秘書 ◎残業ほぼなし/土日祝休み/代官山駅より徒歩3分のオフィスの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/10/28 - 2022/01/05)
秘書 ◎残業ほぼなし/土日祝休み/代官山駅より徒歩3分のオフィス
正社員アルバイト・パート職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
私らしく働ける“新しい居場所”、ここで見つけました。
私はもともと秘書をしていたのですが、結婚や出産、夫の転勤があり、しばらく家庭に入っていました。でも、子育てが少し落ち着いてから「もう一度、仕事でやりがいを感じたい」と思うようになったんです。そこで、新たな職場を探していました。
文化や芸術の分野でプラットフォームを運営する『2nd Community』は着々と事業を拡大していて、多くの人を巻き込んで成長を続けている会社です。私もその一員になってから、社内外との関わりで沢山刺激をもらうようになりました。あと、秘書業務のほかに色々な業務に挑戦するタイミングがあるので、成長も実感できますね。家庭以外の居場所ができて、やりがいを感じる毎日になりました。
とはいえ、家庭の都合で水曜日はお休みをもらっていて、プライベートも大切にできています。「週5回で1日4時間」「週3回で1日8時」といった働き方もできるので、これからも自分に合ったスタイルで仕事を続けていけそうです。
入社される方にも、経験を活かしてやりがいを感じてもらえると嬉しいです。【菱沼・40歳】
募集要項
仕事内容 |
秘書 ◎残業ほぼなし/土日祝休み/代官山駅より徒歩3分のオフィス 文化・芸術を楽しむコミュニティとして、音楽をはじめとしたスクールプラットフォームなどを運営する当社。あなたには、社長と役員、部門責任者の秘書業務をお任せします。先輩秘書と手分けをして業務を進めるイメージです。
<具体的な仕事内容> 代表と役員2名、部門責任者のサポートを秘書2名で対応。担当制ではありません。 ■メールの確認・作成(会議日時の調整、社外への連絡) ■スケジュール管理 ■会議の補助(Web会議のURLや会議室のセッティング、議事録作成) ■契約文書の作成(スクールの講師との契約など) ■その他の事務作業(健康診断や人間ドッグの手配、確定申告に関する業務、経費申請など) ■来客対応(取引先等のお客様にオフィスやスタジオをご案内)
<仕事のポイント> ★入社後は… 先輩社員が簡単な業務から割り振るので、少しずつ慣れていきましょう。
★出張・接待はありません 業務サポートや会議準備などで社内外の多くの方と関わりますが、出張や接待の同行はありません。
★業種・立場問わず、多くの方と関わります。 コンサルティング事業も行なっており、数多くのプロジェクトが生まれます。プロジェクトに参加される方と関わるため、刺激を受ける場面も多くあります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
<学歴不問/業種・職種未経験の方歓迎!> ■PCスキルをお持ちの方
◎秘書経験や秘書検定をお持ちの方は優遇いたします。 ◎就業ブランクのある方、社会人経験10年以上の方歓迎!
----以下に当てはまる方歓迎!---- □人とコミュニケーションを取ることが得意な方 □優先順位をつけてコツコツ着実に仕事を進められる方 □いろんな人と関わることが好きな方 □“縁の下の力持ち”の方が良い方
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募集背景 |
「もうひとつの居場所をつくる。」という理念を掲げ、文化・芸術の総合シェアスクール『WeArt』や『EYS音楽教室』を運営する当社。音楽学習事業、楽器製造販売事業、楽曲制作流通事業、エンタメ事業、コミュニティ事業、メディア事業、地球住所プロジェクトなど、誰もが気軽に音楽やアートに触れられる事業を展開しています。
今後はより多様なプラットフォームを提供する予定。そのためには、社内の組織体制の強化が必要不可欠です。そこで、代表と役員、部門責任者をサポートする秘書を新たにお迎えすることとなりました。 |
雇用形態 |
正社員アルバイト・パート
正社員/アルバイト・パート ※3~6ヵ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。 ※雇用形態はいずれかを選択可能です。 |
勤務地・交通 |
東京都渋谷区猿楽町11-6 サンローゼ代官山202 ※転勤はありません
交通
東急電鉄「代官山駅」より徒歩3分 東急東横線・東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩10分 東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩10分
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勤務時間 |
【正社員】9:00~18:00(実働8時間) ◎基本的に定時上がり。残業があっても月10時間以内には収まります。
【パート・アルバイト】週3回以上 ◎基本的には9:00~18:00(実働8時間)の勤務となりますが「午前中or午後のみ」「週5日×4時間」といった働き方も可能です。 ◎「水曜日」に入れる方歓迎! |
給与 |
【正社員】年俸360万円~500万円 ※経験・スキルを考慮して金額を決定します。 ※上記金額の1/12を月々支給します。 ※上記金額には固定残業代(月28時間~45時間分・5万1000円~10万4000円)が含まれます。超過分は別途支給。
【パート・アルバイト】時給2000円
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休日休暇 |
<年間休日120日以上> 【正社員】完全週休2日制(土・日) 【パート】シフト制(週3日以上/土日は休み)
■祝日 ■年末年始休暇(5日) ■夏期休暇(3日) ■産休・育休 ★取得・復職実績あり ■有給休暇 ■長期休暇 ■慶弔休暇 ★5日以上の連続休暇の取得可能! |
福利厚生・待遇 |
■昇給年2回(2月・8月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費(規定により支給) ■時間外手当(超過分) ■出張手当 ■ストックオプション制度 ■託児所・育児サポート有 ■社内禁煙 ■副業OK(アルバイト・パートのみ) |
代表について |
<経歴> 大学卒業後、介護ベンチャーを設立。その後、戦略系コンサルティングファームに入社し、通信・消費財・金融業界の戦略立案、チェンジマネジメントなどに従事した。人材開発・組織開発を行なう会社を経て、2007年にコンコードエグゼクティブグループの創業に参画し、代表取締役に就任。
<当社について> 2008年に2nd Communityの前身となる会社を設立。主軸事業である『EYS音楽教室』や世界の楽器や工房とカスタマーをつなぐECサイトをはじめ、多彩な事業を展開。「カスタマー一人ひとりのEnjoy Your Soundを実現する」という想いで、新たなフェーズへと邁進している。 |
先輩社員をご紹介! |
<2名の先輩秘書と、仕事に取り組みます> 男性社員の舩越(入社3年目)と女性社員の菱沼(入社1年目)、女性社員の秋山(産休・育休)が在籍。舩越が中心となり、業務を割り振ったり質問に答えたりします。直近で入社した菱沼は秘書経験者で「育児が落ち着き、もう一度秘書として働きたかった」とのことで現在活躍中です。 |
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