営業事務《事務デビュー歓迎》◎残業・転勤なし│私服OK│賞与実績平均3.45ヶ月分!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/08/08 - 2022/10/02)
営業事務《事務デビュー歓迎》◎残業・転勤なし│私服OK│賞与実績平均3.45ヶ月分!
正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし
書類の手間が減ったのは、事務スタッフ一人の意見から。
事務一人の意見から、社内の仕組みが改善される。ただ業務をサポートする「事務さん」ではなく、同じ会社で働く仲間として積極的に意見を取り入れています。
たとえば、取引先に記入していただく発注書のフォーマット。記入されていないことが多い項目があり、毎回のように取引先に確認する手間が発生してしまっていました。そこで、発注書の分かりにくい箇所を変えるように提案。書類の確認・修正にかかる時間を削減しました。
これは、ほんの一例。時には営業に直接「こうしてほしい!」と伝えることも。当社の営業事務は、取引先からの連絡を引き継いだり、FAXで受けた注文をデータ入力したりと、外回りで忙しい営業をサポートするポジション。日ごろから営業に「助かるよ!」と感謝される関係を築いているからこそ、意見を言いやすいのです。
もちろん、日ごろから伝えることもできますが、2ヶ月に1度開催される改善会議で意見を出してもOK。伝えただけで改善されない…なんてこともありません。
意見が歓迎されるほど重宝される営業事務、始めてみませんか。
募集要項
仕事内容 |
営業事務《事務デビュー歓迎》◎残業・転勤なし│私服OK│賞与実績平均3.45ヶ月分! 食品包装の専門商社として、業界トップクラスの売上を誇る当社。「食品資材のスペシャリスト」としてお客様へアイデアを提案しています。そんな営業を支えるのが、営業事務の役割。注文内容をパソコンに入力したり、電話応対をしたり…といった業務をお任せします。
<具体的な仕事内容> ■データ入力 スーパーなどのお客様から、毎日FAXやWEBなどで注文依頼が寄せられます。その内容を確認し、専用システムへ入力するシンプルな作業。商品コードが記載されていない場合は、自分で調べて対応します。かかる時間は1件あたり5~10分。1日20件ほど対応します。
■電話応対 電話で通常の注文や、追加注文が寄せられることも。「何がいくつ必要か」などを伺い、パソコンにデータを入力していきましょう。仕入れ先や社内他部署へ納期期限の電話をかけることもあります。自分で対処できない件は、担当営業への取次をお願いします。対応件数は1日数件ほどです。
■書類作成 商品の改廃をお客様にお知らせする書類や、FAXの発注書のリニューアル、欠品連絡書の作成、お盆の配送案内、提案書類の作成を行ないます。1日多くて20件ほど対応しますが、フォーマットがあるため時間はかかりません。
※その他、サンプルの手配や配送伝票のエリア分け等の雑務もお任せします。
<仕事のポイント> ★基本的に残業はありません! 注文依頼は16時までと決められています。営業からの業務依頼も定時の15分前までとなっているので、基本的に残業はありません。
★コミュニケーションを楽しめます! 営業はもちろん、問い合わせを受けた取引先、午前中荷物を受け取りにきたドライバーなど、多くの人とやり取りをします。同じ担当者から連絡が来ることも多いので「今日も暑いですね」なんて、会話を楽しむことができますよ。 |
応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<未経験者、第二新卒、歓迎です!> ■WordやExcelで文字入力ができる方 ■短大、専門学校卒以上
※就業ブランク、前職の雇用形態は問いません。
◎人物重視の採用です! OJT研修を用意しているので、事務経験は問いません。この業界が初めての方、事務の仕事が初めての方も歓迎します。
◎接客・販売・営業経験を活かせます! 社内外の関係者とコミュニケーションを取ることが多い仕事です。接客・販売・営業経験がある方は活かして働くことができますよ。
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募集背景 |
明治20年の創業以来、1世紀以上にわたり日本の食文化を支えてきた、食品包装資材専門商社の当社。お客様と確かな信頼関係を築き、安定成長を続けてきました。売上高は、ここ何年も右肩上がり。2010年に183億円だった売上は、2021年にはグループで500億円に到達しました。
また、近年もテイクアウト需要の増加、エコ商品、衛生商品の拡大など、まだまだ拡大が続いています。そこで今回は、バックオフィスの体制を強化するために、事務を増員することにしました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇などは変わりません。 |
勤務地・交通 |
東京都、埼玉県、静岡県、兵庫県にある営業所への配属となります。 ※勤務地は希望を考慮します。Uターンも歓迎。 ※転勤はありません。腰を据えて働けます。
■東京営業所/東京都港区新橋2-5-5 新橋2丁目MTビル3階 ■所沢営業所/埼玉県入間郡三芳町上富2056 ■浜松営業所/静岡県浜松市東区流通元町17-1 ■富士営業所/静岡県富士市五貫島800-1 ■関西営業所/兵庫県神戸市中央区磯辺通3-1-7 コンコルディア神戸12階
交通
■東京営業所/都営三田線「内幸町駅」A1出口より徒歩2分、各線「新橋駅」より徒歩3分 ■所沢営業所/東武東上線「ふじみ野駅」より車で12分 ■浜松営業所/JR「天竜川駅」より車で10分 ■富士営業所/JR「新富士駅」より車で6分 ■関西営業所/神戸新交通ポートライナー「貿易センター駅」より徒歩2分、JR「三ノ宮駅」より徒歩10分
◎所沢、浜松、富士営業所に関しては駐車場完備のため、車通勤が可能です。
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間) ◎残業はありません。17時半の定時で退社しています。 |
給与 |
月給17万8000円以上 ◎別途、年2回の賞与(昨年度実績:事務を含む一般職平均 月給の3.45ヶ月分)や家族手当があります。 ◎経験や能力などによって、加給優遇致します。
年収例
315万円(25歳/経験3年目) 350万円(30歳/経験8年目)
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休日休暇 |
<年間休日117日> ■週休2日制(月9~10日) ※毎週日曜日は固定でお休み。その他に月5~6日、シフト制で休日を取得しています。曜日は、月初に決定。都合にあわせて、職場の同僚と相談しながら決められます。月1~2回は土曜の出勤当番をお願いします。
シフト例(☆休み、▲出勤) 月 火 水 木 金 土 日 ▲ ☆ ▲ ▲ ▲ ▲ ☆ ▲ ▲ ☆ ▲ ▲ ▲ ☆ ☆ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ☆ ▲ ▲ ☆ ▲ ▲ ☆ ☆
<その他の休日休暇> ■春季休暇(最大5日) ■夏季休暇(最大5日) ■年末年始休暇(4日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■介護休暇 ■連続休暇制度(8日間 ※勤続10年、20年、30年) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(昨年度実績:一般職平均 月給の3.45ヶ月分) ■交通費支給(月3万円まで) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■家族手当 ※子1人:月1.5万円(18歳まで) ■社員旅行(これまでには北海道や沖縄、台湾に行きました) ■退職金制度 ■車通勤可(部門による) ■インフルエンザ予防接種補助 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務 ■髪色・ネイルは華美でなければ自由 ■地域手当(15,000円/月)※所沢のみ地域手当対象エリアです
<数字で見る当社の実績> 有休取得日数:平均8日 育休取得人数:7人(21年度実績) 離職率:4% 3年後定着率:85% 年間教育研修時間:100時間以上 平均勤続年数:11年 平均年齢:38歳(20代・30代社員比率50%以上) |
入社後の流れ |
「ブラザー・シスター制度」という教育制度があり、先輩社員が教育担当としてマンツーマンで仕事を教えていきます。仕事のこと以外でも先輩たちが相談に乗る制度なので、「こんなこと聞いても良いのかな…」と悩む心配はいりません。年次が近い人が担当者となるので、気軽に相談することができますよ。入社後は、パソコンへのデータ入力や電話応対、書類作成など、簡単な業務から少しずつ任せていきますので、未経験の方もご安心ください。 |
配属部署 |
所沢・浜松・富士・関西の各営業所では、現在7~11名の社員が働いています。 そのうち事務は2~3名。どの拠点も20~40代の女性が働いています。 みんなと顔を合わせて働くことができる環境です。
東京営業所は、全体で20名。そのうち事務は6名で、20~30代の女性中心で働いています。 7月に開所したばかりの、フレッシュな営業所です。
事務スタッフは20~30代の女性中心に活躍中。他部署と同じフロアなので、お昼は部署の垣根なく和気あいあいとご飯を食べています。 役職・社歴・年齢に関係なく意見を交換するフレンドリーな社風。居心地が良いからか、離職率は4%と低いのも特徴です。 |
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