| 仕事内容 | 総務サポート＜大手外資系企業で勤務＞◎月給25万円以上｜年間休日130日｜英語のスキルを活かせます！ 大手企業の総務サポートとして、受付・メールサービス・社内の問い合わせ窓口の業務をお任せします。“おもてなし”の心をもって仕事に取り組むことで、お客さまの利益率にも貢献できるやりがいを感じてください。＜具体的な仕事内容＞ 【１】来客の受付・取り次ぎ 事前にアポを取っていただいていた方が、予定の時刻前に来訪されます。予約内容を確認し、内線やチャットで取り次ぎ。会議室へご案内して上座にお通しし、飲み物を出します。 【2】メールサービス／1現場あたり2～3名ほどの体制 届いた郵便物を仕分けして、郵便物の情報をシステム入力してデータ化を行なった後に台車で社内各部署へ運びます。近年の電子化の流れで書類自体は減少傾向ですが、荷物は変わりなく届くため力仕事となる場面も多々あります。 ◎ピークタイムは、朝・夕方です。 【3】社内・社外からのお問い合わせ対応 各部署からいただく様々なリクエストに、窓口役として担当部署へと取り次ぎます。また、ビルの管理センターの方に電灯の交換を依頼して立ち会うこともあります。 ・オフィス内の美観管理、植栽管理、清掃手配 ・避難訓練等、テナントでの法令イベントのとりまとめ ・家具、什器などの在庫管理、修繕手配（1次対応・確認のみ、実務はメーカーや専門業者へ対応頂く） |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴・ブランク不問＜職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎！＞ ■初歩的なPCスキル(メールでのやり取り・Word 等) ■英語を学ぶ意欲のある方 【こんな方は大歓迎です！】 ★ビジネスレベルの英語力 ★接客販売などの実務経験 ★輸送や宅配などの実務経験 ★Macbookを使ったことがある方 ★海外旅行で英語に困らず話せるようになりたい！ ★英語関係の試験に合格したい、点数を上げたい！ ★英語が好き！ ＜スキルアップに向けたオンライン研修あり！＞ 英語やエクセルなどの勉強ができる制度を整えています。 |
| 募集背景 | 大手企業向けにバックオフィス業務のアウトソーシング事業を行なう当社は、サービスクオリティが評価され毎月多くの企業からご依頼をいただいています。案件が増える中では、メンバーが足らずにご依頼をお断りせざるを得ないシーンも増えてきました。そこで、新たにご活躍いただける方を複数名増員募集いたします。大きなニーズをいただき右肩上がりで成長する当社の一員として、ぜひご活躍ください。また2020年12月に情報セキュリティ・マネジメント・システム「ISMS」の国際標準規格（ISO/IEC 27001/JIS Q 27001）の認証を取得いたしました。今後もお客様の情報資産を取り扱う企業として拡大していきます。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月間あり。試用期間中の給与や待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
赤坂、赤坂見附、溜池山王、六本木、六本木1丁目、芝公園、丸の内、大手町、飯田橋、横浜市港北区の外資系企業
※勤務地は希望を考慮して決定します。 交通
各勤務地による
★いずれの勤務地も駅から直結や徒歩5分圏内の駅チカで、通勤にも買い物にも便利な場所にあります！ |
| 勤務時間 | シフト制（実働8時間） (1)8:00～17:00 (2)9:30～18:30 ★残業はほとんどありません。メリハリのある働き方が可能です。 |
| 給与 |
月給25万円～36万円 ※経験・年齢を考慮の上、優遇。 ＜昇給につながる評価制度あり！＞ 就業先からの評価や上司・同僚・部下からのフィードバックによる“360度評価”を実施。その結果次第で、年1回の昇給につながります。 中には、早いタイミングで昇給した人も。一人ひとりの頑張りは見逃しません。 年収例
400万円（総務管理職・経験3年）
350万円（総務職・経験2年） |
| 休日休暇 | ≪年間休日130日以上≫ ■完全週休2日制（土曜・日曜） ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ★大手企業はオン・オフの切り替えを大切にする環境なので、初年度から有給を全て消化できます！ ■特別休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■各種社会保険完備 ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■リーダー手当 ■確定拠出型年金制度完備 ■内部・外部セミナー受講制度 ■私服勤務／制服あり ★Tシャツ・デニム・スニーカーで勤務する場合もケースもあれば、セットアップの制服が支給される場合も。それぞれの企業にカラーがあります！ |
| 入社後の流れ | 入社後は、社内に同期入社の新人を集めておもてなしを学ぶトレーニングを行ないます。トレーニング終了後は、評価シートに沿って接遇チェックを実施。また、ビジネスパーソンに必要なスキルをオンラインで学べる研修も用意しております。その後は、配属先の先輩スタッフによるOJTが基本です。 ◎役員&ゼネラルマネージャーによるフォローもあり、現場に伺います。職場での人間関係等、直接話したいことがあれば遠慮なくご相談ください。 |
| 配属部署 | 現在、約140名のメンバーが在籍している当社。メンバーの年齢は30～40代の方が多く、おもてなしの心や相手への配慮をもって対応できる強みがあります。前職はCA・ホテル・百貨店・小売などのサービス系出身の方が中心で、「オン・オフが切り替えられる環境で働きたい」「土・日・祝休みで、自分の時間を確保したい」と考え、お越しいただいた方が多いです。 |
| 会社名 | 株式会社メイン・シーエス |
|---|---|
| 設立 | 2006年 |
| 代表者 | 代表取締役 砂山 則夫 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 140名 |
| 売上高 | 6億6600万円（2022年10月期実績） 6億800万円（2021年10月期実績） 5億8100万円（2020年10月期実績） 5億5200万円（2019年10月期実績） 4億9100万円（2018年10月期実績） |
| 事業内容 | ＜社内取扱業務／業務委託・派遣契約＞ ■メール＆デリバリー・サービス ■印刷業務／プリンティング・サービス ■庶務／管理者サポート業務 ■購買サポート業務 ■施設管理業務 ■食品・飲料サービス ■受付業務／レセプション・サービス ■計画管理業務／プロジェクト・マネジメント ■身体障がい者サポート業務 ■便利屋業務 ＜社外取扱業務／業務委託契約＞ ■郵便発送代行業務／郵便計器不要サービス ■クリーニング／ランドリーサービス ■緊急調達・納品代行業務 ■アプリケーション開発・販売・運用サポート業務 ■輸送サービス ■食品・飲料 2020年12月、情報セキュリティ・マネジメント・システム：ISMSの国際標準規格（ISO27001）取得 |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区飯田橋1-7-9 山京第2別館9階 |
| 企業ホームページ | https://main-cs.com/ |
| 採用ホームページ | グローバル企業内で語学・専門分野の実力を発揮しませんか？ 英語力を育てる、磨く。… https://en-gage.net/main-cs_saiyo |
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