仕事内容 |
マンション管理 ◎西鉄グループ/昨年度賞与5.5ヶ月分/フレックス・テレワーク導入/完休2日制 分譲マンションの管理サービスを展開する部署にて、福岡県内にあるマンションの管理業務全般をお任せします。1人あたりの担当件数は分譲マンション約10棟。入社後のサポート体制を整えているため、未経験でも活躍しやすい環境です。
<具体的な業務内容> ■管理組合の運営サポート 年に1度開催される管理組合の総会や、1~2ヶ月ごとに開催される理事会の支援を行ないます。具体的には、日程調整のほか、議案書など必要な資料の作成や当日の進行サポートなどを行います。また、管理組合からの依頼に応じてアンケートの補助や掲示物の掲出なども行います。
■入居者様からのお問い合わせ対応 管理費等の支払いに関するお問合せや駐車場の契約等、各種手続きの対応のほか、入居者様の暮らしに関するお困りごとの相談などに対応します。入居者様の立場に立った、丁寧かつ細やかなコミュニケーションをとることで入居者様とより良い関係を築いていきます。
■修繕工事の提案・対応 マンションの設備等において不具合が発生した際に、社内の技術部署と連携し、工事会社からの見積書取得、管理組合への提案・説明、承認後の工事会社への発注を行います。管理費や修繕積立金の管理なども手がけます。
※定期的に担当マンションを巡回し、管理員と情報を共有します。
<1日のスケジュール> 09:15 出社・メールチェック 10:00 担当マンションを巡回・管理員との情報共有(2~3件) 12:30 帰社・昼食 14:00 ミーティング(チーム内で情報共有) 15:00 デスクワーク(掲示物などの作成・工事会社との打ち合わせ・社内業務など) 18:00 退社 |
応募資格 |
学歴不問
学歴不問<職種・業種未経験大歓迎!> ■要普通自動車運転免許(AT限定可) ※経験者・管理業務主任者の資格をお持ちの方は、特に優遇します。
◎経験不問!飲食業やサービス業で培ったコミュニケーション能力、金融業で培った会計知識など、これまで身に付けたスキルを活かして異業種からの転職者も活躍中です。これから新しいキャリアを築きたい方にピッタリです。
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募集背景 |
西鉄グループの総合不動産会社として福岡県内で事業を展開し、2029年に創立100年を迎える当社。地域の人々からの信頼を得て安定した経営を続け、順調に事業拡大を進めています。
今回は、新規マンションの管理受託に伴い、一緒に会社を引っ張っていく仲間を増員することにしました。主に西鉄が分譲する「サンリヤン」シリーズのマンションの管理をお任せしたいと考えています。また、適性に応じて他事業や総務などの部署に異動して、活躍の場を拡げるチャンスもあります。
当社に新しい風を吹かせ、長く活躍し続けてくださる方をお待ちしています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間2ヶ月あり。期間中の給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
<本社> 福岡市中央区大手門2-1-10 大手門ビル3F ◎県外への転勤はありません。U・Iターン歓迎。 ◎管理するマンションの多くは本社から1時間圏内。移動には車や公共交通機関を使用します。
<テレワークで働きやすさUP!> 当社ではテレワークを有効に活用し、業務を効率よく進める工夫を行なっています。「この日は書類作成に専念しよう」と決めた日などにテレワークを活用する社員が多く、頻度は月に2~3回程度です。自分のスケジュールに応じて自由に申請できますので、ぜひ活用してください。
交通
■西鉄バス停留所「平和台通り」より徒歩1分 ■地下鉄空港線「赤坂駅」より徒歩7分
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勤務時間 |
<フレックスタイム制> 標準労働時間/1日7時間55分(内休憩50分) 標準労働時間帯/9:15~18:00
◎残業は月平均10~20時間です。 ◎通勤ラッシュを避けたり、理事会等で遅くなった翌日は、ゆっくり出勤することが可能です。仕事の進捗や私生活に合わせて調整でき、フレキシブルな働き方が実現できます。 |
給与 |
基本給18万円~24万円 +各種手当+賞与年2回(昨年度実績5.5ヶ月分) ※経験・スキル・前職の給与などに応じて決定します。 ※残業代は100%支給します。みなし残業はありません。 ※担当物件数に応じた手当等があります。
年収例
390万円 (入社3年) 450万円 (入社6年) 580万円 (入社9年)
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休日休暇 |
<年間休日113日> ■完全週休二日制 └担当マンションの理事会や総会が休日に開催される場合、振替休日を取得できます。 ■有給休暇(半休取得も可能) ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休業 ■介護休業 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月/昨年度支給実績5.5ヶ月分) ■表彰制度年3回(3月・4月・10月) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費(全額) ■時間外手当(全額) ■休日出勤手当 ■当番手当 ■出張手当 ■役職手当 ■慶弔見舞金 ■資格取得支援 ※管理業務主任者等の業務に関連する資格の取得・更新費用は会社負担! ■教育制度(eラーニング、西鉄グループの研修など) ※管理業務主任者の資格取得講座の受講費は会社負担! ■オフィス内禁煙 ■福利厚生倶楽部会員 ■西鉄グループの施設利用時の優待あり ※ホテル、商業施設、旅行など様々な優待特典がございます! ■退職金(勤続3年以上)
◎上記のほか、取引先の企業様からも様々な割引・優待などを特別に用意していただいており、嬉しい特典もあります!入社後はぜひ利用してみてください。 |
入社後の流れ |
◆1ヶ月目 座学を中心とした研修で、会社のことや業務について理解しましょう。この間に行なわれる「管理員研修」では、マンション管理をサポートしてくださる管理員の業務を1日体験できます。
◆2~3ヶ月目 OJT研修。先輩社員に同行し、総会の進め方や入居者様の対応方法などを現場で学ぶ期間です。先輩のやり方を間近で見て、しっかり吸収していきましょう。
◆4ヶ月目~ スキルに応じて、担当のマンションを持ち始めます。未経験スタートの場合、ここから完全なひとり立ちまでは1年程度を想定。ゆっくりで良いので、一人前を目指して少しずつ成長していきましょう。
◎中途入社者の割合は9割と多く、馴染みやすい環境が整っています。 |
仕事のポイント |
■スケジュール管理が何より大切! 総会・理事会の資料は、限られた期間の中で作成する必要があります。そのため、期日を把握し、計画的に行動することが何より大切です。逆算してスケジュールを立て、予定通りに仕事が進んだときには、達成感を得られます。
■チーム制で社員同士のサポート体制もバッチリ! リーダー+3~4名でチームを作り、お互いにフォローしながら仕事を進めています。デスクはチームのメンバーが集まる形で配置しており、質問や相談がしやすい環境を整備。また、月に1度、チームの会議と全体会議も実施しています。新人は部署全体でフォローしていきますので、安心してください。 |
西鉄不動産株式会社(西日本鉄道グループ)のマンション管理 ◎西鉄グループ/昨年度賞与5.5ヶ月分/フレックス・テレワーク導入/完休2日制(1171562)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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