- 【事業内容】
- 快適すぎて動けなくなる魔法のソファ「Yogibo（ヨギボー）」の販売・運営 持続的な社会課題の解決を目指す「TANZAQ（タンザク）」の運営
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 秘書◆魔法のソファYogiboを展開する会社の経営陣や各部門を支える｜月給31万円以上｜年休125日 役員のサポートを行う「役員秘書」、部署やチームの補佐業務を担う「セクション秘書」、オフィス業務全体をフォローする「オフィスクルー」など、強みや経験を活かしてご活躍いただきます。【具体的な仕事内容】 ＜全ポジション共通＞ ■スケジュール管理、調整 ■各種書類・資料の作成、管理 ■マニュアル作成 ■契約書管理 など ＜役員秘書＞ ■イベントや会食手配・お土産のご用意 ■イベントや会食への同行 ■経営会議への参加（議事録担当） ※役員秘書のみ、出張同行が発生する可能性がございます。 ＜セクション秘書＞ ■所属セクションの業務に入り込んだ対応 ■メンバーの勤怠管理 ＜オフィスクルー＞ ■各秘書の補佐 ■社内イベントのフォロー など 【仕事のポイント】 ★スケジューリングはプライオリティを意識！ 各役員はタイトなスケジュールの中で動いています。そのため、期日や優先度、重要度を吟味しながら、無駄のないスケジューリングを行うことが大切です。 ★入念な準備で、経営陣の決断をサポート！ 社内プロジェクトに関する決裁や社外からの問い合わせなど、限られた時間の中で多くの物事を決断していく経営陣をサポートします。そのため、必要な資料や情報をしっかりと集め、「Yes／No」で判断しやすい状態まで準備し、提案することが重要となります。 ★役員と現場スタッフとの“架け橋”に！ 役員に一番近い立場だからこそ、社内で今どのようなプロジェクトが動いているのか、全体を把握できるのもこのポジションならではの特徴です。そのため、各部門のスタッフからは頼りにされることも多く、役員との面談依頼も日々寄せられます。たとえ日程が難しそうな場合でも、うまくスケジュールを調整しながら、現場の業務を支えていきましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問【職種・業種未経験歓迎！】 ■中級程度のPCスキル・office系スキルをお持ちの方 └ PowerPointやExcel、Googleドキュメントなどを活用した資料作成などができる方を想定しています。 ◎秘書やホスピタリティの実務経験をお持ちの方、歓迎します！ ＜こんな方にピッタリです！＞ ◎人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ◎人をサポートすることに喜びを感じる方 ◎仕事を通じて成長できる環境を求めている方 ◎マルチタスクで動くことが得意な方 ◎経営層の近くで働き、多くの学びを得たい方 |
| 募集背景 | 「ストレスのない社会を実現する」というビジョンを掲げ、国内屈指のブランドマーケティング技術やリスティング広告技術、PR技術を持ち、日本有数のD2C企業として数々の実績を上げてきた当社。2014年に「Yogibo」の国内での取扱いをスタートし、現在約90店舗の「Yogibo Store」を全国に展開しています。2022年8月1日には「株式会社ウェブシャーク」から「株式会社Yogibo」に社名を変更。グローバル企業として、より一層の世界展開を目指します。 そこで今回、秘書を増員してサポート体制を強化することとなりました。当社のさらなる成長に向けて、一緒に歩んでいける新しい仲間をお待ちしています。 |
| 雇用形態 |
正社員契約社員
正社員※試用期間3ヶ月あり。 └ 期間中の雇用形態は契約社員となります。その他、給与・待遇等は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
【大阪本社】
大阪市中央区瓦町3-6-5 銀泉備後町ビル2F ◎転勤はありません。 交通
Osaka Metro御堂筋線「本町駅」より徒歩3分
Osaka Metro御堂筋線・京阪本線「淀屋橋駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間） |
| 給与 |
月給31万円以上 ＋ 賞与 ※経験・能力などを考慮して決定します ※上記金額には30時間分・5万8829円以上の固定残業代が含まれます（超過分は別途支給） |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■慶弔休暇 ■業務休暇 ■公職休暇 ■産前産後・育児休暇（2021年取得／復職実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回（2月・8月） ■賞与年1回（業績による／直近15年連続支給実績あり） ■交通費支給（月5万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（固定残業超過分を追加支給） ■出張手当 ■在宅勤務OK ■ブックフリー制度 ■慶弔見舞金制度 ■社員旅行（業績による） ■期末パーティー（業績による） ■健康診断・婦人科検診補助（上限1万8000円） ■社内禁煙 |
| 入社後の流れ | ▼オリエンテーション・社員研修 会社の方針やブランドへの理解を深めていただく研修を行ないます。 ▼店舗研修（3日間） 「『Yogibo』をどんな理由で購入しているのか？」「人気の理由は？」など、お客様への接客を通して知っていきましょう！ ▼現場配属 「秘書セクション」にて、OJT形式で業務を覚えていきます。まずはスケジュール調整やタスク管理、議事録の作成などからスタート。その後は、役員や担当部署の業務内容を把握した上で、経営層やマネジメント層、各現場スタッフの仕事を幅広くサポートしていきます。 |
| 配属部署 | ★20代後半～30代のメンバーが活躍中！ 配属先の「秘書セクション」は、まだできて1年半くらいの若い部署となります。みんなで情報共有をこまめに行ない、忙しいときには協力し合うなど、チームワークも抜群。年齢層が近いメンバーが集まっているため、話も合いやすく、気軽に相談しやすい雰囲気があります。 ★将来的には、多彩なキャリアを描ける！ プロフェッショナルとして秘書の道を究めていくのはもちろん、その他にも様々なキャリアを歩めます。たとえば、秘書としてサポートしていた部門に異動したり、「社内転職制度」（勤続1年以上が対象）を利用して、新たな職種やポジションにチャレンジできます。 |
| 会社名 | 株式会社Yogibo |
|---|---|
| 設立 | 2002年 |
| 代表者 | 代表取締役会長 木村誠司 代表取締役社長 井形剛士 |
| 資本金 | 8,125万円 |
| 従業員数 | 623名（2023年8月時点） |
| 事業内容 | 快適すぎて動けなくなる魔法のソファ「Yogibo（ヨギボー）」の販売・運営 持続的な社会課題の解決を目指す「TANZAQ（タンザク）」の運営 |
| 事業所 | 【大阪オフィス】 大阪市中央区瓦町3-6-5 銀泉備後町ビル2F 【東京オフィス】 東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル11F 【名古屋オフィス】 名古屋市中区栄3-28-11 名古屋ゼロゲート2F |
| 企業ホームページ | https://yogibo.inc |
株式会社Yogiboの秘書◆魔法のソファYogiboを展開する会社の経営陣や各部門を支える｜月給31万円以上｜年休125日（1187230）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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