- 【事業内容】
- ■ビジネスセミナー事業 ■セミナーマーケティング事業 ■ビジネスイベントの企画・運営事業
勤務地
特長
広告、グラフィック系と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
職種×業種
★扶養内！週３日、実働５時間～ＯＫ♪★
【?総務経理サポート?】
ビジネス・フォーラム事務局
| 仕事内容 | イベントコーディネーター★土日祝休み／年休120日／実働7.5h／残業月10h以下！ エグゼクティブ向けに特化したイベントやセミナーの企画運営を手掛けている当社。あなたには開催決定後のイベントが円滑に進むよう、社内外と協力して準備や運営に関わる業務をお任せします。＜下記の業務をお任せします＞ ■お客様からいただくメールや電話の対応 ■クライアント様との打ち合わせ同行 ■外部業者（印刷業者、会場、デザイナー等）とのやりとり、印刷物の校正 ■Salesforceを使用しての申込み管理 ■セミナー開催時に必要な制作物作成や準備 ■イベント当日の受付統括業務 ■オンライン配信設定（ZOOM、Vimeo、クラストリーム）、オンラインアンケート作成 ■テロップ作成（Photoshop）、視聴サイト作成、簡単な動画編集（Premiere Pro） ■納品リストの作成 ＜仕事の流れについて＞ ▼Webサイトやパンフレットの校正・入稿 営業が企画したイベントの開催日決定後に、イベントやセミナーの集客で使うWEBサイトやパンフレットの校正・入稿を行ないます。 ▼問い合わせ対応 イベントの参加をご検討の方やお申込者から問合せを頂くので、電話やメールで対応します。 ▼イベント／準備 当日のスケジュールや進行台本、幕間、お申込者へのご案内などテンプレートを活用して、イベント毎に作成します。 ▼イベント／当日 イベントに立ち会って、問い合わせ対応などを行ないます。 ▼イベント／終了後 Excelの関数を使用して、参加者アンケートやお申込情報など納品物（リスト）の作成をします。 ※常に4～5件のイベントやセミナーを担当します。 ※他部署や社外のデザイナーや配信業者など様々な人と一緒に作り上げていきます。 ※業務に必要なことは入社後に教えていきます。先輩と一緒に実務を手掛けながら、仕事の流れなどを覚えていきましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
大卒以上＜職種・業種未経験、第二新卒歓迎！＞ ーー下記いずれかの要件を満たす方ーー ■Excelの基礎以上を使用できる方 （IF関数、Vlookup関数等を業務で使用するため、関数が使える方を想定） ■クラウドツール使用に抵抗のない方 （Salesforce 、Slack、Box等／実務経験は不要です。使用に抵抗がない方を想定） ーー下記に当てはまる方歓迎しますーー ◆明るい対応ができる方 ◆コミュニケーションをしっかり取れる方 ◆ホスピタリティの意識が高い方 ◆困難にぶつかった時に、めげずに対応出来る方 ◆臨機応変に対応できる方 ◆幅広い業務に自主的に取り組める方 |
| 募集背景 | 誰もが知る大手企業と取引し、これまで様々なイベントを成功に導いてきた当社。業界内で珍しく、エグゼクティブ向けのセミナーやイベント運営に特化していることから、独自のポジションを築いているのが特徴です。現在も多くのご依頼をいただいていることや産休に入るコーディネーターがいるため、新しい方をお迎えし、組織強化を図ります。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
【本社】東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F
※転勤はありません。 交通
東京メトロ各線「大手町駅」（C3出口）より徒歩4分
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」（B6出口）より徒歩5分 都営地下鉄新宿線「小川町駅」（B6出口）より徒歩5分 JR各線「神田駅」（西口）より徒歩6分 |
| 勤務時間 | 9:30～18:00（実働7.5時間） ※残業は月10時間以下です。 ※担当するイベントによって、出退勤時間が変更になる可能性がございます。18：00以降の終業時間後はもちろん、9：30前の早朝勤務にも「イベント残業手当」が支給されます。 |
| 給与 |
月給25万円以上＋賞与 ※上記は月30時間分（3万9100円以上）のみなし残業代を含んだ金額です。時間超過分は別途支給します。 ※能力・経験などを最大限に考慮いたします。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土日） ■祝日 ■GW（3日） ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■結婚休暇（2日） ■配偶者出産休暇（2日） ■産休・育休 ★取得・復帰実績あり！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 ■賞与年2回（8月・2月） ★昨年度実績4～5ヶ月分 ■決算賞与（3月）※業績によって異なる ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給（月5万円まで） ■時間外手当 ■イベント残業手当（イベント現場で所定労働時間を超えて勤務した場合に、残業手当とは別に割増賃金を支給※計算式あり） ■役職手当 ■子供手当（子供1人：月1万円）※適用条件有 ■退職金制度 ■私服勤務可 |
| 会社名 | 株式会社ビジネス・フォーラム事務局 |
|---|---|
| 設立 | 2001年10月 |
| 代表者 | 代表取締役 井内 康徳 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 27名（2022年3月現在） |
| 事業内容 | ■ビジネスセミナー事業 ■セミナーマーケティング事業 ■ビジネスイベントの企画・運営事業 |
| 事業所 | 【本社】東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F |
| 企業ホームページ | http://www.b-forum.net/ |
| 採用ホームページ | ★扶養内！週３日、実働５時間～ＯＫ♪★【総務経理サポート】ビジネス・フォーラム… https://en-gage.net/b-forum_saiyo |
株式会社ビジネス・フォーラム事務局のイベントコーディネーター★土日祝休み／年休120日／実働7.5h／残業月10h以下！（1154198）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。