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事務長補佐(クリニックの事務管理職)|月給30万円以上|総務・企画・人事の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/12/01 - 2023/01/11)

事務長補佐(クリニックの事務管理職)|月給30万円以上|総務・企画・人事
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
クリニック運営に関わり、ゼネラリストとして成長しませんか
池袋に女性向けクリニックとして『池袋クリニック』を開業して半世紀以上。多くのメディアにとりあげられるなど、確かな評価を頂いてきました。一方で『渋谷文化村通りレディスクリニック』は、開業してまだ9年ほどですが、ライフスタイルの大きな変化やニーズの多様化に応えるために、今年2月に移転し改めて女性のためのクリニックとして様々な取り組みに挑戦し続けています。

様々な取り組みの中で、組織そのものの体制強化も同時に進めていかなくてはならない課題のひとつです。そこであなたには、池袋院・渋谷院のそれぞれの事務長が担っている仕事を補佐し、クリニックの成長を支えていただきたいのです。仕事は、総務・企画・人事などクリニックの運営面全般。やるべきことは多岐にわたりますが、それだけに学べることも多くあるでしょう。幅広く多彩な経験を積んで、スキルアップしていけるはずです。複数2ヶ所のクリニックに関わることができることで、横断的な視点を養うこともできるはずです。

募集要項

仕事内容
事務長補佐(クリニックの事務管理職)|月給30万円以上|総務・企画・人事
『池袋クリニック』と『渋谷文化村通りレディスクリニック』両院の事務長の補佐をお願いします。必要に応じて両院を行き来しながら、業務を進めていきます。

【具体的には】
◎医師のシフト管理
◎院内運用の企画、仕組み・ルール作り
◎理事長や院長、各部門長との打ち合わせ
◎採用業務
◎医療機器、電子カルテ、その他備品等の設備管理、診療材料の発注・在庫管理
◎医師会、厚生局、保健所など行政への対応
◎Webサイトの修正・更新(大幅なリニューアルは業者に依頼)
◎患者数や売上等の集計作業
◎一部患者様へ対応(中絶手術の金額説明、予約管理など)

【入社後の流れ】
まずはどの部署でどんな仕事をしているのかなど、当クリニックのことや扱う医療について学びます。その後は事務長の指導のもと、ご自身の強みを活かしながら、できることからスタートして徐々に仕事の幅を広げていってください。

【大事なのはコミュニケーション】
理事長や院長、ドクターや看護師、事務スタッフなど、院内すべての人たちと関わりを持つポジションです。何かを決めるには人の間に立って調整する必要があり、意図を上手に説明することのできるコミュニケーション能力がとても必要なスキルと言えるでしょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

〈職種・業種未経験者、歓迎します〉
※学歴は不問です。

【歓迎する経験】※必須ではありません
○総務・人事などの管理部門の経験
○営業などでコミュニケーション力・提案力を武器に成果をあげてきた経験
○医療業界での実務経験
募集背景 1965年開業の『池袋クリニック』、そして2013年に開業した『渋谷文化村通りレディスクリニック』と、女性向けクリニックを運営している私たち。池袋では「女性のかかりつけ医」として、長年地域に根ざしたクリニックを運営。更なる発展・組織力の底上げを図るためにも、新しい“チカラ(人財)”が必要です。事務長と一緒に『池袋クリニック』と『渋谷文化村通りレディスクリニック』の発展を支えてくださる方を募集いたします。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。
※その間の給与に関しては、【給与欄】をご覧ください。
勤務地・交通
池袋クリニック/東京都豊島区西池袋2-35-8

※週2回程度渋谷文化村通りレディスクリニックでの業務を想定しています。
└渋谷文化村通りレディスクリニック/東京都渋谷区宇田川町32-7 HULIC &New UDAGAWA 7F

※基本的には各院の直行直帰になります。
交通
池袋クリニック/JR・私鉄各線『池袋駅』メトロポリタン口徒歩5分
渋谷文化村通りレディスクリニック/JR・私鉄各線『渋谷駅』西口徒歩5分
勤務時間 シフト制/実働6時間もしくは8時間
└シフト例/平日:11:00~21:00(実働8時間)※11:00~20:00、12:00~21:00
土曜:11:00~17:00(実働6時間)
(渋谷院:土日祝10:00~17:00(実働6時間)
給与 マネジメント経験等、経験・スキルに応じて決定します。
月給30万円以上+賞与年2回(業績により別途決算賞与あり)
※試用期間中は月給25万円以上(3ヶ月間)
※上記はみなし残業手当(45時間分6.7万円以上)を含みます。
※超過分は追加支給します。
休日休暇 ・完全週休2日制(水曜・日曜)
(渋谷院の勤務が池袋休診日になる場合には振替休日でお休みを取っていただきます)
・年末年始休暇(5日間)※休診日を含めた連続5日間
・夏期休暇(5日間)※休診日を含めた連続5日間
・有給休暇(法定通り)
・慶弔休暇
福利厚生・待遇 ・昇給年1回(4月)※入職1年経過後より対象
・賞与年2回(7月、12月)※入職1年経過後より対象
 (別途2月に業績に応じて決算賞与あり)
・交通費全額支給(最安経路として)
・社会保険完備
・退職金制度
・オフィス内禁煙
シフトイメージ 池袋クリニック:火曜・金曜・土曜(隔週)
渋谷文化村通りレディスクリニック:月曜・木曜・土曜(隔週)

※基本的には水曜・日曜がお休みになります。
※シフトは進めている業務を考慮して事務長と相談の上調整します。
※日曜に渋谷院に出勤するケースは年に2~3回程度が想定されますが、両院を行き来する事務長補佐の採用が初めてのため、振替休日が発生するような勤務は事務長と相談の上決定します。

会社概要医療法人社団雄秀会

会社名 医療法人社団雄秀会
設立 2013年3月
代表者 理事長 村上 雄太
資本金 医療法人のため、資本金はありません。
従業員数 70名(2021年8月現在)
事業内容 ■女性のための専門クリニック運営
診療科目:婦人科/産婦人科/内科/皮膚科/泌尿器科
事業所 ■渋谷文化村通りレディスクリニック
〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町32-7 HULIC&New UDAGAWA 7F

■池袋クリニック
〒171-0021 東京都豊島区西池袋2-35-8
企業ホームページ https://www.shibuya-bunkamuradori-ladies.jp/
採用ホームページ 医療法人社団雄秀会 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/s-gyn_saiyo
医療法人社団 雄秀会 産婦人科という垣根を取り払い、女性の全ての悩みに対応でき…
https://en-gage.net/ikecli_saiyo
個人名の表記について
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