- 【事業内容】
- ■翻訳・英文校正 ■論文投稿サポート ■出版制作支援
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 英語を使う総務経理 ★未経験歓迎！／土日祝日休み／外国人スタッフ多数在籍！ 大学・研究機関、政府機関等あらゆる団体の方に「翻訳・英文校正サービス」を提供している当社。あなたには総務経理をお任せします。英語を活かしながらご活躍いただける環境です。簡単な入力作業などが基本業務となるため、総務や経理の経験はいっさい不問。未経験からでも安心してスタートできます！<具体的な仕事内容> ～いずれもシンプルな入力作業。コツコツと着実に取り組むことが大切な業務となります～ ■経理業務 ◎請求書作成 顧客からの書類を見ながら発行。1日30～40件ほどですが、業務時間内で終わる作業です。 ◎入金管理 毎日銀行口座を確認し、Excelの帳簿に記入。未収金（お客様からまだ振り込まれていない売上金）があれば、催促のためのメールをお客様先へ送信します。そのあとの月次処理に関しては、税理士事務所にすべて外注します。 ◎出金管理 英文校正を担当している内部スタッフと外注スタッフへの支払業務の際、どれくらい出金があったのかもExcelの帳簿に記入します。外注スタッフは海外に住んでいる方がほとんどのため、月に70～100名ほどに対し国際送金。英語を使ってメールでやり取りを行ないます。 ■総務業務 「勤怠管理」「入退社手続き」「社会保険の手続き」などといった労務関係の諸手続き、その他、備品管理や来客対応、新入社員研修などのオリエンテーションの企画・運営などもお任せします。 ★あなたの英語力が活かせる仕事です！ 日々の業務の中で、英語を活かすことができます。外注している海外の外国人スタッフとのやり取りでは、英語を使ってメールでやり取り。また、社内の外国人スタッフ8名とも、直接英語でコミュニケ―ションを取ります。生きた英語に囲まれた環境で働けます！ |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
《職種・業界未経験歓迎》 以下3点を満たす方 ■専門・短大卒以上 ■基本的なPCスキル（簡単なWordやExcelが使える程度でOK！） ■英語の読み・書き・会話（TOEIC700点と同等レベルを想定） ★ブランクのある方、社会人10年目以上の方も歓迎します！ |
| 募集背景 | 科学技術論文作成のリーディングカンパニーとして、研究者の方に質の高い翻訳・英文校正サービスを提供しているフォルテ。大学・各種研究機関、製薬会社、機器製造メーカー、政府機関、NGO団体等あらゆる企業、団体の方にサービスをご利用いただいております。今回はバックオフィスから当社を支えていただく総務経理の募集。あなたの英語力を活かしてご活躍いただきたいと考えています。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与変更はありませんが、福利厚生のスポーツ手当・英会話レッスン補助（日本人スタッフ）については、試用期間の終了後に利用可となります。 |
| 勤務地・交通 |
本社／新宿区新宿2-8-6 KDX新宿286ビル5Ｆ
★転勤はありません。 ★週に1～2日、在宅勤務を導入しています。 交通
・東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」 出口1より 徒歩1分
・東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」 出口C4より 徒歩4分 ・都営新宿線「新宿三丁目駅」 出口C5より 徒歩4分 ・JR・私鉄各線「新宿駅」 東口より 徒歩8分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ★残業は月平均5～10時間ほど。年度末等の繁忙期には月平均を上回る場合もあります。 |
| 給与 |
年俸制300万円～400万円 ※年齢・能力・前職給与などを考慮し決定。 ※月々1／14を支給。残りを6月・12月の賞与時期に支給。 ※年俸額の12／14には年180時間分、30万円～36万円（月15時間分、2万5000円～3万円）の固定残業代を含む。時間超過分は追加支給。 ※会社のパフォーマンスおよびスタッフのパフォーマンスを考慮し、別途決算賞与が支給される場合あり。 ＜内訳＞ 月々の給与＝基本給＋みなし残業代（15時間） 定期賞与＝基本給（1ヶ月分） 年俸＝月々の給与×12ヶ月分＋定期賞与（基本給×2ヶ月分） |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■育休・産休取得実績あり ■病気休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（7月） ■賞与年2回（6月、12月）※昨年度支給実績2回／2ヶ月分 ■決算賞与 ※会社の業績およびスタッフのパフォーマンスによる ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（2万円まで／月） ■時間外手当（超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■社内禁煙 ■私服勤務可 ■スポーツ手当 ■英会話レッスン補助（日本人スタッフ） ※スポーツ手当と英会話レッスン補助（日本人スタッフ）については試用期間終了後に利用可能となります。 |
| 教育体制 | 入社後はOJTで研修を実施します。一緒に総務経理として働く先輩2名から仕事を教えてもらいましょう。分からないことがあればすぐに相談できる環境なので未経験の方もご安心ください。 |
| 会社名 | 株式会社フォルテ |
|---|---|
| 設立 | 1987年7月23日 |
| 代表者 | 代表取締役： ウィリアム・ステンソン |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 25名（2022年7月現在） |
| 売上高 | 4億7800万円（2021年6月期実績） |
| 事業内容 | ■翻訳・英文校正 ■論文投稿サポート ■出版制作支援 |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区新宿2-8-6 KDX新宿286ビル5Ｆ |
| 社会貢献活動（1） | 当社では、さまざまな社会福祉活動を行なっています。 【プロボノ言語サービス】 非営利団体・政府機関・市民組織・法的機関・人道組織等の方々に、規定の範囲でプロボノサービスを提供しています。 【FORTE学生支援プログラム】 潤沢な予算を利用できる研究者の方々と同様に、大学生・大学院生の皆さまにも、質の高い英文校正サービスを提供するために考えられた、独自の支援プログラムです。 【科学教育】 国際学生科学コンクールへの協力やISEFおよびジャパン・サイエンス＆エンジニアリング・チャレンジに対する特別料金、プロボノサービスの提供により科学教育・若き科学者の育成を積極的に支援しています。 |
| 社会貢献活動（2） | 【ワールドコミュニティーグリッド】 当社のコア・サーバーは、PCの使用が集中しない時間帯に、AIDS、エボラウイルス病、マラリア、腫瘍マーカー、クリーンエネルギー、環境モデリングなどに関連する世界規模のプロジェクトで集められたデータの計算に使用されています。 【ボランティア活動】 それぞれの地域社会のボランティア活動へ参加することにより、社会に貢献することを奨励しています。 |
| 企業ホームページ | http://www.forte-science.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社フォルテ 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/forte-science_saiyo |
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