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営業事務《営業メンバーの書類サポート》★未経験から月給24万円~|土日祝休み|年休120日|転勤ナシの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/11/17 - 2022/12/28)

営業事務《営業メンバーの書類サポート》★未経験から月給24万円~|土日祝休み|年休120日|転勤ナシ
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
受け身の仕事だと物足りない。
二人三脚で、誰かを励ませる仕事がいい。
「○○さん、この書類が必要なので、お客様へご案内お願いしま~す!」
「あ、そうだった…。ありがとう!」

「△△さん、あと1枚揃ったら完成なので、頑張って回収してきてくださいね~!」
「お、あと1枚か!よーし、すぐにもらってくるね」

当社が買い取った中古車を海外企業へ販売するには、さまざまな書類が必要です。だからこんな感じで、忙しい営業さんの背中を押しながら、各案件の書類管理をするのが営業事務の役割です。

なかには、「書類関係が苦手なんだよね……」という営業さんもいるため、営業事務は貴重な存在。ルーティン業務だけの仕事や受け身の仕事ではなく、営業さんを元気づけながら二人三脚する、大事なポジションなんです。

だからこそこの仕事に必要なのは、「誰かを支えられる存在になりたい」という気持ち。そのため、サポートが好きという方なら事務の経験がなくても大丈夫。書類の知識や案件の進め方は、入社後に丁寧にお教えするのでご安心ください。

あなたの頼れるサポートを、営業社員みんなが心待ちにしています。

募集要項

仕事内容
営業事務《営業メンバーの書類サポート》★未経験から月給24万円~|土日祝休み|年休120日|転勤ナシ
商用トラックなどの国産車を買い取り、海外企業へ販売する当社。国産の中古車買い取りを行なう国内営業部の事務管理課にて、営業担当をサポートする営業事務の仕事をお任せします。営業が買い取った車の販売に向けて、必要な書類の管理などを行ないます。

<具体的には…>
▼書類管理
海外への販売には1台ごとに、名義変更書類など十数種類の書類が必要です。案件ごとに書類が揃っているかなどの管理を行ない、足りないものがあれば営業担当へ回収を依頼します。

▼社内システムへの入力
お客様からお送りいただいた書類内容をもとに、社内システムへ車両ごとの登録を行ないます。専用のフォーマットに必要事項を入力していけばOKです!

▼経理への支払い依頼
登録が完了すれば、お客様への支払いタイミングを営業に確認し、経理担当者に依頼します。

※その他、事務所で来客対応や電話対応も行ないます。
※週1回程度の交代制で、事務所から車で5~10分ほどの場所にある陸運局などへ出かけることがありますが、基本的には内勤業務です。

<POINT>
★お客様との直接のやり取りはほとんどありません。
基本的に営業がお客様との窓口になるため、書類の回収などは営業が行ないます。足りない書類があれば、「この書類も回収お願いします!」と営業メンバーへ声かけして回収を依頼します。

★4名の営業を支えます。
担当するのは、30~50代の国内法人営業メンバー4名のサポート。それぞれが持つ案件を、二人三脚で進めていきましょう!

★入社時は専門知識がなくても大丈夫!
どんな書類が必要になるかなどは入社後に学べるため、事務の経験がなくても大丈夫。車の登録に必要な書類は基本的に同じなので、一度覚えればスムーズにできるようになります。PC操作も、文字入力ができればOKです!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問<業種・職種未経験、第二新卒の方、歓迎!>

……応募資格……
【1】普通自動車運転免許(AT限定可)
└週1回程度の交代制で、近隣の陸運局などへ行く際に使用します。ペーパードライバーでも、入社後に練習していただければ応募OKです!
【2】基本的なPCスキル(文字入力ができる程度)
└業務ではフォーマットに必要事項を入力できればOK!

★事務職の経験は一切問いません。
★営業経験やアパレル・飲食といったサービス業の経験しかないという方も大丈夫。社内の営業メンバーとコミュニケーションをとる機会が多く、裏方の仕事にはなりますが、全員が生き生きとしている会社です。「自分が仕事を仕上げる」という気持ちで取り組むと、仕事がどんどん楽しくなります!

<下記に1つでもあてはまる方は、大歓迎!>
□人と接することが好き
□誰かに頼りにされると嬉しい
□事務の仕事がしたいけれど、受け身の仕事じゃつまらない!
募集背景 商用トラックや重機、建機、フォークリフト、乗用車などの国産車を買い取り、海外企業へ販売する当社。2003年の設立以来、多くの海外企業へ中古車を輸出してきました。日本車の質の高さだけでなく、販売後のフォローも評価を受け、現在10ヶ国以上の企業と取引を行なっています。

営業事務は、日々目まぐるしく動いている営業メンバーを助ける重要なポジション。そのうちの一人が、このたび結婚を機に遠方への転居が決まり、当社を退職することに。その後任として新しい仲間を採用することになりました。

後任とは言え、入社後に丁寧にお教えするので、事務職が初めての方も大歓迎。「誰かを支えたい」という方のご応募をお待ちしています!
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与は給与欄をご覧ください。その他の待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/兵庫県神戸市東灘区向洋町中6-9 神戸ファッションマート10F
※転勤はありません。
交通
神戸新交通六甲アイランド線「アイランドセンター駅」より直結!

★駅直結なので、暑い日も寒い日も雨の日も快適に出社できます!
★神戸ファッションマート内にあるオフィスでの勤務です。ビルの付近には、スーパーや飲食店もあり、仕事終わりに買い物もできます♪
★マイカー通勤OK!
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は、月25時間程度です。
給与 月給24万77円以上+各種手当+賞与年2回

※月給額は経験・能力などを考慮の上、決定します。
※上記には、みなし残業代(45時間分/6万1537円以上)を含みます。超過分は、別途全額支給いたします。
※試用期間中の給与は月給22万107円以上(みなし残業代45時間分:5万6418円以上を含む/超過分支給)となります。
※実際の残業時間は月25時間程度ですが、みなし残業時間に満たない場合も全額支給します。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■年末年始休暇(3日)
■夏季休暇(3日)
■有給休暇
■産前産後休暇 ※取得・復帰実績あり
■育児休暇 ※取得・復帰実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(11月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■退職金
■社員旅行
■服装自由(私服勤務可)
■社内禁煙
■マイカー通勤OK(駐車場あり)
一緒に働く先輩 現在、30代の女性2名が営業事務として活躍中。一人は自動車業界の営業事務経験者ですが、もう一人は別業界の出身です。「営業と密に関わってサポートできる仕事がしたい」と当社に入社してくれました。

この先輩のもとで、入社後はまずOJT研修で業務を学んでいきます。一つひとつの書類について学びながら、システムへの車両の登録作業も覚えていきます。入社2ヶ月頃を目途に、徐々に担当案件を持っていただきます。先輩たちはそれぞれ別部門の営業メンバーをサポートしていますが、基本的な業務内容は同じです。分からないことがあったら気軽に相談してくださいね。
こんな職場です! 仕事は真面目に、一息つくときは賑やかに……とメリハリがあり、オフィスからは笑い声がよく聞こえます。

当社の特長は、社員みんなが仕事を楽しんでいるということ。社歴や年齢などは関係なく意見を出し合っているため、「この業務もっとスムーズにできないかな」「私も思ってた!」という意見交換からできた社内システムもあります。また、「営業さんとの親交を深めたいので、食事会を開催したい」といった意見もOK!業務改善や効率化につながることは、積極的に導入していきます。

決められたことだけを淡々と行なうのではなく、自分次第で仕事をもっと楽しめる。そんな活気ある職場です。

会社概要株式会社VALLEYHILL

会社名 株式会社VALLEYHILL
設立 2003年
代表者 代表取締役 谷岡 愛之
資本金 1000万円
従業員数 45名(2023年12月時点)
事業内容 ■商用トラックを中心とした輸送機器の国内買取、輸出及び三国間貿易
■システム開発
■飲食店の運営
事業所 ■本社/兵庫県神戸市東灘区向洋町中6-9 神戸ファッションマート10F
■ひたちなかヤード/茨城県那珂郡東海村照沼768-27
■炭火焼肉&韓国料理 のびあに/兵庫県明石市本町2-1-18
企業ホームページ https://www.valleyhill.co.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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