| 仕事内容 | 貸会議室の受付事務 ◎未経験、歓迎！年間休日117日！ 当社は、自社マンション開発や中古マンションのリノベーション企画、管理などを営む総合不動産企業です。あなたには、当社の運営する貸会議室にて受付事務業務をお任せ。事務と接客の割合は6:4、バランスの良さが魅力の仕事です。研修や先輩の指導を通じて、業務はイチからお教えいたします。【具体的な仕事】 ■貸会議室の予約受付 ■来店されたお客様のご案内 ■データ入力 ■請求書の発行・入金チェック など ご利用のお客様は法人様～個人様まで様々。受付時はWebや電話などでご利用日程、開催内容を伺い、会場スケジュールを確認。お客様とのお打合せや、予約情報の入力などを行います。またそれに伴う請求書発行などの事務が生じます。当日お客様がいらっしゃった際にお支払対応中はご利用の注意点などをご説明。また、ご利用をご検討中のお客様への見学対応等も行います。 ■セクレタリーサービス お荷物や、会議に必要な書類のお預かりや返送、急に必要になった資料などのFAX・メールの受付や送信、プリントアウトにも対応します。お客様にとって、ご自身のオフィスのように快適につかっていただけるよう、サポートしていくのも受付事務の大切な役割です。 ■会場のセッティング お客様にはご予約時間を有効にお使い頂く為に、事前にレイアウト希望を伺い会場のセッティングを行います。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜学歴不問｜未経験者、歓迎！＞ ■明るい対応ができる方、前向きな気持ちで仕事に取り組める方 ■職種・業種未経験者、第二新卒者、就業ブランクのある方、歓迎します。 ◎未経験の方、歓迎いたします！ 先輩もほとんどが未経験スタートです。オフィスワークデビューの方、歓迎します。研修もご用意していますし、研修後も受付業務や事務業務について、先輩がお手本を見せながら丁寧に教えていきます。 |
| 募集背景 | 当社は自社マンション開発や中古マンションリノベーションの企画から管理まで行う総合不動産事業を展開する企業。貸会議室事業も営んでおり、今回は本事業に関わってくださる受付事務を募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間：2ヶ月）◎試用期間中の待遇は、本採用時と同じです。 ◎有楽町会議室で採用された場合は、2023年4月を目処に、他エリアでの出店に伴う異動、またはグループ会社である「株式会社リファレンス青山」に転籍していただく予定です。（※会社の状況によっては、転籍にならない可能性もあります。） ◎転籍した場合の給与・福利厚生・休日休暇などの労働条件に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
■福岡会議室／福岡県福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル 7F
■有楽町会議室／東京都千代田区有楽町1-12-1 新有楽町ビル2F ※他県への転勤はありません。 ※U・Iターンをご希望の方、歓迎いたします。 交通
■福岡会議室／地下鉄空港線・JR「博多駅」より徒歩7分
■有楽町会議室／東京メトロ有楽町線「有楽町駅」より直結、JR各線「有楽町駅」より徒歩1分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間｜休憩1時間） ※会議室の予約時間に合わせ早い場合は7時に出社。または遅い場合で22時30分に退社頂くシフト勤務が発生する場合がございます。 |
| 給与 | 月給197,000円～＋別途地域手当30,000円支給（有楽町会議室のみ） |
| 休日休暇 | ＜年間休日117日＞ ■シフト制（月9日） ■夏季休暇 ■有給休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休 ■介護・看護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年2回 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月2万円まで） ■退職金（入社5年以降） ■社員旅行 ■確定拠出年金（入社2ヶ月以降） ■服装自由 ■資格手当（宅建、管理業務責任者） |
| 会社名 | 株式会社リファレンス |
|---|---|
| 設立 | 1996年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 相部 光伸 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 202名（2023年10月現在） |
| 売上高 | 42億6000万円（2023年1月期実績） |
| 事業内容 | ■プロパティマネジメント事業 ■ディベロップメント事業 ■リノベーション事業 ■コインパーキング事業 ■貸会議室運営事業 ■ホテル宿泊事業 ＜許認可番号など＞ 宅地建物取引業 国土交通大臣（3）第008241号 賃貸住宅管理業者 国土交通大臣（2）第0000429号 マンション管理業者 国土交通大臣（3）第093918号 住宅宿泊管理業者 国土交通大臣（2）第F00007号 |
| 事業所 | 【福岡本社】 福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル7F 【北九州支店】 北九州市小倉北区魚町3-5-13 YSビル1F 【大分支店】 大分市新町3-22 レジデンスすみれ102号 【長崎支店】 長崎市万屋町5-19 リファレンス浜町1F 【鹿児島支店】 鹿児島市上荒田町23‐8 リファレンス上荒田3F 【東京営業部】 港区南青山2丁目2-8 DFビル4F 【大博多ビル貸会議室】 福岡市博多区博多駅前2-20-1 11F 【はかた近代ビル貸会議室】 福岡市博多区博多駅東1丁目1-33 はかた近代ビル1F 【キャナルシティ博多貸会議室】 福岡市博多区住吉1丁目2-25 キャナルシティ・ビジネスセンタービルB1F |
| 事業所２ | 【リファレンス西新宿大京ビル貸会議室】 東京都新宿区西新宿7-21-3 西新宿大京ビル2F 【リファレンス国際ビル貸会議室】 東京都千代田区丸の内3丁目1‐1 国際ビル2F 【リファレンス広島小町ビル会議室】 広島市中区小町3-19 【リファレンス大阪駅前第４ビル貸会議室】 大阪市北区梅田1丁目11-4 大阪駅前第4ビル23F |
| 企業ホームページ | http://www.11heya.co.jp |
| 採用ホームページ | 株式会社リファレンス 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/11heya_saiyo1 |
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