- 【事業内容】
- ■不動産の総合管理・コンサルティング <マンション管理業:国土交通大臣(5)第030332号> <宅地建物取引業:東京都知事免許(4)第86543号>
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 未経験からはじめる事務 ★年間休日125日/昨年度賞与実績3.5ヶ月分/ランチ券制度で1食350円 不動産オーナーに代わり、およそ1万戸の賃貸マンションを管理する当社。あなたには入居の申込受付から審査依頼、契約のサポート、各種必要書類の作成などをお任せします。100%内勤です。<具体的な業務内容> ■入居者募集~審査 管理物件に空き部屋が出たら、仲介会社に連絡。入居希望者を集めてもらいます。その後、内見の受付や鍵の貸し出し、入居に際しての申込書のチェック、審査の手続きまでを実施。審査でOKが出たら、入居日の調整や鍵の引き渡しなどを行ないます。 ■入居後の手続き 契約更新の案内や必要書類の作成、退去に伴う手続きなどを担当します。 ■必要資料の作成 管理するマンションの総会で使われる資料や議事録、月次点検報告書、新築マンションの募集進捗をまとめたレポート、入居者の傾向などをまとめたデータの入力など。フォーマットなどがあるので、初心者でも安心してコツコツ取り組めます。 ■問合せへの対応 各種関連会社や入居者の方々からの問合せに対応。必要に応じて専門部署に繋ぎます。 ※1名ですべてを手がけるのではなく、業務を分担して負担がかからないようにしています! <仕事に関するQ&A> ★書類作成は難しい? └作成する書類は多岐にわたりますが、一度テンプレートを作ってしまえば、「あとは名前などを書き換えるだけ」というものも多数。契約書や重要事項説明書、請求書、ゴミ出しルールなどの説明書きやネット回線の広告、保険の申込書といった書類をお任せします。 ★どんな問い合わせに対応するの? └約9割が、不動産仲介会社からの問い合わせです。「この物件、空いていますか」「申込受付の進行は順調ですか」といった質問に対応します。また、「入居日を遅らせたい」など自分の権限では回答できない問い合わせがあれば、決裁者に確認し判断を仰ぎます。 |
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応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!> ■短大卒以上の方 ■PCを使った文字入力ができる方 ■社会人経験を2年以上お持ちの方 ★不動産仲介会社からの問い合わせ対応もあるため、営業や販売などお客様とのやり取りの経験がある方は活かせます。 ★実際に「接客は好きだけど、少し仕事のペースを落としてオフィスワークにチャレンジしたい」といった、販売経験のある先輩などが活躍しています。 |
募集背景 | 1989年に創業した当社。営業力を強みとする業績好調なグループ会社の株式会社トーシンパートナーズが開発・分譲する物件を管理しており、その数はおよそ1万戸にのぼります。 増え続ける物件管理に今後も対応していくため、サポート体制を強化することにしました。今回の配属先は年末から繁忙期が始まるため、今から新しいメンバーを増員し、じっくり育てたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間を設けています。その間の給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
■本社/東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-5 トーシンパートナーズ本社ビル
※転勤はありません。 ★当社のオフィスは敷地内禁煙です。 ★新宿・渋谷・杉並エリアに単身者用マンションを完備!敷金・礼金・仲介料は不要です。 交通
JR中央線・総武線・京王井の頭線「吉祥寺駅」より徒歩5分
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勤務時間 | 9:30~18:30(実働8時間、休憩1時間) ※残業は、繁忙期を除き月10時間以内。プライベートも充実できます! ※繁忙期は1~3月。年末年始から件数が増え、例年で月20~30時間の残業が発生します。 |
給与 |
月給19万1000円~20万円+各種手当+賞与年2回 ※あなたの経験や能力を考慮して初任給額を決定します。 ※上記月給額には、一律支給の総合職補助手当(5000円)を含みます。 【月収例】月収24.5万円=基本給19.1万円+住宅手当+資格手当+残業手当(入社1年目) ★年1回、昇給あり。先輩全員の給与が毎年上がっています。 ★長くご活躍いただけるよう、各種手当も充実させています。下記『福利厚生』欄もご覧ください。 年収例
370万円/28歳/入社4年
310万円/25歳/入社1年 |
休日休暇 | 【年間休日125日!】 ■週休2日制(シフト制。月8日以上 ※定休日はありません) ■GW休暇 ■夏期休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■育児休暇 ※多数の社員が現場復帰しています 【あなたの都合に合わせて休みを取得できます】 チームメンバーと希望をすり合わせて、シフトを調整できます。たとえば「恋人の誕生日だから、土日にお休みを取りたい」「安く旅行に行きたいから、平日連続で休みたい」などの理由で、休日を取得しているメンバーも。社員からも大好評の休日休暇システムです。 |
福利厚生・待遇 | ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■昇給年1回(11月) ■賞与年2回(7月・12月 ※昨年度実績:3.5ヶ月分) ■交通費(月3万円まで) ■残業手当全額 ■住宅手当(独身者:月2万4000円まで、既婚者:月3万6000円まで) ■家族手当(子ども1人につき:月1万円) ■資格手当(宅地建物取引士:月2万円、管理業務主任者:月2万円、他) ■資格取得支援 ■ランチ券制度(会社近くの9店舗のランチが1食350円) ■社員寮(新宿・渋谷・杉並エリアに単身者用マンションを完備。敷金・礼金・仲介料は不要) ■時短勤務可(お子様が中学校を卒業するまで) ■健康補助(「トーシン健康メシ」の導入、ウォーキングイベントの実施、マインドフルネス体験会、禁煙プログラム、インフルエンザの出張予防接種、医師による健康相談会など) ■慶弔見舞金 ■財形貯蓄制度 ■関東の有名テーマパークの割引チケット |
入社後の教育制度 | 特定の先輩スタッフが「先生」となり、イチから少しずつ仕事の流れやコツをお教えします。業務に必要な資料も徐々に渡していくので、メモを取るなどしながら着実に覚えていきましょう。サポート体制がしっかりしているので、未経験の方もご安心ください。 入社3~4ヶ月ほどで、案件を1人で担当できるようになる見込みです。もちろんひとり立ち後もわからないことや困ったことがあれば、気軽に頼ってくださいね。 また、当社では宅建を取るための特別講習や模試を行っています!入社してから取得する社員も多く、通常の合格率が15~17%と言われる中、今年度は50%となっています!また、合格した方にはお祝い金10万円も支給されます! |
社内の雰囲気 | 配属先の審査部門では、総合職の男性2名と一般職の女性6名が活躍中。女性は全員中途採用者で、20代後半~30代前半が中心です。社内全体の平均年齢は36歳、一般職のみの平均年齢は32歳。優しく面倒見の良い先輩ばかりで、若く活気のある組織です。 ランチ券制度を利用して他部署のメンバーも集まって、みんなでランチを楽しむこともしばしば。業務ではやり取りの少ないメンバーとも交流できる機会です。 お互いに助け合う風土が根付いているため、ライフスタイルが変わっても仕事を続けやすい環境です。時短勤務を利用している先輩や、育休を2回取得して復帰した先輩も。留学や家庭の事情で一度退職し、戻ってきてくれた社員も多いです。 |
会社名 | 株式会社トーシンコミュニティー |
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設立 | 2000年7月3日(創業/1989年) |
代表者 | 代表取締役社長 千代谷 直之 |
資本金 | 8000万円 ※株式会社トーシンパートナーズホールディングス100%出資 |
従業員数 | 73名(2022年4月現在) |
売上高 | 73億6700万円(2021年10月期実績) 73億4500万円(2020年10月期実績) 71億9700万円(2019年10月期実績) 70億3000万円(2018年10月期実績) 67億3000万円(2017年10月期実績) 65億3000万円(2016年10月期実績) 58億2600万円(2015年10月期実績) |
事業内容 | ■不動産の総合管理・コンサルティング <マンション管理業:国土交通大臣(5)第030332号> <宅地建物取引業:東京都知事免許(4)第86543号> |
事業所 | ■本社/東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-5 トーシンパートナーズ本社ビル |
関連会社 | ■株式会社トーシンパートナーズ 宅地建物取引業:国土交通大臣(1)第9540号 特定建設業:東京都知事許可(特-1)第112727号 一級建築士事務所:東京都知事登録第54526号 |
企業ホームページ | http://www.tohshin.co.jp/t-comm/ |
採用ホームページ | あなたの資産と、暮らしを明るく。 資産運用型マンションの販売を手がけるトーシン… https://en-gage.net/t-comm |
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