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事務スタッフ★土日祝休/残業ほとんどなし!/幅広い業務から「強み」を見つけませんか?/報奨金制度あり
株式会社IMC
プロ取材
「池尻大橋駅」より徒歩7分、東京都目黒区にある本社を訪問。6月に入社した先輩社員の方に取材しました。試用期間中に表彰されたこと・1on1ミーティングの安心感などを教えていただきました!
エン転職 取材担当者
西岡
取材担当者-西岡
株式会社IMC
掲載期間21/11/1522/01/09

事務スタッフ★土日祝休/残業ほとんどなし!/幅広い業務から「強み」を見つけませんか?/報奨金制度あり

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
事務スタッフ★土日祝休/残業ほとんどなし!/幅広い業務から「強み」を見つけませんか?/報奨金制度ありイメージ1
アパレル店員や飲食店スタッフ、ホテルの受付スタッフなど。ほとんどの先輩社員が業界・職種とも未経験のメンバーです!
多彩な仕事があるから、あなたの強みがきっと見つかる。
「自分の得意なことを見つけたい」「専門スキルや知識がなくキャリアが心配…」、そんなあなたに当社の事務スタッフをおすすめします。

事務スタッフと言っても、当社での業務はWebサイトのアップ作業や代理店の対応など幅広いため、実務を通じてあなたの「強み」を発見していただけます。先輩の中には、「アップ作業→労務業務」「広告掲載のフォロー→マーケティング業務」と得意分野を活かして仕事の幅を広げていったケースも。メイン業務は、これまでの経験やスキルを考慮しつつ、あなたの強み・希望に応じて決定します。

また、オンラインセミナーや外部研修もご用意。ライティングや傾聴力、マーケティングなどさまざまな講座があるので、興味を持ったものは自由に受講していただけます。しかも業務時間中に受講してOK。これは社員のスキルアップを支援し、挑戦を応援する社風があるからなのです。

ご自身の「強み」がまだ曖昧な方も、当社でならきっと見つかります。自分の適性を活かして、楽しく仕事をしませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ★土日祝休/残業ほとんどなし!/幅広い業務から「強み」を見つけませんか?/報奨金制度あり
下記業務の中から、ご経験やスキル、ご希望に応じてメイン担当業務を決定します(業務が変わる可能性もあります)。内勤のお仕事をお任せしますので、外出はありません。仕事はチームで取り組み、一人だけで苦労することはないのでご安心ください。

<仕事内容>
■店舗紹介サイトの掲載アップ作業
当社が取り扱う集客サイトや求人サイトに、クライアント様の店舗HPから情報をコピペで入力します。

■広告掲載の管理・継続確認
サイト運営会社と営業の間に入り、電話やメール・チャット等を使用して入稿管理・問合せ対応を行ないます。月末には、サイトに掲載中のクライアント様の広告を翌月も続けるかどうか確認。営業と連絡を取り合い、抜け漏れがないよう進めます。

■経理アシスタント
請求書をチェックして支払い準備をしたり、支出・入金内容の確認を行ないます。また、契約内容を管理台帳に計上する業務もお任せ。

■総務業務
備品管理や出張手配、契約書管理などの総務、社員用PCや携帯管理、不具合対応などの社内インフラを担当。社内イベント開催時の準備・運営も行ないます。

<適性や希望に合わせてこんな業務もお任せ!>
◆マーケティング
Web分析ツールを使って、自社の売上や広告効果を集計し、結果の見える化、経営戦略の意思決定を補助します。データに基づいた市場調査や営業資料の作成、キャンペーン立案、クライアント様と自社の売上アップに繋がるアイデアも、ぜひ!

◆労務関連
健康診断や各種手続き、産休育休の対応や労災手続きなどもお任せ。必要に応じて社労士と連絡を取り書類の作成を行ないます。

◆各種制度の改定
働きやすさ向上を目指し、福利厚生や社内環境を整備。新しい制度の導入や、法律改定で就業規則の改定が必要になった場合は、社労士と話し合いを進めていきます。
応募資格 <学歴、ブランク不問/業種・職種未経験、第二新卒歓迎!>
◆社会人経験1年以上の方
◆基本的なPCスキル(タイピング、Word、Excelの入力レベル)がある方

◎コミュニケーションを取りながら仕事をするのが好きな方は歓迎します!
◎マーケティングに挑戦したい方は、Excelなどでデータ集計やグラフ作成をした経験があれば活かせます。
募集背景 <5名以上の積極採用です!>
飲食・ナイトレジャー系のWeb広告を中心とする総合広告代理店の当社。この5年で売上高は3倍に成長し、業務量が増加しつつあります。現在内勤事務のメンバーは30名(男性13名、女性17名/平均年齢は29.3歳)いますが、新しく5名ほど増員して体制強化を図ります。今回は東京本社での募集となり、配属は経営本部です。
雇用形態 正社員
※試用期間(2ヶ月~6ヶ月間)があります。
※試用期間中の給与は、決定した基本給マイナス2万円(月給21万円以上)です。詳細は給与欄をご確認ください。
勤務地・交通
■東京本社
東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー 13階

※転勤はありません。
※U・Iターン歓迎。
交通
■田園都市線「池尻大橋駅」徒歩7分
■井の頭線「神泉駅」徒歩7分
■JR山手線、他各線「渋谷駅」専用シャトルバス5分
勤務時間 10:00~19:00(休憩1時間/実働8時間)
◎朝は遅めの出勤です。通勤ラッシュに巻き込まれることもありません。
※残業は、平均で月12時間程度。多い時期でも30時間以内です。
給与 月給23万円以上+賞与年2回

※ご希望・経験・能力・前職給与を考慮の上、当社規定により決定します。
※上記金額にはみなし残業代(30時間分/5万円以上)を含む。超過分は別途支給。
※試用期間中の給与は、決定した基本給マイナス2万円(月給21万円以上)です。月給には、みなし残業代20時間分3万2500円以上を含みます。超過分は別途支給します。
年収例
◎350万円(月給25万円+賞与)/25歳
◎460万円(月給33万円+賞与)/30歳 チーフ
◎560万円(月給38万円+賞与)/29歳 課長
休日休暇 【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(5連休以上)
■年末年始休暇(5連休以上)
■有給休暇 ※取得率が低い方には会社からアラートを出し取得を促しています!
■慶弔休暇
■産前・産後・育児休暇(取得及び復職実績あり)
■レディース休暇(生理休暇)
■永年勤続休暇
■プロポーズ応援休暇
■結婚記念日休暇
■入学卒業祝休暇
福利厚生・待遇 ■昇給随時
■賞与(6月・12月/昨年度支給実績:2回)
■各種報奨金
■交通費(月2万5000円まで)
■退職金制度
■時間外手当(超過分)

<働きやすい環境が整っています>
■オフィスファミマ利用可
■コーヒー無料
■書籍購入補助
■社内相談窓口
■メンター制度(先輩がマンツーマンで研修卒業までサポート)

<プライベートも応援>
■引越手当
■誕生日祝金
■結婚祝金
■出産祝金
■配偶者花束手当
■家族の誕生日早上がり制度
■ネイル無料施術
■有名テーマパーク割引

<みんなにスポットライトを>
■表彰制度(月間、年間ごとに実施。多くの人にスポットライトがあたるように、さまざまな切り口で表彰を行なっています!)

<交流が盛んです>※新型コロナのため休止中
■社内イベント(希望制:花見、BBQ、クルージングなど)
■社員旅行(希望制:2018年セブ島/2019年ハワイ)
配属部署 ◎仲の良さは自慢の一つです!
事務スタッフの平均年齢は29.3歳。会社全体でも20~30代と世代の近いメンバーが多く、仕事中でも雑談で盛り上がるなど、どこのオフィスも活気に満ちています。このご時世になる前には、社員旅行や花見といった社内イベントのほか、スノボやBBQ、飲み会などを部署関係なくみんなで楽しんでいました。このような雰囲気のため、直近1年の定着率は9割以上!安心して長く働ける環境です。

事務スタッフのほとんどは中途入社です。前職は、ホテルの受付スタッフや消防士、接客スタッフ、アパレル販売、美容師、システムエンジニアなど。十人十色の経歴を持つメンバーが活躍しています!
入社後の流れ 基本的には、OJT形式での研修です。まずは社内ルールや当社が取り扱うWebサイトのことなどについて学習し、担当業務への知識も合わせて深めていきましょう。「新しいシステムを導入したい」「この流れは見直したほうがいい」など、担当する業務に対してアイデアがあれば遠慮なく提案してください。そうした”頑張り”も、しっかり評価します! ちなみに、独り立ちまでは2~6ヶ月の想定です。その間は、先輩社員がマンツーマンでしっかりフォローしていきます。

また、毎月1on1のミーティングも実施。精神面でもサポートしますので、不明点や不安なことがあれば何でも相談してください。
転職・求人情報イメージ1
課で行ったランチミーティングでの1枚です。仕事以外でも交流を深め、先輩・後輩の垣根を超えてとても風通しが良い職場です。
転職・求人情報イメージ2
社員総会では全国の社員が集まり、活躍した社員を表彰。もちろん表彰者には報奨金を贈呈しています!(今期はコロナの影響により開催中止)

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

今回は、今年の6月に入社した先輩社員の方に取材させていただきました。取材の中で印象的だったのは毎月実施されている「バックオフィス賞」。内勤スタッフの頑張りを表彰する制度です。この方は、入社5ヶ月目の試用期間中に表彰されたそうで、「これまでは先輩が選ばれ続けているのを見ているだけだったので、びっくりしました」と仰っていました。また、「自分の頑張りを周りの方が見てくれていたんだ!とモチベーションに繋がりましたね」ともお話してくださいました。

また、毎月の1on1ミーティングでは、実力がついた部分・伸ばすべき才能を上司が直接話してくれるそう。「成長を親身になって応援してくれているのが嬉しいです」と、安心感もあるとのことでした。

このように一人ひとりの頑張りと向き合ってくれ、且つしっかり表彰する制度があることから、モチベーション高く仕事することができそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎必要とされている実感を味わえるポジションです!
全拠点の営業スタッフや他社企業など、社内外の方々との関わりが多い部署です。「営業資料作成」や「広告掲載の継続確認」などのサポート業務が、営業スタッフの大きな受注に繋がることもしばしば。そのため、感謝の言葉をもらう機会が多く、周りから必要とされている実感を味わいやすいでしょう。

◎日々の頑張りが、収入として還元されます!
「バックオフィス賞」として、毎月「正確性」「スピード性」「積極性」「コミュニケーション能力」の項目に関して、頑張りを評価したい社員を役職者が投票・決定し、選ばれた方に報奨金を授与する制度があります。日々の頑張りを周りのみんなが見ていてくれること、またそれが自分の収入として還元されることは、モチベーションの維持に繋がるでしょう。
厳しさ▲電話やメールで円滑に業務を進めなければいけません。
本社を含む14拠点から、日々依頼が届きます。他拠点のスタッフと仕事をする機会も多いですが、昨今は直接、相手の顔を見てコミュニケーションを取るケースが少ない状況です。非対面の方とも円滑に業務を進められるよう、電話やメールでの話し方・声色に留意しなければいけません。

▲繁忙期にはマルチタスクをこなすことも…。
繁忙期には、同時に複数のタスクをこなすことも増えるそうです。広告掲載の〆切スケジュールに間に合うよう業務を進めながら、各部署からの急な依頼にも応えなければいけないこともあります。マルチタスクをこなすことは、大変と感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎相手に好印象を与えるコミュニケーションが取れる方。
他支社の社員と電話する機会が多いので、相手に好印象を与えるコミュニケーションが取れる方が向いています。サイト運営会社などとのやり取りもあるため、相手が見えない状況でも、声色で明るさを表現できる方は活躍しやすいでしょう。

◎色んなことを率先して手伝える方。
幅広い事務業務がある同社。困っている社員がいたら、率先して手伝える方は即戦力になれるでしょう。
向いていない人▲ルーティーンワークだけをしていたい方
同社の事務スタッフの特徴は、「意見やアイデアを求められる機会も多い」ことです。そのため、黙々と一人で作業したい方・自主性がない方・言われ仕事をコツコツと続けたいだけの方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社IMC

設立 2005年9月1日
代表者 代表取締役 大島 康人
資本金 1900万円
従業員数 150名 ※2021年8月時点
売上高 92億6000万円(2022年3月期見込み)
76億5000万円(2021年3月期実績)
92億5000万円(2020年3月期実績)
76億円(2019年3月期実績)
58億2000万円(2018年3月期実績)
42億円(2017年3月期実績)
35億5000万円(2016年3月期実績)
30億6000万円(2015年3月期実績)
事業内容 総合広告代理店業(Web、Mobile、雑誌、新聞など)
Web制作事業
Webサイト運営
事業所 東京本社/東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー 13階

■札幌オフィス
北海道札幌市中央区南2条西7-5-6 第3サントービル 3階
■仙台オフィス
宮城県仙台市青葉区一番町3-6-1 一番町平和ビル 3階
■宇都宮オフィス
栃木県宇都宮市大通り1-4-22 MSC第2ビル 3階
■池袋オフィス
東京都豊島区西池袋3-31-8 池袋ウエストビル 6階
■新橋オフィス
東京都港区新橋2-12-5 池伝ビル 4階
■横浜オフィス
神奈川県横浜市西区北幸2-7-10 高見澤ビルディング 5階A号室
事業所(2) ■東海支社
愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 14階
■北陸支社
石川県金沢市本町2-15-1 ポルテ金沢 12F-K        
■関西支社
大阪府大阪市北区中崎西2丁目4-12 梅田センタービル 13階
■中四国支社
広島県広島市中区大手町2-1-4 本通マークビル 4階
■九州支社
福岡県福岡市中央区天神3-3-5 天神大産ビル 5階
■南九州支社
熊本県熊本市中央区桜町2-37 錦桜町ビル 9階-B
■沖縄支社
沖縄県那覇市久米1-7-2 久米シティビル 2階

※詳しくはホームページをご覧ください。
http://www.imc-recruit.jp/company/
企業ホームページ http://www.imc-recruit.jp/
採用ホームページ  ”全国展開&グループ力”で 広告提案に確かな実績 北海道から沖縄まで全国14支…
https://en-gage.net/imcsaiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1~2回
STEP3
内定!(おめでとうございます!)
※ご応募から内定までは1~2週間以内の予定です。
※ご応募から1ヶ月以内のご入社も可能です。
※ご入社日はご希望を考慮します。在職中の方もぜひご応募ください。
※1次面接はオンライン、2次面接は対面で行なう予定です。

<年末年始の対応について>
12月29日~1月3日が年末年始休暇。5日以降の対応になります。

<面接では、あなたらしさを大切に>
「これまでで一番自分らしく話せた」「初めての転職の緊張も和らげてくれました」と、これまで面接を受けた社員から声が寄せられています。人柄重視で面接を進めていきますので、リラックスしてお越しください。

<感染症対策について>
感染拡大防止のため、面接の際、面接官がマスクを着用しております。応募者の方におかれましても、マスクの着用をお願いいたします。換気やアルコール消毒も徹底して取り組み、安心して選考に進んでいただけるようにしたいと考えています。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ■東京本社
〒153-0042
東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー 13階
連絡先 ■東京本社
〒153-0042
東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー 13階
担当採用担当
TEL03-5459-8230
個人名の表記について
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