事務スタッフ<未経験歓迎> ★経理・総務・人事を担当★年間休日122日/残業月10~15時間の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/09/26 - 2022/11/20)
事務スタッフ<未経験歓迎> ★経理・総務・人事を担当★年間休日122日/残業月10~15時間
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
~18時~「駅前のご飯屋さん行かない?」「いいねー!」
なんて会話も、当社の事務なら日常茶飯事。「ゆったり働ける」と評判です。
「だいたい18時に帰ります」(30代・女性社員)
業務量はリーダーが調整してくれるので、残業は月15時間くらいで、『ノー残業デー』もあったり。おかげで、好きなドラマもリアタイできてます。休みも年に122日あって、育休や産休をとっている先輩も多いから、結婚を考えたりもできそうです。
「同僚との付き合いが楽で助かっています」(40代・女性社員)
ウチの事務は5人とも女性なんですが、関係性は意外とサッパリしてます。多分、20代~50代まで入り混じってるので、バランスが良いのかも(笑)。最近は難しいですが、たまにみんなで飲みに行ったりもしてますよ。
「仕事は3ヶ月くらいで慣れました」(20代・女性社員)
エン転職から未経験で入社しました。取引先のSMBCさんの研修で、ビジネスマナーから学べましたね。先輩の皆さんのサポートからスタートするので、事務の仕事もすんなり覚えられましたよ。
職場の人間関係も私生活も、のんびりしたい方にオススメです。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ<未経験歓迎> ★経理・総務・人事を担当★年間休日122日/残業月10~15時間 内勤の事務スタッフとして、経理や総務、人事のお仕事をお任せ!
★3ヶ月間の研修からスタート! まずは先輩社員のサポートをしながら、徐々に慣れていきます。取引先であるSMBCでの研修もご用意。挨拶や言葉遣いなど、ビジネスマナーから学べます。
★経理や総務、人事にまで関われます!
\会社の経営全体に役立つ【経理】のお仕事/ ◆販売管理ソフトを使った請求業務 ・取引先への請求書出し ・協力会社用の請求書処理、それに付随する入力業務、取りまとめ ◆入金チェック、報告業務 ・決算業務(年間の全取引の帳簿をまとめます。決算期は9月) ・予実管理(予算が目標通りに推移しているかを確認・管理) ・売掛金・買掛金管理(取引先への入金管理、協力会社への支払い管理) ◆電話対応 ・取引先からの「請求書の金額を分けてほしい」といった内容に対応。
◎入社後半年ほどで取引先1社の担当に。その後、能力や成長度を踏まえながら3ヶ月に1社ずつ担当社数を増やし、ゆくゆくは3社ほどをお任せします。 ◎経理は速さよりも、1円のミスもないよう丁寧に作業することが大切です。 ◎請求書作成などは、基本的にフォーマットに沿って行ないます。 ◎毎月月末・決算月の9月頃には業務が多くなりますが、遅くとも19時頃には退勤できます。
\社員の働く環境を整える【総務】のお仕事/ ◆各種書類整理やファイリング ◆電話対応 ◆備品管理 ・文房具など、消耗品が減ってきた際に発注。
※経理・総務業務が全体の7~8割。
\会社の仲間を支える【人事】のお仕事/ ◆新卒・中途採用関連全般 ・求人原稿作成 ・会社説明会の運営 ◆採用に関する各種書類の作成、管理 ■勤怠管理に関する業務
※人事業務は全体の2~3割ほど。
◎来年度から社内システムを導入予定。各業務もより効率的になります。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業界未経験、第二新卒歓迎!> ■高卒以上
◎ブランク不問 ◎ExcelやWordなど、基本的なPCスキルをお持ちの方は歓迎します!
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募集背景 |
大手不動産の賃貸管理会社から、修繕工事や原状回復工事を請け負う当社。長谷工ライブネット、三井不動産レジデンシャルリース、野村不動産パートナーズ、住友不動産など、大手企業と豊富な取引実績があります。現在は、取引先内でのサービスのシェアを広げるため、事業を拡大中。関東だけでなく、大阪にまで進出するなど、勢いに乗っています。
既存顧客との取引が増えるにあたり、請求書の作成や問い合わせ業務も増加する見込み。バックオフィス体制を強化するために、今回、事務スタッフとして、新たなメンバーをお迎えすることとなりました。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員(3ヶ月間の試用期間があります) ※試用期間中は契約社員となり、月給は20万円~22万円です。その他の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都足立区梅島2丁目3番15号岩立ビル2階
★転勤なし!
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勤務時間 |
8:45~17:45(実働8時間/休憩60分)
★残業は月平均10~15時間程度と少なめです! |
給与 |
月給20万円~25万円+賞与年2回(2.5ヶ月分) ※入社後3ヶ月間の試用期間中は月給20万円~22万円です。
年収例
420万円/5年目(28歳) 500万円/11年目(41歳)
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休日休暇 |
<年間休日122日> ■完全週休2日制(土曜・日曜) └年に1度、全社員で持ち回りの休日出勤があります。その場合も、平日の代休取得が可能です。 ■祝日 ■年末年始休暇(7日間) ■夏季休暇(7日間) ■GW ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■バースデー休暇
★5日以上の連続休暇が取得可能です! ★ご家庭の事情や、イベントごとなど、事前に相談いただければ有休はとりやすい環境です! |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(9月) ■賞与(昨年度支給実績年2回:2.5ヶ月分/7月・12月) ■交通費支給(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■役職手当 ■資格手当(簿記・ファイナンシャルプランナー・公認会計士/それぞれ月5000円) └入社から3年ほどで、会社負担での資格取得が可能です。 ■退職金制度 ■制服貸与 ■社員旅行 |
入社後の受け入れ体制 |
入社初日は、座学で会社や事業内容についてご説明します。2日目から早速現場配属。約3ヶ月間は先輩社員のアシスタントという形で、請求書の書き方や電話対応の仕方など、1つひとつの業務について覚えていきます。また、その間に取引先であるSMBCの研修を受け、挨拶やメールの書き方などの基本的なビジネスマナーを学ぶことができます。入社から半年ほどで取引先1社の担当に。ゆくゆくは3社ほどを担当しますが、あなたの成長度合いに合わせて、担当社数が増える時期は調整しますので、安心してくださいね。
★将来的には、係長・課長代理・課長といったポジションも目指せます! |
一緒に働くメンバー |
管理部門への配属となります。メンバーは全員女性です。20代1名、30代1名、40代1名、50代1名という構成、うち2名は中途入社。年齢も様々なため、決算時期は若い世代のエネルギーで忙しさを乗り越えたり、先方とトラブルが起きた時には年長者がまるっと解決したりと、バランスのとれた関係性です。また、最近は難しいですが、仕事終わりには飲みに行ったりすることも。今回採用される方も、すぐに馴染めると思いますよ。仕事中の質問や相談もしやすい雰囲気なので、安心してくださいね。 |
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