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管理部門スタッフ ★バックオフィスから会社を支えます!◎残業月20時間程度/年間休日125日
株式会社コージャル
もうすぐ掲載終了(2021/12/12)
プロ取材
大阪市にある本社を訪問し、管理本部・本部長に取材しました。労務・経理・総務と管理本部は幅広く業務を手がけています。経験を活かしつつ、スキルアップできる環境です。
エン転職 取材担当者
赤木
取材担当者-赤木
株式会社コージャル掲載終了間近
掲載期間21/10/1821/12/12

管理部門スタッフ ★バックオフィスから会社を支えます!◎残業月20時間程度/年間休日125日

正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
管理部門スタッフ ★バックオフィスから会社を支えます!◎残業月20時間程度/年間休日125日イメージ1
当社を支える管理本部スタッフとして、業務改善まで一緒に考え取り組んでいただける方をお待ちしております。
困ったときに、頼れる管理本部。ぜひ主導してください。
設立から約30年、時代にあわせて変えてきたものもあれば、そうでないものもあります。管理本部を「困ったときに頼れる存在」にすべく、積極的に業務改善を進めています。

たとえば、「最近労働に関する法律に変更があったそうです。それに伴い、他社ではこんな取組みを行っているそうなのですが、当社でも実施してみませんか?」「働き方改革のことを社員みんなの理解力を深めたいです。もっとわかりやすくなれば、会社にとってプラスです」など。管理本部の上長にどんどん提案してください。社員にも会社にもメリットのある提案なら、どんどん採用します。

というのも管理本部は現在、本部長のみ。社員が働きやすい環境にするための業務改善に一緒になって取り組んでほしいです。

当社を支える管理本部の一員として、あなたの経験を存分に活かしてください。

募集要項

仕事内容
管理部門スタッフ ★バックオフィスから会社を支えます!◎残業月20時間程度/年間休日125日
管理本部にて、労務や請求、総務など幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。具体的には、給与計算や勤怠の管理、書類の整理など。ルーチンワークを行いながら、入退社手続きやお茶出し、労務対応などにもテキパキと柔軟に対応してください。

《具体的には》
◆給与計算
社員40名あまりから提出される、勤怠内容の精査を行います。事前の有給申請や振替休日の取得など、社員の方々とコミュニケーションを取りながら進めましょう。

◆労務の管理
働き方改革関連法をはじめ、労務を取り巻く法律は常に変化します。新たに変更が必要な箇所はどこか。それを洗い出し、1次チェックを行います。その後も変化があった場合は随時、見直します。また、毎年春頃にデータ入力の在宅スタッフや、全社員にプライバシーマークの講習会を行います。その準備を関係部署と打合せしながら行うなど、講習会業務の補助もお願いします。

◆書類の整理や売掛の管理など
全部署ごとに発行した納品書や請求書の発行後の処理をお任せします。売上回収の処理も管理本部の大事な業務のひとつです。

3つの業務を中心に、入退社手続きやお茶出し、日常業務などにも対応します。デスクワークが中心ですが、ずっとパソコンや書類に向き合っているわけではありません。他部署の社員に確認を取ったり、社内外の人とコミュニケーションを取る機会が多いです。
応募資格 《業界未経験歓迎!》
◆給与計算や勤怠業務に携わったことがある方
└たとえば、「勤怠時間を見て、残業時間数や代休、振替休日の箇所が分かる」といったレベルの知識を求めています。
◎経験年数やブランク、学歴は問いません。
募集背景 システム開発、データ入力、人材派遣、Web制作、DTP・電子書籍、プライバシーマーク取得支援など、幅広い事業を手がけるコージャル。幅広いニーズに応えられることを強みに、大手企業とほぼ直接取引しています。今後も取引先の期待に応えられるよう、手厚いサービスを提供していきたい考えです。そうした中、会社を裏から支える管理本部の、業務負荷が大きくなっています。担っている業務を切り出し、業務負荷を軽減するために、即戦力として活躍してくださる方を募集することにしました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間は給与、通勤手当、超過分の時間外手当のみ支給します。
勤務地・交通
本社/大阪府大阪市西区江戸堀1-23-11 菱和第3ビル5F
※転勤はありません。
交通
大阪メトロ四つ橋線「肥後橋駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:45(実働7.75時間)
※残業は月20時間程度です。
給与 月給20万円~25万円
※経験・能力を考慮し、決定します。
※上記は固定残業代(2万8000円以上/20時間分)を含む月給額です。超過分は別途支給します。
休日休暇 《年間休日125日(2021年度)》
完全週休2日制(土、日)
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
産前産後休暇(取得・復職実績あり)
育児休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生・待遇 昇給年1回(4月)
賞与年2回(7月、12月)
交通費支給(月3万円まで)
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当(超過分)
役職手当
家族手当(配偶者:月5000円 ※社内規定あり)
住宅手当(月5000円以上 ※社内規定あり)
社内禁煙

※3ヶ月の試用期間があります。その間は給与、通勤手当、超過分の時間外手当のみ支給します。
入社後の流れ 今回は即戦力として活躍してくださる方の募集ですが、相談は常にOKです。また、できる業務からどんどんお任せしていくつもりです。とはいえ、「ソフトは使ったことがない」という方もいらっしゃるでしょうから、各種システムの使い方をお教えします。たとえば、勤怠管理は『奉行(給与・就業)』、販売管理ソフト『弥生販売』など。上司が認定インストラクターの資格をもっているため、操作方法も相談しやすい環境です。分からないことがあれば積極的に質問し、覚えていってくださいね。
転職・求人情報イメージ1
代表取締役の桑木野です。起業前は大手企業で使われるシステムを開発するエンジニアでした。そのときのご縁から現在、大手企業と多数取引しています。
転職・求人情報イメージ2
社歴や年齢・性別に関わらず、キャリアアップのチャンスが平等にあるのが、コージャルの特長です。将来的には部長を目指していただけます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

システム開発、データ入力、人材派遣、Web制作、DTP・電子書籍、プライバシーマーク取得支援…と、幅広い事業を展開している同社。社員40名の中小企業でありながら、なぜ幅広い事業を展開しているのでしょうか。

その理由は、会社の変遷にありました。同社はもともとデータベースの作成を手がけていたそうです。その中で、「システムを見直そうと思っているのですが、コージャルさんにお願いできたりしますか」と相談を持ち掛けられ、エンジニアを雇って依頼を受けたり。「データ入力もお願いできますか」と相談を持ち掛けられ、データ入力スタッフを雇って依頼を受けたり。取引先のニーズにあわせて徐々に事業を拡大し、現在の形になったそうです。

複数社と取引せずとも、同社を窓口として色んな依頼ができるため、取引先にとってはコストや手間を削減できます。幅広いニーズに応えられることを強みに、同社は今後も取引先から選ばれ続けるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい社員の働きやすさをつくるのが、管理本部の役割です。どんなことに困っているだろうか。どんな待遇・制度があれば、より働きやすくなるだろうか。他部署の社員とやりとりする中で考え、業務改善に対して意見を出すことができます。たとえば、書類の電子化や就業規則の見直しなど。自分の意見が採用され、形になったときには達成感を得られるそうです。やりがいを感じるのは、形になったときだけではありません。日々、仕事をする中で、「書類の電子化、いいですね。おかげでラクになりました!」「これまで以上に働きやすくなり、家族も喜んでいます!」など社員から反応をもらえると、喜んでもらえたという実感が得られるとのことでした。
厳しさ給与計算、勤怠管理、書類の整理。この3つの業務をルーチンで行いますが、専念できるわけではありません。たとえば、給与計算をしているときに、「急きょ、お客様が来られることになって…お茶出しをお願いできますか?」とお茶出しを依頼されるなど。締め日に間に合うように自分で計画を立てて進めていたとしても、差し込み業務が発生すると計画が後ろ倒しになってしまいます。様々な依頼が寄せられるため、差し込み業務は毎日のように発生するそうです。計画にバッファを設けるなど工夫しておかなければ、自身の業務を円滑に進めることが難しくなるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人中心となる3つの業務のほかにも上長や会社のスケジュール管理、差し込み業務など、対応する内容が幅広くかつ迅速さを求められることが多々あります。柔軟な対応が出来る方、臨機応変さを持ち合わせている方には向いていると言えるでしょう。
向いていない人他部署の社員や関係する企業、官公庁など、社内外問わず多くの人と関わりながら業務を進めます。「一人で黙々と業務に取り組める環境がいい」といった方は、環境に馴染むのが難しいかもしれません。

会社概要株式会社コージャル

設立 1991年3月11日
代表者 代表取締役 桑木野 秀美
資本金 1000万円
従業員数 40名(2020年9月現在)
売上高 3億3000万円(2020年9月期実績)
事業内容 ウェブサイト制作
DTPトータルシステムの設計・開発、電子書籍・カタログ制作
システムズ・プランニングの研究・開発・運用
データ入力・データベース制作運用
プライバシーマークの取得コンサルティング

※労働者派遣事業:派27-300651
※プライバシーマーク:20000659(10)
事業所 本社/大阪府大阪市西区江戸堀1-23-11 菱和第3ビル5F
主要取引先 朝日新聞大阪本社、伊藤忠食品株式会社、株式会社内田洋行、株式会社エディオン、株式会社MDPS、大阪書籍印刷株式会社、株式会社関西共同印刷所、グッディポイント株式会社、株式会社コジマ、小林製薬株式会社、株式会社DNPコミュニケーションデザイン、産経新聞大阪本社、トッパン・フォームズ株式会社、ニッシンシステム株式会社、野崎工業株式会社、パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社、水三島紙工株式会社、山本光学株式会社、ユーザックシステム株式会社、ユニアデックス株式会社、他(50音順・敬称略)
企業ホームページ https://cordial.osaka
採用ホームページ これもできる。だから面白い。 システム開発、データ入力、人材派遣、Web制作、DTP・…
https://en-gage.net/cordial_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2~3回
STEP3
内定
※応募から内定まで2週間以内を予定しています。応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※1次面接時に筆記テスト(適性及び経験内容の確認)があります。
※面接日時・入社日はご相談に応じます。就業中の方も気兼ねなくエントリーください。
応募受付方法 当ページよりエントリーください。追ってこちらより連絡を差し上げます。
面接地 《本社》
〒550-0002
大阪府大阪市西区江戸堀1-23-11 菱和第3ビル5F
連絡先 《本社》
〒550-0002
大阪府大阪市西区江戸堀1-23-11 菱和第3ビル5F
担当採用担当
TEL06-6449-1200
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2021/12/12まで )
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