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社長秘書の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2007/10/12 - 2007/10/25)

社長秘書
正社員職種未経験OK転勤なし
社長の時間が増えたら、会社はさらに大きくなる。
大正14年に、社名でもある建築総合専門誌の『新建築』を刊行した当社。以来、建築専門誌の出版社として『新建築住宅特集』、『a+u』といった月刊誌やその他建築関係の書籍などを手がけてきました。

誌上では、国内の建築作品だけでなく海外の作品も紹介。世界各国180以上の国々で購読されています。また最近では、出版以外にデザインコンペなどイベントの企画・運営を手がけるようになりました。事業が多岐に渡るようになり、社長の業務量が増えています。

今回あなたには、社長のスケジュール調整から、海外出張の手配まで全面的にお任せしたいと考えています。英語を使って世界中の建築家と連絡を取ったり、一度の出張でできる限り多くの建築家と会えるように、訪問先や日程を調整したり。あなたのサポートによって、同じ時間で社長が進めることのできる業務量を増やすことができます。

社長の業務がスムーズに進めば、会社の事業も順調に進展するでしょう。あなたのサポートが会社に好影響を与えるということを、実感していただけます。

募集要項

仕事内容
社長秘書
グローバルに活躍する社長のサポートをお願いします。

近年、出版業だけにとどまらず、デザインコンペやセミナーなどイベントの運営も手がけるようになった当社。事業拡大に伴い、社長の忙しさも増しています。あなたには社長が業務に専念できるように、社長のサポートをお任せします。はじめのうちは、これまで社長のサポートを兼任していたスタッフが業務の進め方をお教えします。

<<具体的な業務>>
◆スケジュール管理…海外を飛び回る社長のスケジュール調整をお任せします。移動時間や目的地などを考慮して、なるべく負担がかからないように日程を調整してください。

◆国内外の建築家との連絡…雑誌に関係する建築家に電話やメールで連絡を取り、アポイントを設定します。海外の建築家とは英語をつかったやり取りが多くなります。

◆書類整理…国内外の取引先から送られてくる書類や資料を整理し、社長や編集部など各所に届けます。

◆資料作成…社長の要望に応じて、データを入力するなど資料を作成します。

※時には雑誌の企画の為に資料を集めたり、社内での打ち合わせ用に資料を作成していただくこともあります。
応募資格 大卒以上 32歳くらいまで *未経験者、第二新卒歓迎*
■英語力(目安としてTOEIC700点以上)をお持ちの方
■基本的なPC操作(Word、eメールなど)のできる方

※建築やデザインに興味のある方歓迎します!!
募集背景 事業拡大に伴う、組織強化です。

創業以来、建築作品を紹介する数々の出版物を刊行してきた当社。近年、企業とのコラボレーションを実現するなど、出版に留まらない多面的な事業を展開し始めています。そこで今回、社長が業務に集中できるよう、サポートしてくださる方を募集することに決定しました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間を設けています。その間給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/東京都文京区湯島
交通
東京メトロ銀座線「上野広小路駅」より徒歩8分
JR山手線・京浜東北線「御徒町駅」より徒歩10分
JR中央線・総武線、東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」より徒歩12分
東京メトロ千代田線「湯島駅」より徒歩5分
都営地下鉄大江戸線、東京メトロ丸ノ内線「本郷三丁目駅」より徒歩8分
勤務時間 9:30~17:30 (実働7時間)
給与 固定給制 月給25万円以上
※経験・能力を十分考慮のうえ決定します。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)、祝日
■年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)、賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備、交通費全額支給
■出張手当、家族手当、退職金制度、財形貯蓄制度、保養所(湯沢・小湊)
■社員食堂(リーズナブルな値段がうれしい!例:日替わりメニュー250円)

会社概要株式会社 新建築社

会社名 株式会社 新建築社
設立 1948年7月
【創業】 1925年7月
代表者 代表取締役社長 吉田信之
資本金 1000万円
従業員数 42名
事業内容 ■建築総合専門誌の出版事業
■建築設計競技、講演会などの企画・運営
■建築写真版権および各種サービス、撮影
■デジタルコンテンツの配信
事業所 【本社】
〒100-6017
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング17階
関連会社 [新建築グループ]
■ジャパンアーキテクト株式会社
■株式会社エー・アンド・ユー
企業ホームページ http://www.shinkenchiku.net/
個人名の表記について
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