| 仕事内容 | 事務スタッフ★賞与年2回★残業月20時間程度★創業50年以上の老舗企業★23期連続売上アップ 年2回、法令で決められている消防設備点検のスケジュール調整などをお任せします。点検を実施する協力会社さんとスケジュールを確定させ、点検がスムーズに完了するまでをサポートします。【消防設備点検について】 消防法により、建物は半年に1回（年2回）、消防設備点検が義務付けられています。当社では8000件ほどの契約物件があります。 【仕事内容】 ■消防設備点検のスケジュール管理 ▽協力会社への発注業務 ▽点検日程のアポイントメント ▽顧客先との契約内容の更新や管理 ▽点検後の報告書の検収及び納期管理 ▽電話対応 ※基本的には点検者が報告書を作成します。事務スタッフが入力する場合もたまにありますが、システムに入力していく簡単な作業です。 ■備品の発注 点検の際に発生する備品など発注し、準備しておきます。 ■電話・メール対応 一般のお客様とのお問い合わせや点検者とのスケジュール調整など、電話やメールでの問い合わせに対応します。点検者とは対面で対応する場合もありますが、事務スタッフの外出はほとんどありません。 ■契約書のファイル作成など 必要書類の作成や書類の整理などもお任せします。 ＜担当数について＞ 協力会社別に担当を振り分けます。最初は少ない案件からお任せし、徐々に担当数を増やしていきます。 ＜契約物件について＞ 一般物件のほか、官公庁・自治体の得意先が多いため、12月～3月の年度末は点検業務が集中します。特に2～3月は忙しくなります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜職種・業種未経験、第二新卒歓迎！＞ ◎学歴やブランクは不問です。 ◎社会人デビューの方、子育てが落ち着いた方も歓迎します！ |
| 募集背景 | 創業以来50年以上、防災に携わってきた当社。消防・防災設備のメンテナンスサービスや消火器、スプリンクラーなどの消防用品の販売から施工、点検までワンストップで提供可能な体制を強みに、自治体・官公庁、企業、一般物件など幅広くお取引をいただいています。火災、地震、水害の頻発により防災に対するニーズが高まり続ける中、23期連続で売り上げは増加。全国トップクラスの実績を誇り、業績は安定しております。体制強化のため、事務スタッフを募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※6ヶ月間の試用期間があります。その間の待遇に差異はありません。 |
| 勤務地・交通 |
<本社>
埼玉県さいたま市見沼区卸町2-6-15 ※転勤はありません。 交通
東武野田線「岩槻駅」より徒歩約25分
国際興業バス 東大02「東三番街」より徒歩14分 ※マイカー通勤可（駐車場完備） |
| 勤務時間 | 8：30～17：30（実働8時間） ※月の平均残業時間は20時間程度と少なめです。 ※週初めは朝礼があります。 |
| 給与 |
月給21万1000円～40万円＋賞与年2回 ※経験・年齢などを考慮して決定します。 ※上記にはみなし残業手当（42時間分/5万392円以上）を含む。超過分は別途支給いたします。 年収例
350万円（入社2年目／30歳）
400万円（入社5年目／35歳） 450万円（入社10年目／40歳） |
| 休日休暇 | ＜年間休日113日＞ ■週休2日制（土・日）※月1回、土曜に当番出勤があります。 ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■ＧＷ休暇 ■有給休暇 ■産休・育休 ※休日については当社カレンダーに基づく |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（8月） ■賞与年2回（7月・12月） ■交通費支給（月5万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■資格手当 ■家族手当（配偶者：月8000円、子供：1人につき月2000円） ■資格取得支援制度（当社規定に基づく） ■退職金制度 ■社員旅行 ■ポロシャツ・ジャンパー貸与 ■社内禁煙 ■マイカー通勤可（駐車場完備） ■BBQ大会等の社内レクリエーション |
| 教育制度 | 入社後は、会社や就業規則の説明をした後、先輩社員から業務内容を教えます。カタログなどを見ながら数多くある消防設備を一緒に覚えていきましょう。その後、マニュアルを参考にしながらOJTにてマンツーマンで仕事を覚えていただきます。ルーティン業務がメインなので、半年ほどで一連の流れがわかるようになります。 |
| 配属部署 | 配属される部署には8名のスタッフが所属しており、全員女性。ほとんどの人が中途採用での入社です。前職が歯科医院の受付や販売職など、事務職未経験でスタートした人も多く、わからないことは丁寧に教えてフォローしてくれます。サービス業出身の人も多く、部署内は話しやすい雰囲気。子どもや趣味の話などで盛り上がることもあります。長い人では10年、15年と勤めているなど、子育て世代の方でも働きやすい環境です。 |
| 会社名 | 株式会社サイボウ |
|---|---|
| 設立 | 1967年4月 |
| 代表者 | 代表取締役 結城 剛 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 116名（2021年9月現在） |
| 売上高 | 60億6300万円（2021年7月期実績） 45億4300万円（2020年7月期実績） 38億1922万円（2019年7月期実績） 37億4342万円（2018年7月期実績） |
| 事業内容 | ・消防防災用設備、弱電設備、設計施工 ・消防防災用機器、販売・卸 ・消防防災用設備、定期点検・整備 ・地震対策用資機材・用品、販売・卸 ◆建設許可 ・消防施設工事業、管工事業国土交通大臣許可（特-2）第23524号 ・電気工事業、電気通信工事業、管工事業国土交通大臣許可（般-2）第23524号 ・建築工事業、屋根工事業、内装仕上工事業、タイルレンガ、ブロック工事業国土交通大臣許可（般-2）第23524号 ◆所属団体 ・全国消防機器販売業協会 副理事長 ・埼玉県消防設備協会 会員 ・さいたま市防火安全協会 会員 ・さいたま市商工会議所 会員 ・さいたま新都心倫理法人会 幹事 |
| 事業所 | <本社> 埼玉県さいたま市見沼区卸町2-6-15 <大宮オフィス> 埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-7-5 ソニックシティビル16F <東京支店> 東京都台東区元浅草3-1-1 ヨネクラビル5F <上尾営業所> 埼玉県上尾市向山2-18-13 <川口営業所> 埼玉県川口市戸塚東1-3-18 清水ビル2階 <千葉営業所> 千葉県柏市泉町7-19 ミルキーウェイ柏102号 <仙台オフィス> 宮城県青葉区本町1-12-12 GMビル4FC号 |
| 関連会社 | 株式会社サイボウホールディングス サイボウサービス株式会社 サイボウデジタル株式会社 |
| 主要取引先 | きらやか銀行／武蔵野銀行／埼玉りそな銀行／群馬銀行／埼玉縣信用金庫 |
| 企業ホームページ | https://saibou.co.jp/ |
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