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事務アシスタント ★土日祝休み/残業平均月10h以下/アニメ制作会社の社員を支えます!
株式会社ウルトラスーパーピクチャーズ
もうすぐ掲載終了(2022/10/2)
プロ取材
東京都杉並区の本社にいらっしゃる採用担当の方を取材。社内は若い社員の方が多く、穏やかな雰囲気。困ったことがあったら声を掛け合い、助け合いながら働ける環境だと感じました。
エン転職 取材担当者
水村
取材担当者-水村
株式会社ウルトラスーパーピクチャーズ掲載終了間近
掲載期間22/08/0822/10/02

事務アシスタント ★土日祝休み/残業平均月10h以下/アニメ制作会社の社員を支えます!

契約社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務アシスタント ★土日祝休み/残業平均月10h以下/アニメ制作会社の社員を支えます!イメージ1
誰もが知るような人気アニメの制作会社を傘下に持つ当社。事務アシスタントの活躍が事業成長を後押ししています。
仕事もプライベートも充実させたいあなたへ。
『東京リベンジャーズ』や『BanG Dream!』『よふかしのうた』など、有名アニメの制作会社を傘下に持つ当社。あなたには、事務アシスタントとして採用補助業務等をお任せします。

会社説明会の準備や面接の日程調整など、採用活動を陰から支える仕事です。担当した求職者が入社後に活躍したときは、誇らしい気持ちになれるでしょう。

またお互いが協力し合いつつ、幅広い業務を担当する体制を整えていますので、「事務としてスキルアップをしていきたい。」そんな想いに応えられるのです。

当社は土日祝休みであり、年間休日は120日と多めです。また、繁忙期でも残業は月 10時間程度。それ以外の時期は、ほとんど残業なし。さらに、勤務スタートは10時と遅め。オフピーク通勤も可能なことも魅力の一つです。朝はゆったりと1日の準備ができます。このような環境が整っているので、私生活も大切に出来ます。

仕事も私生活も充実させたい。そんなあなたには当社をオススメします。

募集要項

仕事内容
事務アシスタント ★土日祝休み/残業平均月10h以下/アニメ制作会社の社員を支えます!
私たちは、『東京リベンジャーズ』や『BanG Dream!(バンドリ!)』『よふかしのうた』など有名アニメの制作会社を傘下に持つホールディングス会社です。入社後は事務アシスタントとして採用補助業務等をお任せ。同じアシスタントの先輩と協力しながら業務を進めます。

<業務内容について>
■採用業務補助
・応募書類の回覧
・面接スケジューリング
・応募者への事務連絡
・入社準備
※社内の担当者と応募者の面接希望日を確認・調整して、面接のスケジュールを組みます。

■書類の作成補佐
・人事関連書類の出力、封入
・人事関連書類の郵送、配布
※入社者への必要書類や年末調整関連の書類送付等を行ないます。

■説明会準備業務
・専門学校との日程調整
・説明会の会場設営
※説明会の頻度は多い場合月1~2回ほど。登壇などはありません。
※状況に応じて、その他の業務や社外への連絡などもお任せする場合があります。

<入社後の流れ>
入社後はOJTで業務を覚えていただきます。入社1ヶ月を目安に独り立ち。近くに先輩社員もいるため、分からないことも気軽に相談しやすい環境です。

<仕事のポイント>
★プライベートと仕事のメリハリをつけられます。
繁忙期でも残業は月10時間程度です。プライベートと仕事のメリハリをつけて働ける環境です。
応募資格 下記の条件を満たす方
■何らかの事務経験をお持ちの方(業界や年数は不問)
■Excelの基本操作ができる方(基本関数が使用できる程度)
■ビジネスマナーが身についている方(電話やメールなど)

◎学歴は不問。業界未経験の方も歓迎します。
◎IF関数やVLOOKUP関数を使用できる方は歓迎します。

\こんな方にピッタリです!/
□人のサポートをすることが好きな方
□人の役に立っている実感を得たい方
□人とコミュニケーションを取ることが好きな方
募集背景 アニメ制作会社のサンジゲン、ライデンフィルム、ギャラクシーグラフィックス、トリガーを傘下に持つ当社。『東京リベンジャーズ』や『BanG Dream!(バンドリ!)』『よふかしのうた』など有名アニメ作品を手がけ、作品のクオリティの高さを評価されております。

そんな当社では、制作体制を強化し、沢山のアニメ―ションを制作していく為にも、バックオフィスのスタッフを増員することになりました。そこで新たに事務アシスタントとして活躍してくださる方を募集します。
雇用形態 契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中は月給が19万円になります。
※上記にはみなし残業代(8800円以上/6.75時間/超過分は別途支給)を含みます。
※試用期間終了から1年を目処に正社員登用予定あり。
勤務地・交通
■本社/東京都杉並区上荻1丁目2-1
◎転勤はありません。
交通
JR中央線、東京メトロ丸ノ内線「荻窪駅」より徒歩4分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
◎1ヶ月の平均残業時間は10時間程です。
給与 月給20万円以上+各種手当
※経験・能力を考慮して決定いたします。
※給与にはみなし残業代(1万6500円以上/12.5時間/超過分は別途支給)を含みます。
※試用期間中は月給19万円以上、給与にはみなし残業代(8800円以上/6.75時間/超過分は別途支給)を含みます。
年収例
300万円/25歳(入社3年)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(2日)
■年末年始休暇(3日)
■産前産後休暇 ◎取得・復職実績あり
■育児休暇 ◎取得・復職実績あり
■有給休暇
■介護休暇

◎業務の調整次第では5日以上の連続休暇を取得可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月1万5000円まで)
■残業代支給(みなし残業超過分)
■役職手当
■家族手当(配偶者:月2万円)
■社内禁煙制度
■私服勤務OK
配属部署 管理部人事課への配属となります。9割が中途入社の当社では、年齢は20代後半~40代前半のスタッフがコアメンバーとなって活躍中。社員同士の仲が良く、休み時間にエンタメの話で盛り上がることも。あなたもスグに馴染めると思いますよ。
転職・求人情報イメージ1
洋服や髪型だけでなく、ネイルやアクセサリーも自由です。あなたらしいスタイルで、のびのびと働いてくださいね。
転職・求人情報イメージ2
人事担当アシスタントとして、会社と求職者両方の役に立つことができます。「誰かをサポートすること」が好きな方は活躍できるでしょう。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

アニメ制作会社を傘下に持つホールディングス会社として、人事・総務などのバックオフィス業務を担う同社。独立した管理部門を設けていることは、ホールディングス全体としての大きな強みになっているそうですが、なぜ現在のような形になったのでしょうか。

ご覧になっている方のなかには、アニメ業界は忙しいという印象をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。そんな業界に属するからこそ、効率化された管理部門の存在が、鍵になります。同社がバックオフィス業務を担うことで、スタッフの負担が軽減され、アニメーション制作に集中できる環境に。「アニメ制作現場を支えたい」という代表の思いから設立された同社は、その存在自体が強みとなっているのです。

「スタッフのために」という温かい思いを胸に、業務効率化を図る同社。今後の成長にも期待できそうだと感じる取材となりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■会社を影で支えている実感
事務アシスタントとして、採用業務補助や書類の作成補佐、説明会準備などを迅速に行なうことで、求職者と企業両方の役に立っている実感を得られます。特に面接日の設定は、求職者と企業両方の都合を調整しなければならない大変さがありますが、滞りなく業務を進められたときはホッと一安心。新卒採用で忙しい時期も、自分のサポートによって問題なく業務が進んだときは、自分自身の成長も感じることができるでしょう。

■求職者の活躍を耳にしたとき
自分が担当していた求職者が無事面接を通過し、入社が決まったときはもちろん、入社後に活躍している様子を耳にしたときは嬉しい気持ちになります。求職者本人から、「思っていたより早めに入社が決まって良かったです」なんて声を聞くことも。日々の業務に小さな達成感があるのがモチベーションにつながっています。
厳しさ■自分で考えて自主的に動かければならない
ただ言われたことだけをやるのではなく、それに紐づくことまで自分で考え、確認しなければならない大変さがあります。言われたことしかやらずにいると必要な仕事の進捗に遅れが出てしまい、結果的に周囲にも迷惑をかけてしまうため、自分で先を見通し考えて動かなければなりません。

■求職者と担当者両方の都合を調整する難しさ
会社のフロントとして各種調整を担うことになります。たとえば面接日程を調整する場合、求職者と採用担当側の状況を理解した上で日程調整をしなければなりません。どちらかの都合のみを優先すると会社の評判を落としたり、業務を圧迫させたりなど迷惑をかける可能性があります。その点で難しさを感じることがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎積極的にコミュニケーションを取れる方
社内はもちろん社外の方とのコミュニケーションも発生します。分からない事をそのままにせず、自分から確認に動いたり、進んで状況をヒアリングするなど積極的に動ける方に向いています。

◎人をサポートすることが好きな方
企業の採用業務に携わるため、企業からはもちろん、求職者からも頼りにされる存在です。誰かを支えることに価値を感じる方に向いています。
向いていない人△言われたことだけしかできない方
一から十まで教えてもらわないと自分から動けない…という方には向きません。1つの指示に対して、「じゃあこれもやっといた方がいいな」「あれも先に確認しておこうかな」と自主的に動けない方の活躍は難しいと考えます。

会社概要株式会社ウルトラスーパーピクチャーズ

設立 2011年8月
代表者 代表取締役 松浦 裕暁
資本金 3億8600万円
従業員数 13人(2022年7月現在)
事業内容 ■映像コンテンツ受託事業
■コンテンツ開発制作事業
■ライセンス管理事業
事業所 <本社>
〒167-0043
東京都杉並区上荻1丁目2-1
関連会社 株式会社サンジゲン
株式会社トリガー
株式会社ライデンフィルム
株式会社ギャラクシーグラフィックス
主要取引先 株式会社アニプレックス
アミューズソフトエンタテインメント株式会社
エイベックス・ピクチャーズ株式会社
株式会社KADOKAWA
キングレコード株式会社
株式会社グッドスマイルカンパニー
株式会社 講談社
株式会社 創通
株式会社ドワンゴ
株式会社バンダイナムコアーツ
株式会社フライングドッグ
株式会社ムービック
ワーナー ブラザーズ ジャパン合同会社
株式会社ブシロード 他
企業ホームページ https://uspi.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定
<選考スケジュールについて>
■面接日や入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
■土日祝は休日のため翌営業日以降でのご連絡になります。ご了承ください。
■8/11(木)~8/15(月)はお休みをいただきます。8/16(火)から通常営業です。
■面接はWebで実施しておりますが、対面面接希望の際はご相談下さい。
■私服での面接も可能です。
応募受付方法 こちらのページからエントリーをお願いします。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 <本社>
〒167-0043
東京都杉並区上荻1-2-1
連絡先 <本社>
〒167-0043
東京都杉並区上荻1-2-1
担当採用担当
E-MAILrecruit@uspi.jp
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2022/10/2まで )
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