事務スタッフ ◎残業ほぼなし/未経験歓迎/設立60年以上の老舗企業/大手企業と多数取引!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/09/30 - 2021/11/10)
事務スタッフ ◎残業ほぼなし/未経験歓迎/設立60年以上の老舗企業/大手企業と多数取引!
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
500名のスタッフから頼られる、”唯一のポジション”。
総合ビルメンテナンス企業として、オフィスやホテルの清掃、設備管理、セキュリティ業務などを行なう私たち。あなたには事務スタッフとして、バックオフィスから社員・パート約500名が円滑に仕事を進められるよう、支えていただきます。
拠点唯一のポジションなので、人事・労務・総務・経理などの事務周りのさまざまな仕事を幅広く担当し、事務のスペシャリストとして成長できます。
PCに向かうだけではなく「◎◎さんならわかると思って」と電話してきた社員の方からの問い合わせに答えたり、現場でホテルの客室清掃業務を手伝うことも。拠点にとって”必要不可欠な存在”として活躍できるやりがいもきっと感じられるはずです。
一人で進めるからこそ、仕事の進め方や手段も、やりやすい方法で進めていただいてOK。あなたのペースで少しずつできることを増やしていきましょう。
約500名のスタッフから日々頼られるやりがいを感じられる、事務のスペシャリストとしての一歩を踏み出しませんか。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ◎残業ほぼなし/未経験歓迎/設立60年以上の老舗企業/大手企業と多数取引! 総務業務や拠点で働く現場スタッフの勤怠管理、社内連絡、問い合わせ対応、経理業務など一通りの事務業務をお任せします。最初は先輩もサポートしますので、ご安心ください。
★現場スタッフは、50代を中心に幅広い層のスタッフが活躍中。現在福岡支店には約500名が在籍しています。 ★基本は事務業務がメインですが、1割ほどは清掃業務が発生します。
<具体的な仕事内容> ◎人事・労務業務 現場で働くスタッフから、1日に数件「社会保険に加入したい」「電話番号が変わった」といった問い合わせが来ます。スタッフが相談しやすいよう、明るい対応を心がけて下さい。また、入退社時の手続きも行ないます。
◎勤怠管理業務 勤怠が全員分きちんと登録されているか、されていないスタッフには連絡を取って登録してもらい、月末に集計。給与に関わることなので、細かい確認も怠らずに進めましょう。
◎総務業務 消耗品や備品類の発注、来客時の受付対応、健康診断の案内や手配、新しくPCを買い替えるときやシステムを導入する際の設定、問い合わせ対応などをお任せします。
◎経理業務 小口精算や年末調整のデータや書類の集計などをお任せ。必要な書類のチェックやデータの入力などの経理業務も発生します。
◎社内連絡 たとえば「最低賃金が上がる」など、変更があった際にその旨をスタッフの自宅へ郵送します。やり方は支店ごとに任されているので、スタッフがスムーズに業務を進められるよう、工夫してください。
◎ホテルの客室清掃業務 支店から近い場所にあるホテル(博多駅周辺)へ行き、クリーンスタッフとともに各客室の清掃(クリーナーを使っての作業やゴミの回収)などをお任せします。基本は急な欠員が出た場合の対応がメインで、月1~2回発生。1日かかる日もあれば、午前、午後だけの日もあります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!> ■基本的なPC作業ができる方 └ Excel・Wordに文字入力ができるレベルでOKです。
※学歴・ブランク不問。社会人歴10年以上の方、社会人復帰を目指す方、主婦(夫)の方も歓迎いたします!
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募集背景 |
1959年の設立以来、総合ビルメンテナンス企業として多くの実績を積み重ねてきた当社。一切妥協することのない質の高いサービスは、多くの企業からの信頼を得ています。おかげさまで管理物件も順調に増えており、今後もより多くのお客様からのご依頼にお応えするべく清掃を手掛けるクリーンスタッフも増員を行なっている最中。10年以上務めた現スタッフが別の道へ進むため、卒業することに。変わりに拠点唯一のポジションとして活躍いただける方を採用いたします。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があり、その間の雇用形態は【契約社員】となります。給与・待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
福岡支店/福岡県福岡市博多区下川端町1-1 明治通りビジネスセンター本館2F ※転勤はありません。
交通
福岡市地下鉄空港線・箱崎線「中洲川端駅」より徒歩2分
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働7.66時間)
※残業は月平均4時間程度。プライベートも大切にしながらご活躍いただけます! |
給与 |
月給18万円以上+各種手当+賞与年2回 ※残業が発生した場合、時間外手当を別途全額支給します。 |
休日休暇 |
■シフト制(月8日) └基本的には土日休みとなります。 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休制度(取得・復職実績あり) ■介護休暇制度 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月) ■交通費支給(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当 ■退職金あり ■資格取得支援制度(ビルクリーニング技能検定) ■私服勤務OK ■社内禁煙 |
入社後の流れ |
入社後は、まず先輩と一緒にクリーンスタッフが清掃を行なっているホテルなどに出向き、清掃スタッフが普段どのような仕事を行なっているのかを見学していただきます。並行してお任せする事務業務をイチから丁寧に教育。仕事の流れや進め方のコツは入社10年以上で卒業する先輩、そしてアシスタントを行なう社員がきちんと引き継ぎますので、ご安心ください。フォーマットやこれまでのデータ、ノウハウ、やり方などをまとめた資料もお渡しするつもりです。
半年後には独り立ちしていただきますが、周りの先輩もしっかりフォローいたしますので、もしわからないことがあればいつでも頼ってくださいね。 |
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