- 【事業内容】
- ■印刷関連機器・材料の販売 ■デジタルフォント及び組込みフォントの制作・販売 ■人材派遣事業（派27-030254）・人材紹介事業（27ユー030174） ■DTP関連教育事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 営業事務 ◎未経験歓迎 ◎残業10時間程度 ◎創業100周年 印刷業界の老舗として発展を続けている当社で、営業事務をお任せします。商品の受発注に関するデータ入力をメインに、バックオフィス業務を担当しましょう。【具体的なお仕事の内容】 ▼受発注業務 電話やFAX、メールなどでいただくお客さまからのご注文に対応します。お客さまから「いつものお願いします！」と注文を受けた場合でも、それがどういった内容なのかを誰もが理解できるよう、共有ファイルで注文履歴などの管理を行ないましょう。 ■注文の管理方法は？ 社内の共有ファイル内に、先方の担当者名やこれまでの注文内容、商品の価格、支払いのフロー、納品書の出し方、そのほかの留意点などといった顧客データがまとめられています。これらの情報を確認しながら、受発注業務を進めていきましょう。項目の変更があった際は、その都度更新を行なってください。 ■担当するお客さまの数は？ 担当社数は、ひとりあたり約100社です。1日で20社前後の注文に対応しています。 ▼パソコン上での伝票整理 お客さまからの注文内容と実際の納品内容に間違いがないかなどをチェックし、フォーマットへデータを入力していきましょう。 ▼関連業務における各種書類の作成 営業から依頼された見積書や納品書などを作成します。営業が外回りに集中できるよう、事務的なサポートを行ないます。 【仕事のPOINT】 ★未経験スタートでも安心！ 知識も経験も問わないため、事務職デビューにピッタリ！同じ業務を担当している先輩も複数名いるので、未経験からでも安心してチャレンジできる体制が整っています。 ★残業が少ない！ 担当業務が当日中に完結するため、残業は少なめです。自分の時間を大切にすることができます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
【職種・業種・社会人未経験、第二新卒、歓迎！学歴不問】 ◎意欲・人柄重視の採用です！ |
| 募集背景 | 大正11年の創業以来、印刷技術の発展とともに歴史を重ねてきた当社。総合印刷機材商社として、現在は各種印刷機器や材料の販売をはじめ、オリジナルフォントの制作・販売やDTP人材の教育、印刷・デザイン業界に特化した人材派遣業と、事業領域を展開しています。今回は創業100周年という節目を迎え、さらなる組織体制の強化を行なうことになりました。新たな仲間としてバックオフィスを支えていただける、「営業事務」のメンバーを募集いたします。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
東京本社／東京都中央区八丁堀4-5-5
◎転勤はありません 交通
JR京葉線・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」より徒歩3分
都営浅草線「宝町駅」より徒歩4分 東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩6分 各線「東京駅」より徒歩12分 |
| 勤務時間 | ９：00～17：30（実働７時間45分） ◎残業は少なめです。月10時間程度です。 |
| 給与 |
月給19万円～25万円 ※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定いたします。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇（5日程度） ■年末年始休暇（7日程度） ■GW休暇 ■有給休暇 ■特別休暇 ■リフレッシュ休暇 ■産休・育休取得実績あり ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績：2.4ヶ月分） ■交通費（上限月5万円） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■職能手当 ■家族・扶養手当 ■退職金 ■社員持株会 ■共済会（慶弔見舞） ■報奨金 ■制服貸与 ■住宅・家賃補助あり ■社食・食事補助あり ■オフィス内禁煙 |
| 教育制度 | 先輩社員とのOJTを進めます。この期間に電話対応の仕方や業務上の注意点など、毎月の仕事の流れを覚えていきましょう。その後はひとりでも対応ができるよう、徐々に業務の幅を広げていってください。先輩たちがすぐ近くで仕事をしており、随時質問や相談ができる体制ですのでご安心くださいね。 |
| 配属部署 | 配属部署となる業務部では、男性3名・女性3名の計6名が活躍中！バックオフィスを担当する女性社員は20代～30代、男性社員は40代~50代で構成されています。部署内では取引先についての共有事項を始め、軽い雑談など、普段からコミュニケーションもあり、困ったことがあれば助けを求めたり、困っている仲間がいればサポートをしたりと、互いに協力し合いながら仕事をしています。 |
| 会社名 | 株式会社モトヤ |
|---|---|
| 設立 | 1949年3月 ※創業／1922年2月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 古門 慶造 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 124名（2022年3月時点） |
| 売上高 | 99億800万円（2022年3月期実績） |
| 事業内容 | ■印刷関連機器・材料の販売 ■デジタルフォント及び組込みフォントの制作・販売 ■人材派遣事業（派27-030254）・人材紹介事業（27ユー030174） ■DTP関連教育事業 |
| 事業所 | ■大阪本社／大阪市中央区南船場1-10-25 ■東京本社／東京都中央区八丁堀4-5-5 ■横浜支社／横浜市神奈川区松本町3-21-15 ■名古屋支社／名古屋市東区黒門町128 ■京都支社／京都市右京区西院日照町124 ■神戸支社／神戸市長田区腕塚町4-1-19 ■姫路支社／姫路市下寺町61 ■福岡支社／福岡市博多区博多駅南4-15-33 ■千葉営業所／千葉市緑区おゆみ野中央1-18-15 桂ビル学園前1階 |
| 企業ホームページ | http://www.motoya.co.jp |
株式会社モトヤの営業事務 ◎未経験歓迎 ◎残業10時間程度 ◎創業100周年（1152122）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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