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イベント会社の事務(事務局でのバックオフィス業務を中心にお任せ)★完全週休2日制★私服勤務OKの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/05/05 - 2022/06/15)

イベント会社の事務(事務局でのバックオフィス業務を中心にお任せ)★完全週休2日制★私服勤務OK
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日面接1回のみ転勤なし
「夢のような世界」を隣で支える仕事。
赤や緑に輝くステージの照明。キラキラと舞う金色のテープ。会場の外まであふれ出る熱気と興奮。お気に入りのグッズを手に、これ以上ないほどの笑顔をはじけさせる観客たち。当社は、そんなワクワクするイベントを多数手がけています。

これらの実現のために奮闘しているのが、私たち事務局スタッフ。会場を押さえたり、関係者のスケジュールを調整したり、チラシやポスターやグッズを手配したり、参加者からのお問い合わせに1件1件対応したり。私たちなしには、イベントの成功はおろか、開催することさえも不可能です。

華やかな舞台の様子と比べると、私たちの仕事は決して派手ではありません。電話をかけたり、データを入力したり、メールを返したり、正直会場の雰囲気とは裏腹に、かなり地味で目立たない仕事。しかし、この地味な仕事こそが、輝く舞台をつくり上げています。

何千人、何万人もの観客が顔を輝かせるイベント会場。“光を当てる側“だからキラキラはしていないけれど、あの夢のような世界は、確かに私たちが支えているのです。

募集要項

仕事内容
イベント会社の事務(事務局でのバックオフィス業務を中心にお任せ)★完全週休2日制★私服勤務OK
東海3県を中心に全国で開催されるイベントにて、事務局スタッフをお任せします。大手広告代理店などとタッグを組み、バックオフィスからイベントの成功を支える仕事です。

【開催するイベントについて】
大きなホールなどで開催するコンサートの他、企業の展示会やスポーツイベントなども手がけています。割合は、コンサート5割、展示会3割、スポーツイベント2割。ほとんどが中部地方のイベントですが、全国に支社があるため関東や関西のイベントに携わる場合もあります。

【お任せする業務について】
イベント開催希望者からの依頼受け付けやイベント参加者からのお問い合わせ対応、プロモーションに関わる業務など、イベント成功に向けた「裏側」の仕事全般をお任せします。

■イベント開催依頼の受け付け
アーティストの事務所や企業のイベント担当者、スポーツチームなどから、イベント開催の依頼を受け付け。主催者と連携しながら、会場の手配や詳細のすり合わせを行ないます。

■スケジュール調整
主催者や後援者、パートナーである広告代理店などと連携を取り、開催スケジュールを調整。内容や会場規模にもよりますが、およそ1ヶ月前には開催日時や参加者予定人数が固まります。

■プロモーション関連業務
大手広告代理店などと協力し、イベント告知ポスターやチラシなどを用意します。グッズなどを扱う場合は、その手配・発送を行なう場合もあります。

■お問い合わせ対応
イベント参加者からのお問い合わせに電話で対応します。「チケットの買い方が分からない」「まだ座席は残っているか」といったお問い合わせに、丁寧に分かりやすく答えましょう。

■その他事務業務
イベント主催者や参加者の情報などのデータ入力もお任せ。チケットの売れ行きや当日の参加者の入り具合なども管理しましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

【業種・職種未経験、第二新卒、歓迎!】
★学歴は不問です。
★Excelを使ってスケジュール表や申し込み書を作成するため、基本的なPCスキル(入力程度)をお持ちの方を想定しています。
★選考は人物・意欲重視で行ないます。面接の際は、ぜひあなたの意気込みを聞かせてください!
募集背景 愛知県名古屋市に本社を置き、コンサートや企業の展示会、スポーツイベントなどのイベントを手がける当社。地域の学校行事や自動車関連のイベントから、大きなホールやスタジアムを貸し切って行なうアーティストのライブまで、幅広いイベントを手がけてきました。

当社は今年で設立8年。広告代理店などとタッグを組んで大きなイベントを任される機会も増えており、今後もさらに事業を拡大させたいと考えています。そこで今回、イベントをバックオフィスから支えるスタッフを、新たにお迎えする運びとなりました。
雇用形態
正社員

正社員(試用期間2ヶ月あり)
※試用期間中の給与については、給与欄をご覧ください。
勤務地・交通
名古屋市中区錦3-7-15
★転勤はありません。

※面接地は本社(愛知県名古屋市中区金山1-6-2 FIビル)になります。
交通
名古屋市営地下鉄 東山線「栄駅」1番出口より徒歩3分
名古屋市営地下鉄 桜通線「久屋大通駅」4番出口より徒歩4分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
給与 月給25万円以上+賞与年1回+各種手当
※経験、能力などを考慮し、決定します。
※試用期間中は、月給22万円以上となります。
※時間外手当は、別途全額支給いたします。
年収例
450万円/入社3年・30歳
500万円/入社5年・32歳
600万円/入社7年・35歳
休日休暇 【年間休日110日】
■完全週休2日制(土日)
└イベント開催予定などにより土日祝に出勤した場合は、振替休日を取得していただけます。
■祝日
■ゴールデンウィーク
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年1回(12月)
■交通費(会社規定による)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙
■私服勤務OK

会社概要株式会社ウップスプランニング

会社名 株式会社ウップスプランニング
設立 2014年8月
代表者 代表取締役 長村 行記
資本金 500万円
従業員数 49名
事業内容 ■各種コンサート・ライブの運営・設営・撤去
■各種イベント・キャンペーンの企画・制作・運営
事業所 本社/愛知県名古屋市中区金山1-6-2 FIビル
静岡営業所/静岡県静岡市駿河区森下町1-39 桑名屋ビル
浜松営業所/静岡県浜松市中区砂山町326-7 柳川ビル3F
大阪営業所/大阪市中央区南船場3-6-14 もみぢ屋ビル3F
企業ホームページ https://oops-p.com
個人名の表記について
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  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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