仕事内容 |
事務スタッフ★残業ほぼ無し│月9日休み│資格・住宅手当│退職金制度あり|年商500億円の大手グループ 当社が運営する高齢者向け施設にて、事務業務全般をお任せします。
<基本の業務> ■電話応対 ご家族からのお迎えのご連絡や、病院、ケアマネジャー、業者などからの電話に対応します。また、新規入居のお問い合わせが入った場合は、施設長または本社の入居相談室に取り次ぎます。 ■来訪者対応 ご利用者さまの面会に来たご家族の受付や、訪問歯科、訪問看護、美容師、点検業者など、施設に訪問された方の玄関対応を行ないます。 ■記録媒体の準備 契約書の準備や、職員の出勤簿・有給休暇などの申請書の印刷・コピーをお任せします。
■在庫管理 2週間に1回程度、オムツなどの備品の在庫数を確認し、Excelで入力・管理します。
■勤怠チェック 施設で働く職員から提出される勤怠表の記入内容に相違がないか、月に1回チェックします。現在は紙面で管理していますが、今後は勤怠システムを導入して労力を軽減する予定です。
■入出金管理 ご利用者さまからの入金や施設の経費など、入出金管理を行ないます。基本は月末~月初にかけての業務になりますが、イレギュラーが発生したときのみ随時対応していきます。
<将来的には、下記業務もお任せ予定です> ■介護請求 ご利用者さまに提供したサービス内容の実績管理やデータを作成します。その内容を支社に報告します。
■経理業務 小口現金管理や業者請求、請求書類の発送、備品の発注、経費の予算管理などの対応をお任せします。
<ポイント> ★経験が浅い方も安心! 担当していただく業務の幅は広いですが、一つひとつの難易度は低めです。どの業務も、1~2回程度経験すればスムーズに取り組めるようになります。
★残業はほとんど無し! 月初のみ残業が発生する場合がありますが、基本的には定時で退社できます。 |
応募資格 |
高卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<業界未経験、第二新卒の方、歓迎!> ■高卒以上 ■なんらかの事務経験をお持ちの方(業種・経験年数は不問)
◎就業ブランクは問いません。 ◎社会人経験10年以上の方も歓迎します。
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募集背景 |
介護福祉、医療、教育と幅広く事業を展開し、年商500億円を誇る元気グループ。創業以来右肩上がりで成長し、国内に留まらず中国・台湾・タイに進出するなど、順調に業績を伸ばしてきました。その中でも、当社は介護福祉の分野を担うグループ会社として、有料老人ホームや在宅介護、グループホーム、高齢者住宅など様々な施設を全国で運営しています。近年も新しい施設が続々とオープンしており、さらに多くの人々に支援を届けるべく事業を拡大する方針。そこで、ご利用者さまとそのご家族に安心してサービスをご利用いただけるよう、施設の運営を支えていただく事務スタッフを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇に変更はありません) |
勤務地・交通 |
当社が運営する下記施設のうち、いずれかに配属となります。 ◎勤務地は希望を考慮し決定します。 ◎マイカー通勤可能・駐車場完備の勤務地もあります。
<有料老人ホーム> ■きよす翔裕館 愛知県清須市須ケ口302-1
■二軒茶屋翔裕館 京都府京都市左京区静市市原町705-1
■南ひこね翔裕館 滋賀県彦根市平田町788
<サービス付き高齢者住宅> ■ながみね南翔裕館 熊本県熊本市東区長嶺南3丁目8-58
■すずらん台翔裕館 ※12月新規OPEN 兵庫県神戸市北区鈴蘭台南町9丁目1-10
<グループホーム> ■かたた駅前翔裕館 滋賀県大津市本堅田6丁目31-29
交通
※勤務地によりマイカー通勤可能
<有料老人ホーム> ■きよす翔裕館 名鉄名古屋本線・津島線「須ヶ口駅」より徒歩7分
■二軒茶屋翔裕館 叡山電鉄「二軒茶屋駅」より徒歩8分
■南ひこね翔裕館 JR琵琶湖線「南彦根駅」より徒歩15分
<サービス付き高齢者住宅> ■ながみね南翔裕館 「長嶺団地バス停」より徒歩1分
■すずらん台翔裕館 神鉄有馬・粟生線「鈴蘭台」駅より徒歩8分
<グループホーム> ■かたた駅前翔裕館 JR湖西線「堅田駅」より徒歩5分
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間、休憩1時間) ※残業はほとんどありません。月平均4時間程度です。 |
給与 |
月給16万5000円~20万5000円+各種手当+賞与年2回 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
年収例
250万円/25歳(経験1年) 270万円/30歳(経験5年) 300万円/35歳(経験10年)
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休日休暇 |
■週休2日制(月9日/シフト制) ■有給休暇 ■産前・産後休暇 ※取得実績あり ■育児休暇 ※取得実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■リフレッシュ休暇(年間最大5日間) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(昨年度実績2ヶ月分) ■時間外手当(全額) ■交通費(上限3万円/月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■役職手当 ■資格手当(日商簿記1級・2級、社会保険労務士、税理士、公認会計士) ■住宅手当(1万5000円~3万円/月)※社内規定に準ずる ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■マイカー通勤可(駐車場完備)※勤務地による ■制服貸与 ■海外研修 |
入社後の流れ |
入社後は、施設長やブロック長による座学研修で、会社の理念や事業内容、提供しているサービスなどについてお教えします。その後、徐々に業務を引き継ぎ、仕事を覚えていきましょう。一通りの業務ができるようになるまでは、およそ1~2ヶ月程度を目安としています。
1施設辺りの職員は、施設長1名と介護スタッフ複数名、事務スタッフ1~2名の構成が基本となります。職員同士の距離が近いので、分からないことがあっても相談可能。仕事に慣れるまでは、施設長またはブロック長がサポートに入ります。 |
キャリアステップ |
人事評価を年2回行ない、職種ごとに決められた評価項目をもとに査定します。頑張りをきちんと評価するのはもちろん、今後のキャリアについても相談することが可能。本人の希望とポストの空き次第では、社内のどのポジションでも異動できるチャンスがあります。たとえば、支社や本社で人事を担当したり、事務から介護にキャリアチェンジするなど、幅広いキャリアを描ける環境です。 |
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