事務スタッフ(分譲マンション管理に関わる会計事務)◎未経験者歓迎!◎実家でも住宅手当支給の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/11/29 - 2022/01/23)
事務スタッフ(分譲マンション管理に関わる会計事務)◎未経験者歓迎!◎実家でも住宅手当支給
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
しっかり育って欲しいから、“教育期間”はありません。
横浜エリアを中心に分譲マンション管理業務を行なっている当社。あなたには、分譲マンション管理に関わる会計業務を担う「事務スタッフ」をお任せします。
「会計事務って難しそう…」なんて思われた方もご安心を。当社はあえて「教育期間」を決めずに、本人が自信を持てるまでOJT形式で仕事をサポートする方針です。焦らずにじっくりと一人前になっていってください。
実業務で教えていきますが、部署内の仕事は必ず部長が全て前後にチェックしているので、無茶な仕事や大変な業務は渡しませんし、「一回教えたよね?」なんて、絶対に言いません!(笑)困ったことがあれば、何度でも聞いてください。初めのうちは、電話も取らなくてOKです。
さらに当社は「年齢給」も採用。毎年確実に年収がアップしていきます。また、会社の支援により宅建や管理業務主任者などを取得すれば「資格手当」も支給されます。
このような環境が揃うのも「社員には長く活躍してほしい」考えがあるからこそ。手 厚いサポート体制がある当社で、新たにスタートしませんか?
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ(分譲マンション管理に関わる会計事務)◎未経験者歓迎!◎実家でも住宅手当支給 <具体的な仕事内容> ■管理費積立金の請求業務 マンションの所有者に対して送付する、管理費や修繕積立金などのデータをシステムに入力したり、口座引き落としのデータを作成したりします。システムから出力して請求書も作成します。
■物件の管理費用の支払い 建物管理部から提出される書類のデータをシステムに入力し、銀行準備を行ないます。支払い処理が終わったら、支払いデータをシステムに入力します。
■必要書類の作成 マンションを売買する時などに必要な「重要事項に係わる調査報告書」を作成するために各種事項を調べます。物件担当者に確認して作業しますので、難しくありません。
■物件ごとの月次集計 約200件あるマンションについて、毎月、管理費や修繕積立金などの収入と修理費などの支出を社内システムを使い集計します。作業は毎月、5日~20日の間に行ないます。
■マンション管理組合の決算業務 マンション管理組合の決算報告のために、毎月集計しているデータを年次で集計します。
■電話取次ぎ マンションの所有者や不動産屋から売買の資料、名義変更、車庫証明、口座振替の依頼がありますので対応をして頂きます。 その他、マンションにお住いのお客様からの問い合わせを取次ぎます。
■各部署のサポート 会社全体として必要に応じて他部署のお手伝いをお願いします。
■データ管理、ファイリング
<仕事のポイント> ◎業務は難しいものではなく、経理経験などがなくても問題ありません。また、書類の作成については全て部長が指示を出し、確認もしますので、ご安心ください。
◎あなたの適性に合わせて、場合によって総務やマンション管理業務を少しお願いすることもあります。対応方法はその都度お伝えしますので、ご安心ください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種未経験、社会人未経験、第二新卒歓迎!> ※学歴や就業ブランクは不問です。 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(ExcelとWordの文字入力程度)
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募集背景 |
分譲マンションにおける建物総合管理業を手がける当社。現在は横浜を中心に、東京や埼玉、千葉、沖縄にて208棟7,300戸のマンションを管理しており、毎年新規物件を増やし続けています。このたび、そんな当社を支えてくれていた事務スタッフが、新しいフィールドに活躍の場を移すこととなりました。そこで、新たな仲間をお迎えします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません。) |
勤務地・交通 |
本社/神奈川県横浜市神奈川区栄町10-35 ポートサイドダイヤビル3階 ※転勤はありません。
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月10~20時間です。 |
給与 |
月給22万6000円~25万円+各種手当 ◎経験などを考慮して決定します。 ◎年齢給を採用しているため、毎年必ず月給が上がります。
年収例
年収290万円(25歳) 年収330万円(30歳)
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休日休暇 |
<年間休日126日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(11日) ■夏季休暇(7日) ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ※5日以上連続休暇の取得可能(上記の休暇を含む) |
福利厚生・待遇 |
■昇給あり ※毎年昇給します! ■時間外手当(全額支給) ■役職手当 ■職能手当(月6万円以上) ※月給に含まれます。 ■資格手当 ■家族・扶養手当(配偶者:月8000円/子1人:月2500円) ■住宅手当(実家:月1万5000円/世帯主:月3万円) ※月給に含まれます。 ■交通費(上限月3万円) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■オフィス内禁煙/分煙 ■私服可(オフィスカジュアル) |
配属部署 |
配属先の「業務部」には6名が在籍しています。女性4名、男性2名の部署です。部長が、全体の仕事を管理しています。入社後は直接業務をお教えします。男性2名が入金・銀行を担当しています。3年前に入社された女性も責任ある仕事を任せられ、現在活躍中です。未経験の方もご安心ください!業務部の仕事は、お客様とやり取りする「建物管理部」をサポートするもの。会社全体のバックオフィス業務は別部署の「総務部」が担当しています。 |
入社後の流れ |
入社後は、部長の指示に従い、実際に作業をしながら仕事を覚えていきます。始めにおおまかな業務の流れをご説明した後、その後流れに沿って一つひとつ業務を経験しましょう。「この業務が、次の業務にこのようにつながっている」と丁寧にお教えしますのでご安心ください。もし、わからなければ何度でも聞いてくださいね。 |
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