総務や経理業務にも携わっていくイメージです。 |
| 会社名 | 株式会社アイ・オー・エル・メディカル |
|---|---|
| 設立 | 1986年 |
| 代表者 | 代表取締役 佐々 圭祐 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 9名（2023年9月現在） |
| 売上高 | 11億1608万円（2022年9月期実績） 8億2890万円（2021年9月期実績） 11億820万円（2020年9月期実績） |
| 事業内容 | 眼科機器、眼内レンズ、拡大読書器取り扱い、開業コンサルタント |
| 事業所 | 【本社】 〒160-0004 東京都新宿区四谷1-8 |
| 関連会社 | 株式会社朝倉メガネ |
| 主要取引先 | ■赤坂山王メディカルセンター ■医療法人社団松和会 池上総合病院 ■社会福祉法人康和会 久我山病院 ■立正佼成会附属 佼成病院 ■国際医療福祉大学成田病院 ■慈恵会医科大学附属病院 ■東京慈恵会医科大学附属第三病院 ■聖路加国際病院 ■独立行政法人国立病院機構 東京医療センター ■独立行政法人 地域医療機能推進機構 東京山手メディカルセンター ■医療法人社団東光会 戸田中央総合病院 ■日本赤十字社医療センター ■医療法人社団東光会 西東京中央総合病院 ■日本大学医学部附属板橋病院 ■社会医療法人社団 堀ノ内病院 ■防衛医科大学校病院 ■東京都立 墨東病院 ■山王メディカルセンター ■蕨市立病院 他 ※敬称略、順不当 |
| 企業ホームページ | https://iolmedical.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社アイ・オー・エル・メディカル 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/iol-jimu_saiyo |
株式会社アイ・オー・エル・メディカルの専門商社の営業事務◆親会社は明治6年創業の老舗眼鏡店／服装自由／1ヶ月の残業は8時間（1209922）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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