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事務スタッフ ■他業種からも歓迎/3~6ヶ月で正社員になれるチャンス/専門知識はとくに不要
一般社団法人大阪府医師会
プロ取材
総務課のみなさんに取材しました。医学・医術の発展や地域医療の発展を目指し、これまで幅広い活動に取り組んできた同団体。医療への関心がさらに高まりつつある今、大きなやりがいが味わえる仕事だと感じました。
エン転職 取材担当者
武智
取材担当者-武智
一般社団法人大阪府医師会
掲載期間21/11/2522/01/19

事務スタッフ ■他業種からも歓迎/3~6ヶ月で正社員になれるチャンス/専門知識はとくに不要

契約社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ ■他業種からも歓迎/3~6ヶ月で正社員になれるチャンス/専門知識はとくに不要イメージ1
1947年の設立より、長年にわたって大阪府で活躍する医師たちを支えてきた当団体。幅広い活動を通じて、地域の医療に貢献しています。
バックオフィスから、地域の医療を守る。
当団体の設立は1947年。70年以上にわたり、大阪府で活躍する医師を支え、地域の医療に貢献しています。

その活動は、多岐にわたります。研修会やシンポジウムの開催から健康に暮らせる街づくりへの提案、各種健診事業まで実に幅広い活動を通じて、地域医療の発展を目指します。

私たちの活動が円滑に進められるよう、様々なバックオフィス業務を担うため、ぜひあなたの力を貸していただけませんか?

具体的な業務として、会議に必要な資料の作成、会議の運営、会員からの相談への対応などが挙げられます。一つひとつの業務が多くの医師の助けとなります。

とくに入職時点では事務の実務経験や高度な医療知識は必要ありません。医療への重要性がさらに高まりつつある今、一人でも多くの協力が必要と考えていますので、府民の安心へとつながっていくよう、当団体でともに働いてみませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ■他業種からも歓迎/3~6ヶ月で正社員になれるチャンス/専門知識はとくに不要
幅広いバックオフィス業務を通じて、大阪府で活躍する医師を支えます。

【70年以上にわたって、大阪府の医療を支えてきた団体です】
長年、医師、そして大阪府の医療を支えてきた当団体。学術研修活動や健康に暮らせる街づくりへの提案など幅広い活動に取り組んでいます。あなたには業務管理スタッフとして当団体の活動をサポートしていただきます。

【具体的な業務について】
■会議の準備
当団体では定期的な研修会やシンポジウムを開催しており、必要な資料やスライドまたは議事録などを作成。また、参加者へのスケジュール送付、研修の認定証の発行、HPや広報誌などで活動を周知するなどの業務。

■会議の運営
当日は会場で設営や受付、講師のアテンドなどを担当。スムーズに会議が進むよう、様々な調整業務を担当します。また最近はオンライン会議も増えているので、Zoomの接続手配や確認なども行ないます。

■その他の業務
会員からの問い合わせ対応や診療報酬改定に関する広報、安全対策、府民への正しい医療情報の発信など様々な業務に対応していきます。

※入職後は適性などを考慮し、配属部署を決定。部署ごとに業務は異なる場合があります。

【専門知識はとくに不要です】
入職後は先輩の指導のもと、仕事を進めていきます。過去の事例などが豊富にあるので、実務経験がなくてもスムーズに資料などが作成できます。また高度な医療知識が求められる場面も基本的になく、3ヶ月~6ヶ月でひとり立ちを目指せます。
応募資格 <未経験・第二新卒の方歓迎>※大卒以上
■基本的なPCスキルをお持ちの方

⇒職種経験や業種経験は問いません。また入職時点では、高度な医療の専門知識や事務経験なども不問です。
募集背景 【3~4名の積極採用を予定しています】
1947年の設立以来、幅広い活動を通じて大阪府の医療に貢献してきた『大阪府医師会』。大阪府内の医療機関と連携し、より良い医療を目指してきました。今年に入り、ワクチンの接種など新たな取り組みへの対応が不可欠となり、それに伴って人員の強化が欠かせなくなってきました。また当団体の将来のためにも、長期的に活躍してくださる人材が必要です。そこで今回、業務管理スタッフとして活躍してくださる方をお迎えします。今回は正社員への登用を前提とした採用です。ぜひ当団体で腰を据えて、末長く活躍していただけたら幸いです。
雇用形態 契約社員(3ヶ月毎更新:非常勤職員)
※2ヶ月の試用期間があります。

<正社員登用前提の採用です>
今回入職される方は、正社員前提の採用です。勤怠や業務の状況を考慮して、早ければ入職後3ヶ月~6ヶ月で正社員を目指すことができます。
勤務地・交通
大阪市天王寺区上本町2-1-22
※転勤はありません。
交通
・大阪メトロ地下鉄谷町線/長堀鶴見緑地線「谷町六丁目駅」より徒歩約8分
・近鉄線「大阪上本町駅」より徒歩約15分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※月の残業は20時間程度。18時までに退社することが可能です。
給与 時給1,150円~
※経験やスキルを考慮して、決定します。

月収例/18万4,000円
└時給1,150円×1日7時間×月20日 ※残業20時間の場合
休日休暇 ■週休2日制(土日祝休み/第1・3・5土曜日は、課内の半数が交代で午前9~12時だけ勤務します)
└場合によっては、土日に研修会を行なうこともあります。その際は振替休日または休日出勤手当で対応します。
■年末年始休暇(12月29日~1月4日)
■夏季休暇(8月12日~8月16日+3日)
■産休・育休制度(どちらも取得・復職実績があります)
■有給休暇(上長が積極的に消化を促しています)
■慶弔休暇
■介護休暇など
※年間休日は113日(昨年度実績)。連休も取得できます。
福利厚生・待遇 ■昇給あり
■賞与あり
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■給食あり
■制服支給
■社内禁煙
配属部署 幅広い年齢層のメンバーが活躍しています。とくに20代の女性が多めです。また女性の管理職も活躍しています。前職は金融、メーカー、接客、建築関係と様々で、多くが未経験からのスタートです。みんな明るくて仲が良く、困ったことや分からないことがあれば、お互い相談しています。
転職・求人情報イメージ1
府民への正しい医療情報の発信などにも注力。研修会や動画配信などを通じて、人々の安全と健康のために今必要な対策などを啓発しています。
転職・求人情報イメージ2
今活躍しているスタッフも、多くが未経験からのスタートでした。みんな明るくて仲が良く、仕事で困ったことがあっても、すぐに相談できます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1947年の設立以来、大阪府の医療を支えてきた同団体。その活動は研修会・シンポジウムの開催や保険医療体制の充実だけにとどまらず、多岐にわたるようです。たとえば学校医や産業医の活動支援や、救急・災害医療活動、健康問題相談の実施など様々な活動にも注力。また人間ドックやがん検診などを行なう保健医療センターの運営なども手掛けているそうです。特に最近は研修会や動画配信などを通じて、多くの人々の安全と健康のために今必要な対策などを啓発しているとのことでした。大阪府の医療にとって欠かせない同団体は、今後も末長く必要とされるはず。安心していつまでも働き続けることができそうですね。また月の残業は20時間程度で、有給休暇の消化にも積極的に取り組んでいるとのこと。「腰を据えて、長く働きたい方」にピッタリな環境といえるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■大阪府の医療を陰ながら支えていくことができます。
一つひとつの業務が、大阪府の医療への貢献へとつながっていきます。たとえば研修会やシンポジウムを開催することで、医師の技術や知識がさらに磨かれ、より良い医療が提供できるようになります。日々「社会に貢献している」という実感が得られる点は、この仕事の大きなやりがいといえるのではないでしょうか。
厳しさ■相手が何を求めているか、正確に把握する努力が必要です。
会員である医師や市民の方たちから寄せられる相談に対応することも多々あります。その中には「相手が何を求めているのか、把握が難しい」「専門的な相談で、イマイチ理解しづらい」といったケースも珍しくないのだとか。それでも先輩や各部署の担当と連携を取りながら、責任を持って粘り強く対応していく姿勢が求められるので、この点は仕事の大変さといえるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人幅広いバックオフィス業務を通じて、大阪府で活躍する医師を支える仕事です。「社会貢献につながる仕事につきたい方」「地域医療を支えたい方」にオススメです。また同団体は盤石な基盤を持っており、末長く働くことができます。「腰を据えて働ける環境をお探しの方」にもピッタリでしょう。
向いていない人団体内の職員はもちろん、医師会の会員の方たち、行政関係者など様々な関係者と連携を取っていく必要があります。「進んでコミュニケーションを取ることができない方」には向いていません。

会社概要一般社団法人大阪府医師会

設立 1947年11月
代表者 会長 茂松 茂人
資本金 一般社団法人のため、資本金はありません。
従業員数 106名(2021年3月現在)
事業内容 ・保険医療体制の充実
・学術研修活動
・学校医活動
・産業医活動
・救急・災害医療活動
・広報活動
・健康問題相談の実施
・保健医療センターの運営
事業所 大阪府医師会館(本社)
〒543-8935 大阪市天王寺区上本町2-1-22
企業ホームページ https://www.osaka.med.or.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次選考(作文試験・一次面接)
STEP3
二次選考(タイピング試験/簡単なPC作業のテストを行ないます・二次面接)
STEP4
健康診断
STEP5
内定
※面接日・入職日はご相談に応じます。ぜひお気軽にお問合せください。
※年末年始休暇(12月29日~1月4日)前後に頂いたお問い合わせに関しましては、通常より対応にお時間を頂く可能性がございます。予めご了承ください。
応募受付方法 応募フォームより、エントリーしてください。追ってご連絡いたします。
面接地 〒543-8935 大阪市天王寺区上本町2-1-22 大阪府医師会館
連絡先 〒543-8935 大阪市天王寺区上本町2-1-22 大阪府医師会館
担当総務課
TEL 06-6763-7000
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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