未経験から始める事務スタッフ ◎年間休日121日/住宅手当・家族手当など福利厚生充実の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/12/22 - 2023/02/01)
未経験から始める事務スタッフ ◎年間休日121日/住宅手当・家族手当など福利厚生充実
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
「ここまでやってくれたんだ!」
仲間の助けになるって、こんなに嬉しい。
「外回りへ行ってる間に、見積書の準備してくれたの?ありがとう!」
「◎◎さんが現場写真とりに行ってくれて、本当に助かりました!」
…こんな嬉しい声をもらえる仕事で、人の役に立つ醍醐味を味わいませんか?
住宅用太陽光発電システムや蓄電池の販売から施工を手掛ける当社では、営業や工事スタッフが忙しく外で働いています。今回募集する事務スタッフは、そんな社内の仲間達を、幅広くサポートするポジション。基本はオフィスワークですが、年に3~4回程はおつかいなどで外出する事も。
営業からは、見積書や提案資料の作成補助を。工事スタッフからは、撮影写真の整理や部材の準備を。一人一人の仲間が、外出先で手が回らなくなると「ちょっとお願いしていい?」と頼ってきます。まずはお願い事を聞いてもらえばOK!
いつかはちょっと先回りして「明日の資料作っておきましたよ」なんて心遣いをしてくれたら、仲間達は感動してあなたにアタマが上がらないでしょう。「人の役に立ちたい」「ルーティンワークだけじゃ物足りない」なら、きっと活躍いただけます。
募集要項
仕事内容 |
未経験から始める事務スタッフ ◎年間休日121日/住宅手当・家族手当など福利厚生充実 住宅用太陽光発電システムや蓄電池の工事、販売から施工を手掛ける当社。あなたには、見積書の作成や各種申請処理・部材手配といったオフィスワークを中心に、営業や工事スタッフのサポートをお任せします。仲間から頼りにされる存在です。
<具体的な仕事内容> ■申請書類の作成 太陽光発電システムを設置するにあたって、九州電力や経済産業省へ提出する申請書類の作成をお任せします。システム上でフォーマットがあるので、お客様情報など必要なデータを入力。月30~50件を2名で分担します。
■補助金の申請 自治体の補助金を受けられるかどうかを確認。必要書類の手配および提出を行ないます。
■営業資料の作成サポート 提案資料、電気料金シミュレーション、見積書など、営業の依頼に応じて作成をサポート。指示にあわせて、元々ある資料データを修正したり付け足したりする作業が多いです。
■書類の提出やおつかいによる外出 書類取得や提出のために、市役所や法務局へ出向くことがあります。そのほか、工事スタッフからの依頼を受け、現場写真の撮影、部材の配達に行くことも。力仕事はなく、外出は年3~4回程です。
■部材の発注、荷受け業務 必要な部材の発注や、到着した納品物と伝票をチェック。
<この仕事のポイント> ★たまの外出で気分転換も! 年に数回ですが、社用車で書類や部材のお届けに行くことも。また右肩上がりの事業拡大に伴い、会社として本社から遠くない箱崎の新たな倉庫で部材の荷受けを少しずつ始動。たまの外出が発生するかもしれません。デスクワークだけではない、気分転換もできます♪
★未経験でも無理なくスタート! 各種書類の作成や申請業務などもありますが、入社時点では経験を問いません。できることから始めて、実務を通して学んでいけるので、未経験の方もご安心ください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎> ■要普通自動車免許(AT限定) ※学歴やブランクは一切問いません。人物重視の採用です。 ※事務デビュー歓迎!活躍中の先輩も、前職は不動産営業・プログラマーで、未経験からスタートしました。
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募集背景 |
★持続可能な社会の実現に向けて追い風で、業績も右肩上がりなのでご安心ください! 住宅用太陽光システムの販売・施工を行なう「エコシステム事業」、工場の自動化を支援する「FA事業」、半導体関連設備のメンテナンスを提供する「サービス事業」という3事業を展開する当社。大手電機メーカーと取引があり、堅実な成長を遂げています。
今後も、会社としてより成長をしていくために、「エコシステム事業」の売上拡大は必須。これまでと同様に既存の取引先を大切にしながら、新しい企業へのご提案を積極的に推し進めていく予定です。さらなる組織強化に向けた募集です。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・雇用形態・福利厚生は変わりありません。 |
勤務地・交通 |
本社/福岡県福岡市博多区比恵町3-25 ※転勤はありません。U・Iターン歓迎です。
交通
福岡市交通局 空港線「東比恵駅」より徒歩7分、「博多駅」より徒歩12分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業時間は、月10時間程度(平均)です。申請業務の締切が近くなると帰りが遅くなることもありますが、特に業務がない場合は定時退社になります。 |
給与 |
月給20万円~+時間外手当 ※年齢・経験・能力を考慮します。 |
休日休暇 |
<年間休日121日> ■週休2日制(土、日 ※年1~2回土曜出社あり) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月 ※昨年度支給実績2回/合計3ヶ月分) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費支給(月3万5000円まで) ■時間外手当 ■住宅手当(単身3万円・既婚3万5000円) ■家族手当(配偶者5000円/月、子1人につき5000円/月) ■役職手当 ■資格手当(月5万円まで)※簿記などが対象 ■出張手当(全額支給。別途日当2000円~の支給あり。※役職により変動します) ■制服貸与 ■社員旅行(3年に1回・1泊2日) ■社員レクリエーション(1年に1回・日帰り) ■退職金制度 |
配属部署 |
■どんな職場…? 配属先となる業務課には、マネージャー1名、事務スタッフ2名、パート社員1名がいます。そのうち1名の事務スタッフが家庭の事情により退職することになったため、新しい方をお迎えすることになりました!
■どんな仲間…? 一緒に働くマネージャーと事務スタッフは、2名とも女性で未経験スタート。どちらも【エン転職から入社】した先輩たちです!前職は「販売/接客」・プログラマーとまったくの畑違いから一人前に成長したので、事務デビューの方も安心してください。マネージャーも実務をしっかり分かっているので、2名でサポートしていきます♪ |
入社後の流れ |
■入社後は…? マネージャーと【エン転職で入社】した先輩社員が、2名で教育していきます。まずは電話応対やデータ入力など、できることから少しずつお任せしていきます。徐々に部材の発注や申請書類の作成など、業務の幅を広げていきましょう。
■未経験でも大丈夫…? 役所への提出書類など知識が必要な仕事もありますが、過去のフォーマットがありますし、いつでも先輩に聞ける環境なのでご安心ください。1年程度で業務課の仕事の流れに慣れていただけるでしょう。 |
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