| 仕事内容 | 総務｜年間休日124日以上・残業月20時間以下・産休の取得実績あり！ 会計・財務業務のアウトソーシング事業を手がけている当社。東証一部上場グループの基盤の中で、従業員は240名を超え、今後も拡大を予定しております。総務職のポジションで、働きやすい環境を一緒に作っていただきたく考えております。仕事の幅は広いですが、当社ではタスク管理表をご用意しているので、マルチタスクであっても安心して取り組んでいただけます。■総務業務 ・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理 ・清掃を含む社内環境整備 ・防災用品の手配 ・電話当番表の作成 ・社内各部署の日々の業務のサポート ・社内外の問い合わせ対応 ⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。 ■契約書作成業務 外部弁護士事務所に相談しながら月10件ほど対応します。 ■採用アシスタント業務（新卒／中途） 面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など） 面接レジュメの準備、面接当日のアテンド 入社手続き ■メルマガ配信 社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りしたり、編集後記の記載いただきます。 ■社内のイベントや制度の企画・改善 社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。 ■その他業務 アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちらの業務へアサインの可能性もございます。 ◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです！ →機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
☆学歴不問【業種・職種未経験、第二新卒歓迎！】 【必須条件】 ■Excel・Wordの基本操作ができる方（Excelで表作成や四則演算ができるレベルを想定しています） ■マルチタスク業務に抵抗がない方 ※先輩社員も総務未経験で入社しております。 【歓迎条件】 ■サービス・接客経験などがあり広い視野で仕事ができる方歓迎！ ■総務、一般事務、営業事務といったオフィスワークの経験がある方歓迎！ ◎意欲重視の選考を行ないます。これまでのご経験のほか、「成長企業で働きたい」「自分の意見を出せる環境に魅力を感じる」など、志望動機についても自由にお話しください。 |
| 募集背景 | 連結会計システム『DivaSystem』の株式会社ディーバをはじめとするアバントグループの企業として、2017年8月に株式会社ディーバの連結決算業務アウトソーシング部門の分社化によって設立された当社。毎年125%強のペースで連結決算業務アウトソーシング事業が成長し続け、現在多くのニーズをいただいています。また、このたびこれまで総務で活躍してくれていた社員が産休に入ることから、新しい方をお迎えし、組織強化を図ります。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社｜東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー43F
※転勤はありません。 ★西新宿駅直結のため雨の日も濡れずに出社できます。 交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩30秒（駅直結）
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩8分、「新宿西口駅」より徒歩10分 JR各線・京王線・小田急小田原線「新宿駅」西口より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ※残業は月20時間以下です。 |
| 給与 |
年俸制300万円～400万円 ※年俸額の1/14（21万円以上）を月々支給します。 ※上記年俸額の12/14 には年360時間分、56万7708円以上（月30時間分、月4万7309円以上）の固定残業代を含みます。時間超過分は追加支給します。 年収例
年収320万円／25歳
年収400万円／30歳 |
| 休日休暇 | ＜年間休日124日以上＞ ■完全週休2日制（土日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始 ■有給休暇 ■産前・産後休暇制度 ★取得実績あり ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給：年1回（7月） ■賞与：年2回（7月・12月）※年俸額の2/14を半分ずつ支給 ■時間外手当（月30時間超過分） ■交通費支給（上限15万円／月） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■社員持株会（奨励金20％） ■オフィス内禁煙 ■資格支援制度 ■私服勤務可 ■関東ITソフトウェア健康保険組合 ◎忙しい時期でも気軽に軽食が取れる、100円食品自販機の設置あり！ ◎ウォーターサーバーも利用可能です。 |
| 教育制度 | 入社当日は半日間、勤怠管理をはじめ、PCのセットアップや当社で働く上での基本的なルールや制度をお伝えします。その後、管理部門へ配属。その後はできることから少しずつお任せしていきます。まずは、電話対応や出張時のチケット手配などの庶務業務からスタート。営業部門などの社員からの問い合わせ対応など、発生した業務から順にお教えしていきます。庶務や営業のサポート業務に慣れてきたら、徐々に企画や広報などの業務にもチャレンジしてください。また、部長の深山は、いつもメンバーを気にかけてくれる存在。月1の面談以外でも、話しかけやすい雰囲気をもっているので、メンバーは気軽に相談しています。 |
| 配属部署 | 今回あなたが配属される管理部には、部長の深山と女性2名(1名は6月15日入社)の計3名が在籍しています。管理部主体で、新入社員に向けに「今まで話したことない人と話そう」という交流イベントを企画するなど、温かい雰囲気の部署です。2ヶ月に1回ほど、「タイ料理を食べに行く会」「日本酒を飲みに行く会」など、毎回テーマを変えて社員が交流しやすいような場を作っています。残念ながら、最近の状況下ではあまり交流会はできていませんが、面談の回数などを増やし、さまざまな面で密なコミュニケーションを取るなど、交流が活発な部署です。 |
| 会社名 | 株式会社ディーバ |
|---|---|
| 設立 | 2017年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 永田 玄 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 497名（2024年1月1日現在） |
| 売上高 | 【グループ連結】 214億2400万円（2023年6月期実績） 187億300万円（2022年6月期実績） 162億4200万円（2021年6月期実績） 156億9100万円（2020年6月期実績） |
| 事業内容 | ・会計専門ソフトの開発・販売 ・決算業務アウトソーシング ・グローバル資金管理高度化支援サービス ・会計コンサルティングサービス ※自社システム「DivaSystem LCA」について 市場調査会社である株式会社富士キメラ総研（以下 富士キメラ総研）が2023年7月に発行した市場調査レポート「ソフトウェアビジネス新市場 2023年版」において、ディーバが提供する連結会計システム「DivaSystem LCA」が、連結会計管理ソフト市場において12年連続1位（2011年度実績～2022年度実績）を獲得致しました！ |
| 事業所 | ■本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー43F |
| 関連会社 | 【アバントグループ】 株式会社アバント（持株会社／2018年3月より東証プライム上場） 株式会社ジール 株式会社インターネットディスクロージャー |
| 主要取引先 | 味の素株式会社、株式会社エイチ・アイ・エス、川崎重工業株式会社、株式会社クボタ、コスモエネルギーホールディングス株式会社、双日株式会社、大正製薬ホールディングス株式会社、株式会社日立製作所、株式会社三井住友銀行、三菱重工業株式会社、三菱地所株式会社、株式会社吉野家ホールディングス 他 |
| ディーバについて | 『連結決算開示』に特化したソフトウェアベンダーであり、創業以来、連結会計システム「DivaSystem」の提供を通じて大手上場企業を中心としたお客様を支えてきました。現在は「企業価値向上に役立つ連結決算開示を普及させる」をミッション、「グループ経営を支えるソフトウェアのデファクトスタンダードに」をビジョンに、サービスを提供しています。 ソフトウェア製品とBPOサービス、これら2つのソリューションを同時に保有していることが、唯一無二の価値。ソフトウェア製品で培った顧客資産と、BPOサービスで得た知見をもとにブラッシュアップによって、企業価値向上に繋がる連結決算開示をお客様に提供し続けてまいります。 |
| 企業ホームページ | https://www.diva.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社ディーバ 決算業務アウトソーシング経理から、日本中の企業の働き方を変… https://en-gage.net/fiertecorp_saiyo |
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