- 【事業内容】
- オフィス・ビル開発事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
| 仕事内容 | レンタルオフィスの受付スタッフ★「京都市役所前駅」すぐ！★残業なし！ 京都市中京区でレンタルオフィスを運営する当社。レンタルオフィスの受付スタッフとなり、オフィスや会議室を利用する企業の電話受付や会議室の準備、配送物の手配などをお任せします。＜オフィステリアの特徴＞ 新しく開業した棟を含めて2棟の9階建ての自社ビルに、全130部屋以上のオフィスを貸し出しています。現在はほぼ全てのオフィスに企業や事務所が入居。主なお客様はスタートアップの企業や、新たに事業所開設を検討している企業、医師や弁護士といった個人事業主です。1Fには、バーやパーティー会場としての利用もできるカフェラウンジ、2Fには受付のほか、ロビーや会議室があります。 ＜主な仕事内容＞ ■電話や来客対応 各企業への電話を一括して、受付スタッフが受け取ります。企業ごとに対応が異なるため、まずはどの企業宛の電話で、どんな用件かを伺いましょう。カウンセリングを行なうクリニックなどでは、事前にいただいているスケジュールをもとに、お客様からの予約を受け付けることもあります。 また、2階の受付スペース奥にはレンタル会議室があります。利用するのは、オフィスを借りている企業や、一般の企業など。時間ごとの予約情報を、Webスケジュールで管理していきます。プロジェクターを利用する場合のセッティングや、部屋の案内、お茶出しも受付スタッフの仕事です。時には、「取引なのに収入印紙を忘れてしまった」という企業も。その場合は、用意してある収入印紙を販売するなど手厚いフォローをしていきましょう。 ■配送物の手配、受け取り 多い時には、台車4台分程度の荷物の受け取り、発送があります。受け取った荷物はバックヤードで保管し、届いた旨を各企業に連絡しましょう。発送は、配送したい商品の現物を受け取って、梱包から対応することもあります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
＜職種・業種未経験歓迎！＞ ■PCスキル（Word、Excelを操作できるレベル） ※学歴、ブランクは不問です。 ※お客様と接する販売の経験があれば活かせます。 |
| 募集背景 | スタートアップの企業や、個人経営の医師、弁護士などに対して、月単位で利用できるオフィスを提供している当社。京都の中心地である三条河原町にオフィスを構え、利便性を追求しています。また、営業時間中には受付スタッフが依頼された事務業務を担当するため、事務のスタッフ募集などの手間が省け、多くの企業や個人経営者に選ばれています。長年継続して利用してくださる企業も多く、現在130部屋以上あるオフィスはほぼ満室。2020年5月に新オフィスを開業したことに伴う受付スタッフの増強です。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間3ヶ月あり）※試用期間中の給与については、【給与】欄をご確認ください。その他の待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
【オフィステリア 京都三条河原町／京都市役所前】
京都府京都市中京区河原町通二条下る二丁目下丸屋町403番地 【オフィステリア 京都河原町御池／京都市役所前】 京都府京都市中京区河原町通二条下る一之船入町537番地20 ※どちらも近隣に位置しており、最寄り駅は同じです。 ※U・Iターン歓迎！ ※転勤ナシ！ 交通
京都市営地下鉄東西線「京都市役所前駅」より徒歩すぐ
京阪電気鉄道「三条駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業はありません。定時に退社が可能です。 |
| 給与 |
月給18万5000円以上＋賞与年2回 ※上記は最低支給額です。経験、スキルなどを考慮の上、決定します。 ※残業が発生した場合、時間外手当を別途全額支給します。 ※試用期間中の給与は月給16万円以上です。 |
| 休日休暇 | 週休2日制（土日休み）※月一回土曜日出勤あり 祝日 夏季休暇 年末年始休暇 有給休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 ※取得実績あり 育児休暇 ☆5日以上の連続休暇も取得可能☆ |
| 福利厚生・待遇 | 昇給年1回（4月） 賞与年2回（6月、12月） 社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） 交通費（上限2万円／月） 時間外手当（全額支給） 家族手当 役職手当 退職金 資格取得支援制度 研修制度 制服貸与 |
| 配属部署、教育制度 | 現在、20代から40代の女性6名が受付スタッフとして勤務しています。 全員が中途入社で、前職はホテルスタッフやウェディングプランナー、医療関係の総務事務などさまざまです。業務は2ヶ所ある受付に2人1組で分かれて担当。今回入社される方は、先輩スタッフとペアになって業務を覚えていきます。 また、2020年に新設した新棟のほうでも勤務してもらうことがあります。そこでも先輩スタッフとペアになって業務を覚えていきますのでご安心ください。 |
| 会社名 | 株式会社クインテット |
|---|---|
| 設立 | 2007年8月 |
| 代表者 | 代表 新井 直枝 |
| 資本金 | 400万円 |
| 従業員数 | 10名 |
| 事業内容 | オフィス・ビル開発事業 |
| 事業所 | 【本社・オフィステリア 京都三条河原町／京都市役所前】 京都府京都市中京区河原町通二条下る二丁目下丸屋町403番地 |
株式会社クインテットのレンタルオフィスの受付スタッフ★「京都市役所前駅」すぐ！★残業なし！（1134180）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。