営業事務★未経験歓迎│残業月10h程度│有給消化率98%│産休・育休取得実績ありの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/04/28 - 2022/06/08)
営業事務★未経験歓迎│残業月10h程度│有給消化率98%│産休・育休取得実績あり
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
1500名を支えるのは、あなたのちょっとした心遣い。
医療・介護事業を展開し、1500名を超えるフェロー(職員)が在籍している豊泉家グループ。その中でも、当社はグループ各社の購買部門を担う会社として、各現場に必要な医療機器や介護用品、PC、日用品といったあらゆる”モノ”を提供しています。
そのため、当社にはグループ各社から日々多くの問い合わせが寄せられるのですが、そんな時に活躍するのが今回募集の営業事務。営業に代わって質問に回答したり、事務作業を先回りして行なったり…。そうしたちょっとした気遣いが喜ばれる仕事です。
また、月1回行なわれる全社員参加の運営会議では、働く中で気付いたことや改善案を直接上層部に伝えることができます。実際に、営業事務の提案で稟議の決済フローの短縮をし、納期の遅れを改善したことも。
このように、仕事に積極的に取り組んでくれる方が活躍している当社ですが、普段はとてもフランクな社風です。雑談を交わしながらのびのびと働いているので、あなたもきっとすぐに馴染めるはず。そんな私たちと一緒に、「豊泉家グループ」を支えていきましょう。
募集要項
仕事内容 |
営業事務★未経験歓迎│残業月10h程度│有給消化率98%│産休・育休取得実績あり グループ各社が運営するホーム(介護施設)や病院などへ、医療機器や福祉用具、備品などを提供している当社。あなたには、請求業務や受発注業務、顧客対応などの営業サポートをお任せします。
<仕事内容の詳細> ■請求業務 業者から仕入れた商品の請求書をまとめ、請求内容の確認や入力業務、問い合わせなどを行ないます。月初の1日~3日に処理を完了させるため、そこに向けて準備を進めていく流れです。
■受発注業務 見積もり書や請求書を作成し、各グループ会社へ送付します。基本的には営業が担当している業務ですが、サポートとして営業事務が対応する場合があります。 ■顧客対応 「頼んだ商品はいつ頃届きますか?」「以前頼んだ商品の品番を教えてほしい」といったグループ会社からの問い合わせに、電話やメールで対応します。
■その他 事務所に届いた郵便物の仕分けや、来客時のお茶出しなどもお任せします。 <ポイント> ★意見を発信しやすい環境です。 月1回実施される運営会議では、働く中で気付いたことや改善提案などを自由に発言できます。会議には社長も同席するため、スピーディーに実行へ移せます。
▽実際の改善例 ◎稟議の決裁フローを短縮して納期の遅れを解消 ◎受発注のシステムを改善して業務を効率化 など
★細かな気遣いが喜ばれます。 例えば、グループ会社からの問い合わせに対し自ら調べてお伝えしたり、先回りして発注業務を済ませたり、小さな配慮が周りをサポートすることに繋がります。また、グループ全体が急成長しているため、各法人とのつながりを意識しながら対応することがポイント。コミュニケーションを積極的に取ることで、スムーズにやり取りできるようになります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴・ブランク不問<職種・業種未経験、第二新卒歓迎>
~こんな方を歓迎します!~ ◇誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 ◇自主的に考えて行動できる方 ◇チームワークを大切にして、協調性をもって仕事に取り組める方
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募集背景 |
<業績好調に伴う増員募集です> 予防・医療・介護事業を運営する『豊泉家グループ』。当社は主にグループのホーム(福祉施設)や病院など、各現場が必要とする医療機器や介護用品、備品などを提供している会社です。高齢化がますます進む中、当グループが運営する施設も年々増加しています。それに伴い当社への発注量も増え続けているため、新しいフェロー(職員)を増員し組織体制を強化することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正職員 ※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇などに変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/大阪府大阪市西区京町堀1-11-1 ◎転勤はありません。 ◎U・Iターン歓迎
交通
大阪メトロ四つ橋線「肥後橋駅」より徒歩5分 大阪メトロ御堂筋線「淀屋橋駅」より徒歩10分 大阪メトロ中央線「本町駅」より徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月平均10時間程度。基本は定時で退社していますが、月初のみ残業になる場合があります。 |
給与 |
月給20万円以上+各種手当+賞与年2回 ※能力や経験などを考慮した上で決定します。 ※別途、残業代などの手当を支給します。 |
休日休暇 |
■週休2日制(土・日・祝 ) └年に数回の土日祝出社があります(当社カレンダーによる) ■年末年始休暇 ■有給休暇(有給消化率:昨年度実績98%) ■産前・産後休業、育児休業(グループ全体で取得実績・復職実績多数あり) ■介護休業
※年間休日113日 └有給休暇を合わせると、年間120日以上休むことも可能です! |
福利厚生・待遇 |
■昇給あり ■賞与年2回(6月、12月※2021年度支給実績2回) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当全額支給 ■退職金共済 ■社内クーポン(各施設のショップ、レストラン、マッサージなど) ■保養所(六甲山/淡路島) ■各種サークル活動(スポーツ・文化など) ■FA制度(会社・部署の垣根を超えて移動を申告できる制度/入社3年以降の全社員が対象) |
配属部署 |
配属先の物販レンタル事業部には、営業が14名程度、営業事務が2名在籍しています。営業事務2名の前職は、料理人とブライダル関係の営業職。「私生活を大切にしながら働けそうだから」といった理由で当社を志望し、異業種から転職しています。
また、フェロー(職員)同士の仲は良く、事務所はいつも明るい雰囲気。業務の合間に雑談で盛り上がることも多く、仕事のことはもちろん、趣味の話やプライベートなことなど何でも話せる関係性です。 |
入社後の流れ |
まずはグループ会社や商品について学んでもらうために、営業に同行して現場を回っていただきます。その後、事務の先輩が教育担当に付き、実際の業務をレクチャーします。早ければ1ヶ月程度で一人立ちを予定していますが、本人の習熟度を見ながら丁寧にお教えするのでご安心ください。
また、一人立ち後はマナー研修や階層別研修などの外部セミナーにも参加できます。その他、身に付けたいスキル等があれば上長に相談することも可能なため、興味がある方は積極的に発信してください。『豊泉家グループ』の企業理念やどんな気持ちで仕事に取り組んでいただきたいかなどをお伝えする研修も実施しています。 |
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