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事務職(セミナーの運営アシスタント業務)★未経験歓迎★年間休日120日★残業月10時間以下★転勤なしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/11/28 - 2023/01/22)

事務職(セミナーの運営アシスタント業務)★未経験歓迎★年間休日120日★残業月10時間以下★転勤なし
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
日によって働き方が変わる、飽きない事務のお仕事です。
資料作成ばかりの事務よりも、たくさんの人と関わる事務の方がいい。
ときには出張やおでかけがあり気持ちを切り替えられる仕事の方がいい。
黙々コツコツ業務よりも、日によって働き方が変わる業務の方がいい。

――そんな風に考えるあなたに、当社の事務がオススメです。

お任せするのは、クライアントが開催するビジネスセミナーの運営サポート。資料作成や電話対応といったオフィスでの事務仕事だけでなく、セミナー期間中は現地で会場レイアウトを整えたり、控室で講師の方をお迎えしたり。フツウの事務とは違う、ちょっと特別なお仕事を行ないます。

セミナーは、東京・千葉・大阪・兵庫・愛知・熊本など、様々な場所で開催されるため、時には地方への出張もあります。そのため、「毎日同じことの繰り返し」なんてことはありません。

ちなみに、残業は月10時間以下。オンとオフがはっきりしていて、出張のときには空いた時間でご当地グルメを楽しむことも可能。内勤業務では味わえない、メリハリの効いたワクワクする事務の仕事が、あなたを待っています。

募集要項

仕事内容
事務職(セミナーの運営アシスタント業務)★未経験歓迎★年間休日120日★残業月10時間以下★転勤なし
◎ルーチンワークじゃない事務系のお仕事です。
ビジネス系の展示会を開催するクライアントから依頼を受けて、展示会内で開催するセミナーの運営サポートを手がけるプロジェクトに配属となります。年間スケジュールに沿って、講師の方のセミナー準備のお手伝いや資料づくりを行なったり、セミナー運営が円滑に進むためのお手伝いを行ないます。

<セミナーについて>
業界別の展示会で行なわれるセミナーが中心です。聴講者20~30名ほどの小規模セミナーから、500名近くが参加する大規模なセミナーまで、幅広く関わります。なお、セミナーは年間でスケジュールが組まれています。

<具体的なお仕事の流れ>
▼クライアントとの打ち合わせ
スムーズな運営を行なうために、連携方法などのオペレーションをこちらから提案します。クライアントとの協力体制がきちんと築けているので、当社からの提案を快く思ってもらえることが多いです。

▼事前準備
登壇する講師が確定したら、講師の方とやり取りをし、セミナーに使う資料や掲示物のための情報収集を行ないます。また、席札を作成したり、講師の方の宿を手配したり、セミナーのスライド投影にミスがないかチェックしたり…。セミナー登壇への事前準備が万全となるようサポートします。

▼当日のサポート
司会などは担当せず、会場レイアウトを整えたり、資料を配布したり、受付補助をしたり…と、裏方として立ち回ります。講師の方にもごあいさつをするので、感じのよい対応をお願いします。

※必須ではありませんが、英語を使える方は外国人講師とのやりとりに活かせます!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<職種・業種・社会人未経験、第二新卒歓迎>★学歴・ブランク不問
◎セミナー関係の知識はもちろん、事務の経験も不問です。
◎接客経験をお持ちの方は、業務で活かすことができます。

……こんな方は是非ご応募ください……
□内勤の定型業務だけでは少しつまらない…という方。
□人と協力して、何かを作り上げることが好きな方。
□たくさんの人とコミュニケーションを取る仕事がしたい方。
募集背景 大手メーカーをはじめ、さまざまな業界の企業と取引を重ね、幅広いアウトソーシングサービスを提供する当社。業界を問わず、多くの企業が経営の効率化を図るためにアウトソーシングサービスを活用する中、当社にも数多くの依頼が寄せられています。近年では働き方改革やリスク分散の観点により、需要も増えている状態です。

特に、一昨年スタートしたばかりのセミナー運営のプロジェクト事業は、数多くの依頼が寄せられています。より質の高いサービスで取引先企業の期待に応えていくためにも、組織強化が不可欠。そこで、新たなメンバーを募集します。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月~6ヶ月の試用期間あり。その間の給与や待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【東京本社】東京都江東区木場1-3-1 MR木場ビル
※転勤はありません。

<出張について>
1年で開催される展示会の数は、約20回。大阪・兵庫・愛知・熊本などの地方で開催されるものもあります。地方開催の展示会で、セミナーの現地対応を依頼された場合は、展示会の会期中(約3日間)+準備や片付けの1~2日と宿泊つきの出張になります。業務終了後は、ホテルでゆっくり休むもよし、ご当地グルメや地域限定のスイーツを楽しみに行くのもよし、あなたなりの過ごし方を見つけてください。
交通
地下鉄東西線「木場駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※セミナーの開催期間などは、開催時間に合わせて勤務時間帯が前後する場合があります(実働時間は変わりません)。

★残業は月に10時間以下です★
残業はほとんどありません。
給与 月給25万円以上
※経験・スキルを考慮し、加給・優遇いたします。
※上記金額には、固定残業代(月30時間分・4万6700円以上)が含まれます。超過分は追加で支給します。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(曜日はシフト制)
└セミナーがない期間など、希望によって土日休みを取ることも可能です!
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月) ※人事考課を行ないます。
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給 ※月額1万円までの実費となります。
■時間外手当(超過分)
■私服勤務OK(普段はオフィスカジュアル 現地でのセミナーサポート中はスーツでお願いします)
■社内研修(OJT業務研修、個人情報保護研修、情報セキュリティ研修、その他随時)
■社内イベント(忘年会・花見・BBQなど…現在の情勢下では中止しています)
■個人ロッカー完備
■セキュリティ完備
■オフィス内禁煙

★休憩コーナーをご用意しています★
冷蔵庫やポットが揃っている、休憩スペースがあります。ビル内に自販機も設置してありますので、リフレッシュして新たな気持ちで仕事に取り組める職場です。
入社後の流れ 先輩社員たちと一緒に仕事をしながら、仕事の進め方を一緒に決めていただきたいと考えています。手探りにはなりますが、みんなでアイデアを交わしながらスムーズな運営方法を作り上げていきましょう。仕事に慣れてから、担当のクライアントをお任せしたいと考えています。
一緒に働く仲間 現在セミナーサポートの業務を中心的に携わっているのは、40代(入社2年目)と20代(入社1年目)の女性です。2人とも中途入社で、人当たりがよく優しい雰囲気のメンバーなので、あなたもきっと馴染みやすいはず。新しい仲間に会えるのを、2名とも楽しみに待っています!

会社概要株式会社サンクネット

会社名 株式会社サンクネット
設立 1997年3月
代表者 代表取締役社長 片町 吉男
資本金 5050万円
従業員数 92名
事業内容 技術サポートアウトソーシング、業務プロセスアウトソーシング
事業所 【東京本社】
東京都江東区木場1-3-1 MR木場ビル6F

【大阪】
大阪市淀川区西中島6-9-20 新大阪GHビル2F

【名古屋】
愛知県名古屋市中区栄2-7-13 ヴィア白川10F-13

【埼玉】
■関東物流センター
埼玉県富士見市ふじみ野西1-18-1

【海外】
■オフショアコンタクトセンター[セブ]
■オフショアBPOセンター[マニラ]

【他 コールセンター、物流センター】
東京・大阪・埼玉に計5拠点
関連会社 ◆株式会社サンクコーポレーション
 ICTサポート&BPO人材サービス・人材派遣
◆株式会社サンクネットワークス
 事業コンサルティング・アドバイザリ・BPR
◆株式会社サンクリレーションズ
 新規事業開発及びシステム・製品等の提供・販売
◆株式会社アウトシェア
 新規事業開発及びシステム・製品等の提供・販売
◆株式会社公共BPO
 自治体向けBPOサービスにおける出資提携先企業
◆株式会社ティービーエス
 物流サービス事業における出資提携先企業
主要取引先 大手インターネットサービスプロバイダ各社
東証プライム上場企業のグループSI会社
東証・大証一部上場企業のサポート子会社
大証二部上場メーカー
東証プライム部上場マンションデベロッパー
東証・大証二部上場の商社
中堅玩具メーカー
大手通信販売事業者
外資系損害保険会社
東証・大証一部上場企業の食品系グループ会社
CATV各社
企業ホームページ https://www.sanku.net/
採用ホームページ 株式会社サンクネット 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/sankunet
個人名の表記について
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