行政書士のアシスタントスタッフ ★残業月10時間程度│土日祝休み|年間休日120日前後の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/07/07 - 2022/08/31)
行政書士のアシスタントスタッフ ★残業月10時間程度│土日祝休み|年間休日120日前後
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
働きやすいメリハリと、「人生」を支えるやりがいを。
■仕事はテキパキ、定時まで。
あなたには、行政書士のサポートをお任せします。難しそうに感じるかもしれませんが、最初は指示に従って書類作成や電話対応などが中心。残業はほとんどないので、テキパキ仕事を進めるうちにあっという間に18時。毎日達成感を持って働けます。
■人生に関わる、やりがいを。
行政書士とは、会社の設立や許認可、外国人の在留資格取得に伴う色々な手続きをサポートする仕事。外国人が日本で過ごせるように書類を作ったり、会社設立という節目に携わったり、依頼者の「人生」を支えるやりがいを感じられる仕事です。
■成長していく、実感も。
たとえば入国管理業務など、人によって書き方を工夫して申請が通りやすくなることも。そういった細かな知識や気付きを働きながら養うことができます。行政書士にまつわる仕事は今後もニーズのなくならない分野。アシスタントとして専門性を高めていく手応えや自分の仕事の価値も感じられます。
完全週休二日制でメリハリをつけ、仕事のやりがいもある。そんなアシスタントの仕事を始めませんか?
募集要項
仕事内容 |
行政書士のアシスタントスタッフ ★残業月10時間程度│土日祝休み|年間休日120日前後 行政書士の資格を持つ代表と専任スタッフのもと、各種申請業務のアシスタントをお任せします。申請書式の多くは手引きが公表されているため、未経験でも無理なくスタートできます。テキパキ業務を進めながら、お客様の申請が通るようサポートしていきましょう。
【お任せする業務】 ■入管業務 日本で暮らしたい外国人は、出入国在留管理局に申請を出します。書類を記載して申請し、身分証が届くまでを支えます。依頼主から「どう対応したらいいか分からない」「申請したけど、不許可になってしまった」といったご相談をいただくことも多いです。慣れてきたら、依頼主に合わせた「通りやすい書類の書き方」の裁量が分かってきます。まずは書類をまとめたり、相談内容をまとめたりといったことからスタートしましょう。
■許認可業務 建設業を中心に、酒類販売業免許や古物商の許可申請を行ないます。新しく会社を立ち上げる新規・5年に1回の更新・年1回の決算報告など、タイミングに合わせて進めていきます。手引書通りに申請書類を作成し、提出のサポートをします。
■法人設立業務 法人を設立する際の定款の作成や申請をサポートします。書類を集めたり申請書を作成したり、代表の指示のもとで業務を進めていきましょう。 ■そのほかの業務 ・電話対応 ・請求対応 ・備品の発注 ・資料のファイリング ・書類作成・送付・管理(案内文の作成がメイン) ・勤怠管理
※基本は顧客面談もオンラインなので、事業所での作業が中心ですが、依頼主先や役所などへの外出が発生する場合があります。
【入社後のサポート】 入社後は現在、税務と行政書士業務のサポートを担っている社員が、OJTで業務を教えます。手引書を見ながら申請をいくつか経験し、3ヶ月を目処に一人立ち。半年~1年で、業務を進められるようになるでしょう。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
<職種・業種未経験、歓迎!> ■PCスキル(Word・Excelの基本操作ができるレベル)がある方 ■学歴不問
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募集背景 |
<事業基盤をさらに強固なものにするための増員募集です!> 2014年に設立した当法人。神奈川県に拠点を構え、税務顧問や決算・確定申告業務、給与計算などの経理業務アウトソーシングを中心に幅広い事業を展開しています。様々な業界のクライアントとの取引実績があり、顧客は法人・個人合わせて約400ほど。
さらにミャンマーに現地法人を設立するなど順調に事業拡大を続けており、業績も右肩上がりです。今後は行政書士業務を増やしていくため、代表が行なっている行政書士業務をサポートするアシスタントを募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間6ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
■本社/神奈川県川崎市中原区丸子通1-636-4 朝日多摩川マンション204 ■座間オフィス/神奈川県座間市相武台3丁目42-43 コスモスビル3階 ※転勤はありません。 ※希望を考慮して配属先を決定します。
交通
■本社 東急東横線・目黒線「新丸子駅」より徒歩4分 湘南新宿ライン・横須賀線「武蔵小杉駅」より徒歩9分
■座間オフィス 小田急・小田原線「相武台駅」より徒歩1分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間)
★メリハリをつけて働けます! 決まった繁忙期はなく、業務が集中すると残業もありますが、それ以外は残業月平均10時間程度。定時退社することがほとんどです。今後も残業削減のために体制を整えていく予定です。また水曜日(最終水曜日を除く)にはノー残業デーを設けています。 |
給与 |
月給19万6000円~22万5000円 ※上記は未経験者の場合。「経験者」の方は、月給22万5000円~。 ※経験・年齢・能力などを考慮の上決定します。 ※上記には、固定残業代(1万4000円~1万7000円/月10時間分)を含みます。超過分は別途支給。 ※昨年度賞与支給実績あり。(年2回)
<成果に応じて収入アップ!> 成果を点数化して給与に反映。役職は3段階。昇給で最大月額3万円アップも可能です。 |
休日休暇 |
<年間休日120日前後> ◆完全週休2日制(土・日) ◆祝日 ◆年末年始休暇(1週間以上の連休取得もOK!) ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆産休・育休取得実績あり! ※5日以上の連続休暇も可能です! |
福利厚生・待遇 |
◆給与改定年2回(6月・12月) ◆賞与年2回(7月・12月/昨年度支給実績あり) ◆交通費支給(月2万円まで) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆時間外手当 ◆資格手当 └行政書士:月10000円など ◆オフィス内禁煙 ◆ノー残業デー(水曜日※最終週を除く) ◆私服勤務可 ◆研修制度 ◆在宅勤務(リモートワーク)可(入社2年目~) ┗試用期間中は各拠点に出社。その後は業務処理能力に応じて在宅勤務も可能。 ■研修制度について 税務部門は月に1回、社内勉強会を開催しています。今後は部門間連携を強化するため、行政書士業務の全社レクチャーを行なう予定です。 ■評価について 年2回の人事考課を含め、人事考課シート、360度評価、育成会議などを通してできるだけ公正に評価しています。 |
配属部署 |
総務・行政書士チームへの配属になります。チームは現在3名で、全員が中途入社で女性です。医療事務や接客業など、税理士や行政書士とはまったく異なる業種から転職し、活躍しています。 |
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