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株式会社ワールドリンク配車事務(アーティストや芸能人の送迎を支えます)★住宅手当や家族手当あり│残業月平均20時間以下(1173430)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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配車事務(アーティストや芸能人の送迎を支えます)★住宅手当や家族手当あり│残業月平均20時間以下の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/07/21 - 2022/09/14)

配車事務(アーティストや芸能人の送迎を支えます)★住宅手当や家族手当あり│残業月平均20時間以下
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
華々しいオモテ舞台のウラ側に、私たちがいます。
お茶の間を楽しませるTV番組や、観客を熱狂の渦に巻き込むライブ――こうした華々しいステージに立つ芸能人と、アーティストの”足”として活躍を支えるのが、私たちの役目です。正直、私たち自身にスポットライトが当たることはありません。それでも決して欠かせない裏方として、表舞台の輝きを支えています。

中でも、配車事務は著名人の移動を支える立役者。多い日で40~50件もやって来る依頼をさばく、まるで軍司のようなポジションです。「この時間に動かせる車は?」「何時までに○名のドライバーを手配しなくては」と、社内や委託先の企業さまと連携をとってミッションを遂行していきます。

業界の特性上、突発的な依頼変更も起こるもの。そんな中、無事にスケジュールが守れるのも、配車事務が冷静に対処をするからこそです。また、実績を積み重ねることで、リピートで依頼が来るように。自分の働きが次の仕事につながる手ごたえを感じられるのも、この仕事の醍醐味です。

入社時点で求めるスキルは一切ナシ。芸能界を支える仕事のウラ側を覗きませんか。

募集要項

仕事内容
配車事務(アーティストや芸能人の送迎を支えます)★住宅手当や家族手当あり│残業月平均20時間以下
主にライブやイベントなどに出演するアーティストや芸能人、スタッフの送迎を行なう当社。あなたには、ドライバーのスケジュール管理のほか、依頼元であるプロモーター会社さまや、ドライバー業務を委託する委託先企業さまとのやり取りをお任せ。入社後は先輩と一緒に、できることから取り組みましょう。

【配車の流れ】
▼依頼内容を確認し、システムに入力
プロモーター会社さまから、メールでご依頼が来ます。指定車種、場所、台数、人数などを確認し、配車管理システムに内容を入力。空いている車とドライバーを確認します。1日の対応件数は、多いときで約40~50件。依頼が来るタイミングは、約2ヶ月前~当日とバラバラです。

▼配車のスケジュールを組み、ドライバーや委託先に連絡
保有する車の台数は20台。ドライバーは6名います。システムを見て、「依頼にある指定車種がない」「対応できるドライバーが不在」「30~40台と多くの車が必要」といった場合には、ドライバー業務を委託する企業さまに連絡をし、車とドライバーを確保します。委託先は70社ほどあり、やりとりもスムーズです。

▼請求処理をして完了
当日稼働した分の請求書を作成し、プロモーター会社さまに送信。システム上に入力をするだけで作成できるため、難しくありません。

※ゆくゆくは、大型イベントなどの現地で誘導業務もお任せします。

★スケジュールの組み立ては、まるでパズルです。
「台数を5台増やしてほしい」「時間を1時間早められませんか?」といった、突発的なご依頼の変更も起こります。そんなときこそ、配車事務の腕の見せ所。動かせない予定の合間を縫って、スケジュールを上手く組み立てていきます。また、対応できる委託先を探すスピーディな動きも大切。無事に手配を完了させることで信頼につながります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<職種・業種未経験、第二新卒 歓迎!>
★学歴や就業ブランク、転職回数は不問です。
★意欲重視の採用です。入社後は先輩がサポートするため、未経験から活躍できます。

▼こんな方はぜひご応募ください!
・物流や配送の仕事に関わっていた方
・自分で考えて取り組める仕事がしたい方
・人から感謝されることにやりがいを感じる方
・未経験からデスクワークデビューをしたい方
募集背景 ▼依頼数増加につき、増員募集します。
芸能人の方をメインに送迎を行なう旅客事業のほか、メディカル事業部など多角的な事業展開を行なってきた当社。ただお客様を安全に送迎するだけでなく、社内でのきめ細かなサービスを追求してきました。その結果、気遣いや接客を評価され、リピートしてくださるお客様も徐々に増えてきました。そこで今回、今後も増え続けるご依頼に応えていくために、配車事務を増員することにしました。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与、待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/大阪府大阪市中央区東高麗橋2-12 アバンダント釣鐘1
※転勤はありません。
交通
京阪電気鉄道京阪本線・Osaka Metro堺筋線「北浜駅」より徒歩6分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均20時間以下です。
給与 月給21万円~
※前職の給与や年齢、能力を考慮の上、加給優遇します。
※上記金額には固定残業代(30時間分│3万8000円~)を含みます。
※実際の残業は月20時間以下ですが、万が一30時間を超過した場合には追加支給します。
休日休暇 ■週休2日制(月8日~10日/シフト制)★シフトは希望を考慮します。他のスタッフと調整の上、土日休みも可能です。
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■GW
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与あり ※業績による
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月1万5000円まで)
■時間外手当(超過分)
■職能手当
■住宅手当(2万円/月)
■家族手当(配偶者:5000円、子1人:1000円/月)
■社内禁煙
■資格取得支援制度(国家資格である「運行管理者」の取得にかかる費用を、会社が全額負担します)
配属部署 ▼コミュニケーションの盛んな職場です。
一緒に働くのは、20~30代の男性社員2名。ドライバーをはじめとした他部署のメンバーと協力する場面も多く、社内は和気あいあいとした雰囲気です。また、社内の年齢層は20~50代で、中途入社者も多数。中途入社の方もすぐになじめる環境なので、安心してお越しくださいね。
入社後の流れ ▼先輩と一緒に実務を進めます。
入社後は、配車事務の先輩と一緒に業務に挑戦。まずは、配車管理システムの操作を教わり、先輩のサポートを受けながら実際のスケジュール管理に取り組みます。その後、少しずつプロモーター会社さまや委託先の企業さまとのやり取りもお任せ。3ヶ月ほどかけてじっくり流れを掴んでいってください。わからないことがあれば、遠慮なく先輩に質問をしてくださいね。

▼役職者へのキャリアアップも可能です。
会社の費用負担で、国家資格である「運行管理者」を取得可能。資格を取得できれば、課長⇒係長…と着実に昇進できます。もちろん、給与や役職手当も上がるため、収入アップも叶います。

会社概要株式会社ワールドリンク

会社名 株式会社ワールドリンク
設立 2012年4月
代表者 専務 佐々木准
資本金 900万円
従業員数 15名(2022年7月現在)
売上高 5億5922万円(2021年12月期実績)
4億6071万円(2020年12月期実績)
2億9266万円(2019年12月期実績)
事業内容 メディカル事業部
旅客事業部
事業所 本社/〒540-0039 大阪市中央区東高麗橋2-12アバンダント釣鐘1
企業ホームページ http://www.j-wlink.com/
個人名の表記について
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