1. エン転職TOP
  2. 転職 企画・事務・マーケティング・管理系
  3. 転職 一般事務、営業事務、秘書、受付
  4. 転職 一般事務
  5. 株式会社オールウィンの転職・求人情報
  6. 事務スタッフ ◎年間休日121日&残業ほぼなし◎大手企業のバックオフィス業務の転職・求人情報

「株式会社オールウィン シェアード事業部/事務スタッフ ◎年間休日121日&残業ほぼなし◎大手企業のバックオフィス業務」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ ◎年間休日121日&残業ほぼなし◎大手企業のバックオフィス業務
株式会社オールウィン シェアード事業部
もうすぐ掲載終了(2022/7/3)
プロ取材
大阪本社を訪問し、採用担当の方にお話を伺いました。今回は京都府長岡京市内の大企業での事務スタッフ募集。メリハリをつけて働き、プライベートの時間もしっかり取れる環境です。
エン転職 取材担当者
奥村
取材担当者-奥村
株式会社オールウィン シェアード事業部掲載終了間近
掲載期間22/05/2322/07/03

事務スタッフ ◎年間休日121日&残業ほぼなし◎大手企業のバックオフィス業務

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ ◎年間休日121日&残業ほぼなし◎大手企業のバックオフィス業務イメージ1
「やりがいもあり、働きやすさも揃っているので転職して正解でした。一緒に働きましょう!」(先輩スタッフより)
メリハリつけて働いて、18時からは「じぶん時間」。
【18時から、全部あなたの時間】
退社時間は17時15分。駅までは直通のシャトルバスで約10分。お住まいの地域によって多少前後しますが、早ければ18時前には帰宅できます。そこから先は、まるまるあなたの自由な時間。夕飯づくりに時間をかけるのも、家族とゆっくり過ごすのも、映画や読書を楽しむのも思いのままです。

【老舗企業で安定のお仕事】
クライアント企業の事務代行を手がける当社。老舗メーカーや大企業など、多くのお客様とお取引しています。その中でも今回は、大手機械メーカーでの事務の仕事をお任せします。設立70年を超える老舗企業での勤務となります。

【あなたにピッタリの業務量】
当社の「シェアード事業部」は、グループでクライアント企業に常駐する就業スタイル。一人ひとりのキャパシティをしっかり見極め、一日のお仕事を決定しています。効率的に仕事を進めれば、毎日定時で終えられる業務量です。

勤務時間内は仕事に集中し、終わったらゆっくりと「じぶん時間」を楽しむ。そんなメリハリの利いた生活を、当社で始めてみませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ◎年間休日121日&残業ほぼなし◎大手企業のバックオフィス業務
<一流企業の事務業務を担っていきます>
配属先となるのは、顧客の事務業務を請け負うシェアード事業部。顧客は、創業90年以上の歴史あるメーカーや、2000人を超えるグループ会社を持つ大企業、海外展開しているグローバル企業など様々。あなたには、大手機械メーカーにて事務の業務をお任せします。仲間と情報共有をしながら、ミスなくスピーディーに業務を進めることを心がけています。

【事務業務】
・通勤定期代や派遣料、経費の支払い
・旅費精算
・人事情報や渡航データ入力
・知的財産請求権伝票作成
・社内システムへのマスタ登録
・社会保険資格取得届
・納品書チェックと保管
・データ集計と配信
・出図
・システムへの品目登録作業
・サービス見積の清書
・ラベル組み合わせ作業など

◎入社後は…
まずは、先輩社員のアシスタントとして、簡単な業務からお任せします。分からないことがあれば、先輩にいつでも質問ができる環境です。

◎働く環境
クライアントの企業内にあるオールウィン社員専用のスペースで勤務しています。一緒に働くメンバーは20~40代が中心。ほとんどの方が未経験から事務スタッフとして中途入社しています。

安定した給与、勤務時間・休日が魅力で友人との時間も充実させたい!ダブルワークをしたい!子育てが落ち着いたのでまた安定して働きたい!と幅広いニーズにフィットし、「働く女性」を応援しています!
応募資格 <業界・職種未経験、第二新卒、歓迎します!>
■基本的なPCスキル(Word、Excelを使用しての実務経験のある方、またはPC操作に抵抗のない方)

◎学歴やブランク、転職回数、社会人経験は不問です。
◎事務の経験が浅くても、テキパキ仕事を進められる方であれば活躍できます。実際に当社に入ってから経験を積んでいる先輩も多くいます。
◎もちろん、事務や、総務、人事労務などのデスクワークの経験をお持ちの方は活かしていただけます。
募集背景 あなたの配属先となるシェアード事業部では、営業サポート、事務、経理、総務など、企業のバックオフィス業務を請け負っています。立ち上げから10年が経ちましたが、新たなご依頼をいただくなど、おかげさまで業績も好調です。そこで今回は、さらなる組織強化を図るため、新たなメンバーを募集することになりました。年々拡大し続けている当社で、あなたも活躍してみませんか?
雇用形態 契約社員
※正社員登用制度あり。はじめは契約社員でのスタートですが、ほとんどの方が1年半で正社員に登用されています。
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
京都府長岡京市神足寺田1番地
◎クライアント先のオフィス内での勤務となります。
◎転居を伴う転勤はありません。
※7月中旬には近くの「京都府向日市森本町付近」の新オフィスへ移設予定です。
 移転後も同じクライアント先での勤務となりますので、ご安心ください。
交通

JR京都線「長岡京駅」より徒歩15分(自転車通勤も可能です!)
☆長岡京駅~会社間のシャトルバスが運行しています(乗車時間:約10分)
終業後、すぐにバスが出ているので、17:40には長岡京駅に到着可能です。タイミングが良ければ17:35の電車に乗れることも!朝もちょうど良い時間にバスが出ているので、ほとんどの社員が行き帰りともにシャトルバスを利用しています。
勤務時間 8:30~17:15(休憩11:30~12:15)

※残業はほぼありません。
※万が一、残業が発生した場合はオールウィン独自のフレックス制度を利用して、朝ゆっくり来たり早く帰ったりするなどの時間調整が可能です!
給与 月給20万円以上+各種手当
休日休暇 <年間休日121日>

■週休2日制(土日祝/年4、5回土曜出勤あり)
■GW(7連休)
■夏季休暇(7連休)
■年末年始休暇(7連休)
■アニバーサリー休暇
■有給休暇
■時間有給制度
■産前・産後・育児休暇
■慶弔休暇
■産休・育休
 └産休取得中:8名
 └復帰実績 :10名
 (オールウィン全体)
福利厚生・待遇 ■交通費支給(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■女性の管理職登用実績あり
■ダブルワークOK
■時短勤務制度
■私服勤務OK
■正社員登用制度あり

<正社員登用後>
■決算賞与:年1回(3月)
■昇給制度あり
■女性の管理職登用実績あり
配属部署 配属先はクライアント企業の事務代行をしている「シェアード事業部」。現在、20~40代の女性を中心に13名の社員が活躍中。先輩社員の前職は、接客業など人と関わる仕事が多く、先輩も未経験でスタートした方がほとんどです。最近では、昨今の情勢から、座席間のソーシャルディスタンスの確保などの対策も徹底しており、安心して働けます。勤務先はクライアント企業内になりますが、クライアント先の社員さんも気にかけてくれ、働きやすい環境です。入社後は、いきなり一人で進めるのではなく、現場の責任者であるマネージャー含め、先輩社員がしっかりサポート。分からないことがあれば質問もしやすい環境です。
教育制度 ▼導入研修
会社のことを知っていただくために、座学で研修をします。「オールウィン」という会社についてお教えするほか、規則などの説明をします。
▼配属
グループに配属され、先輩から業務の引き継ぎなどを行ないます。
▼独り立ち
徐々にできる範囲を広げていき、3ヶ月~半年ほどで独り立ちのイメージです。
転職・求人情報イメージ1
分からないことがあれば遠慮なく周りの先輩に相談してください。優しく丁寧にレクチャーします。
転職・求人情報イメージ2
感染症対策のため、ソーシャルディスタンスを確保した座席レイアウト。安心して業務に打ち込める環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

事務や経理など、企業のバックオフィス業務を代行する、同社の「シェアード事業部」。立ち上げから10年が経過し、2017年からは京都にも拠点を設けています。お取引先も、名だたる優良企業ばかりなのだとか。今回の採用も、地域でも有名な老舗企業での勤務になるとのことです。

事務スタッフさんの業務量も多いのでは?と思い質問してみると、「グループ制で業務を分担しているので、ほとんど定時で帰っていますよ」とのことでした。一人ひとりのキャパシティに応じて業務を割り振っているため、皆さん無理なく仕事を終えられるのだそうです。

こうした環境は、子育て中の方にも働きやすいと好評。実際に、産休・育休後の復帰率は非常に高く、現在も他の拠点では育休取得中の社員がいらっしゃるそうです。これから入社する方も、さまざまなライフステージを経て、柔軟に働けるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎達成感やチームワークを感じられます。
グループで仕事に取り組むため、メンバー同士で連携を取りながらスピーディーに業務を進めていきます。期日がある仕事をミスなく進め、期日通りに仕事ができた時には達成感を得られるそう。それと同時にチームワークの良さを感じることもできるとのことでした。お客様から「いつもありがとう」と声をかけていただけることも、やりがいにつながるそうです。
厳しさ▲責任感や緊張感を持って取り組むことが求められます。
クライアント企業の業務を請け負っているため、その看板を背負っているという責任感を持ちながら仕事に取り組むことが求められます。また、小さなミスが大きなミスにつながってしまうこともあるため、緊張感を持って進めていかなければいけません。業務量については、のんびりしていても、こなせるというものでもありません。業務中は効率的に働くことを意識しておく必要があります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎プライベートと仕事を両立したい方
基本的に残業なしの定時帰り、年間休日が多めなど働きやすい環境が整っている同社。子育てが落ち着いたからと入社する方がいるほか、現役の子育て世代が活躍しているなどプライベートも大切にできる会社です。仕事を効率的に進め、プライベートの時間も確保したい方に向いています。
向いていない人▲コミュニケーションが苦手な方
クライアント企業での仕事となり、周囲の方とのやり取りも少なくありません。コミュニケーションを取ることが苦手な方、パソコンに向かって黙々と業務に取り組みたい方には向きません。また、分からないことやイレギュラーがあった際、すぐに質問できない方は成長が難しいでしょう。

会社概要株式会社オールウィン

設立 2006年12月12日
代表者 代表取締役 阿山 清貴
資本金 1000万円
従業員数 82名
売上高 3億8000万円(2020年3月期実績)
3億3000万円(2019年3月期実績)
3億円(2018年3月期実績)
2億1000万円(2017年3月期実績)
1億8400万円(2016年3月期実績)
1億1100万円(2015年3月期実績)
事業内容 1.シェアードサービス事業 ※労働者派遣事業許可証:許可番号(派27-304162)
2.アプリ・映像制作事業
3.営業に関するコンサルティング、販売促進活動の代行等の営業支援
4.企業の提携、合併、営業権の譲渡等の仲介及び斡旋
5.FC開発代行
6.その他商業全般
事業所 本社/大阪市北区天満橋3-3-5
企業ホームページ https://allwin-inc.com

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
※面接日時・入社日はご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
※ご応募から内定までは、2週間以内を予定しています。応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
応募受付方法 【最後までお読みいただきましてありがとうございます!】
興味をお持ちいただけましたら、応募フォームよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
〒530-0042
大阪市北区天満橋3-3-5 天満インキュベーションラボ2F

勤務地である京都での面接も可能
〒617-0833
京都府長岡京市神足寺田1

※コロナ対策でWEB面接も対応
連絡先 【本社】
〒530-0042
大阪市北区天満橋3-3-5 天満インキュベーションラボ2F
担当採用担当
TEL06-6351-0073
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2022/7/3まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、奥村の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。