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「株式会社東海トラスト/マンション管理運営サポート ◎年間休日126日/18時までの退社を推奨」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、ルート営業・ルートセールス・渉外・外商の転職・求人情報が満載です!

マンション管理運営サポート ◎年間休日126日/18時までの退社を推奨
株式会社東海トラスト
プロ取材
名古屋市中区にある本社で、採用担当の加藤さんに取材しました。働きやすさに惹かれて転職する方が多いという同社。その詳細を探ってきました!
エン転職 取材担当者
土井
取材担当者-土井
掲載期間21/09/0621/10/31
株式会社東海トラスト

マンション管理運営サポート ◎年間休日126日/18時までの退社を推奨

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
マンション管理運営サポート ◎年間休日126日/18時までの退社を推奨イメージ1
入社半年~1年は先輩に同行しながら業務の流れを覚えます。ゆっくり独り立ちしてください。
「プライベート優先」で、仕事を選んでもいい。
お休みが多いから。残業が少ないから。
そんな理由で当社に転職してきた社員はたくさんいます。

まず休日は、完全週休2日制。「火曜・水曜」または「水曜・木曜」のどちらかがお休みです。祝日もほぼお休み。”ほぼ”というのは、火・水休み、水・木休みに応じて会社カレンダーにて祝日とは別日の曜日に休みを調整したりしています。

もちろん、長期休暇もあり。夏季は7~9月の間に好きなタイミングで2日休めます。通常のお休みにつなげて多連休。お盆に休みたい人はお盆に、空いている時に旅行に行きたい人は9月に休むことが多いです。年末年始は一般的な長期休暇と一緒。12月末~1月に8日程度の連休があります。

18時までの退社を推奨し、定時に帰れる環境を作っているため、残業は少ない状況です。

仕事の時間以外はしっかりリフレッシュして、そのぶん業務に集中する。そんな働き方ができる会社です。

募集要項

仕事内容
マンション管理運営サポート ◎年間休日126日/18時までの退社を推奨
マンションにお住まいの方が安心して暮らせるように、問合せ対応や設備点検の立会いなどを行ないます。未経験の場合、半年~1年は担当物件をもたず、先輩に同行しながら仕事を覚えます。

【マンション管理とは?】
分譲マンションでは、共用部分の管理をするために住民の方たちが組合をつくっています。マンション管理担当者の仕事は、そのサポート。建物の劣化を修繕したり、快適に住むためのルール作りなどをします。

~詳しい仕事内容~
■理事会(2~3ヶ月に1回)/件
住民の代表として理事会に所属している住民の方たちと話し合う場です。「共用部分のドアが壊れている」「夜間の騒音が気になる」など、マンション内で発生した問題について話し合い、どのような対応をするか決定。修理の見積もりや貼り紙の掲示など、決まったことに沿って理事会をフォローしましょう。

■総会(年1回)/件
委任状を出して欠席する方もいますが、理事会以外の住民の方全体が参加するのが総会です。管理費の収支報告や、問題事項を解決するための話し合いの時間。事前に理事会で担当者が打合せして資料を作り、それをもとに話し合いをします。マンション組合での取組み決定をする重要な会議となります。

■修繕の見積もり
急な故障などで修繕が必要な部分が発生した時や、老朽化にともなって大規模に修繕することが総会で決まった時は、修繕にかかる見積もりを提出します。理事会とのやりとりはマンション管理担当者が対応しますが、修繕の手配自体は社内にある工務部が担当するため、大半が自分で手配する必要はありません。修理や点検を行なう時は、その場に立会うこともあります。

※担当物件は15件程。約30世帯がお住まいのマンションが多いです。名古屋市内や尾張エリアが中心で、担当者ごとにエリアを集中させています。
応募資格 <職種・業種未経験者、第二新卒者、歓迎です!>※学歴不問
■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方

◎『管理業務主任者資格』をお持ちの方、歓迎します!
◎ 経験者、優遇します。
募集背景 約250の管理組合とお取引している東海トラスト。これは、愛知県のマンション管理会社の中では上位に入る数です。地域密着で事業展開していることや、分業制によって、マンション管理がきちんとお客様に寄り添える環境をつくっていることなどが信頼され、少しずつ取引数を増やしています。今後も変わらないサービスを提供し続けるために、新たにマンション管理担当者を募集することになりました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に違いはありません。
勤務地・交通
本社/名古屋市中区栄2-9-5 アーク栄東海ビル3F
三河営業所/知立市新池1-111
◎U・Iターン歓迎!転勤はありません。
交通
本社/地下鉄鶴舞線・東山線「伏見駅」5番出口より徒歩1分
三河営業所/名鉄本線「牛田駅」より徒歩10分
※社用車で通勤可。その際は、ガソリン代全額会社負担。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)

<18時までの退社を推奨>
マンションの理事会は土日に行なわれることが多いですが、住民の方の都合によっては平日の夜に行なうことも。その際は残業になってしまいますが、定時に帰ることも多いので、トータル的な残業は少ないです。
給与 年俸制340万円~740万円
※1/15(23万円~50万円)を月々支給。残りを6月・12月の賞与時期に支給します。
※年俸額の12/15には年120時間分・24万円以上(月10時間分・2万円以上)の固定残業代を含みます。時間超過分は追加支給いたします。

◎経験・能力などを考慮して、給与額を決定します。
休日休暇 <年間休日126日>
■完全週休2日制(火・水または水・木)※将来、土・日も可
└基本的に固定。話し合いにより、どちらかに決定します。
■祝日(会社カレンダーによる)
■GW(会社カレンダーによる)
■夏季休暇(2日)
└7~9月の好きな時期に休めます。通常の休みとつなげて多連休にする社員が多いです。
■年末年始休暇(8日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■介護休暇
■産前産後・育児休暇(取得実績あり)

◎祝日もほぼお休みです。
会社カレンダーにて、火・水休み、水・木休みに応じた祝日とは別日の曜日に休みを調整することがあります。
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績3ヶ月分)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給(社用車通勤可。その際、ガソリン代は会社負担)
■時間外手当(年俸に含む固定残業時間を超えた場合に別途支給)
■資格手当
■資格取得支援制度
■皆勤手当(月3000円)
■社員旅行(コロナウィルス感染症対策の為、見合わせ中)
■社内禁煙
■報奨金
■退職金制度
■従業員持株制度有(加入時、奨励金にて購入可)
■社用車貸与(社名なし)
※詳細は一次面接時に説明します。

<資格手当について>
・管理業務主任者…月8000円
・マンション維持修繕技術者…月4000円
・宅地建物取引士…月4000円
・マンション管理士…月2万円

★多い人で、月4万円の資格手当をもらっている社員もいます!
入社後の流れ(未経験のケース) ◎いきなり担当物件を持つことはありません。(未経験者のケース)
入社後の半年~1年は、先輩に同行し、業務の流れを理解しながら仕事を覚えます。また、1年を目標に会社負担で「管理業務主任者」の資格も取得。先輩から勉強のアドバイスも聞けるので、半年くらい勉強すれば取得できるはずです。取得後は、月8000円の資格手当も支給されます。

◎独り立ち後も、少しずつ引き継ぎ。
担当物件は15件ですが、1年経ったタイミングですべてを任せるわけではありません。少しずつ引き継ぎ、慣れていただきます。もちろん、担当物件を持ってからも、不安なことがあれば先輩に聞いてくださいね。
働く仲間 マンション管理担当者は、本社勤務で12名です。20代もいますが、30~40代が中心。90%以上が中途入社で、まったくの未経験から始めたメンバーが多いです。残業が少なく、お休みが多い分、業務時間は集中している人が多いですが、みんな面倒見のよい性格。声をかければ、丁寧に教えてくれますので、ご安心ください。
転職・求人情報イメージ1
午前中は社内にいて、お昼から夕方まで外出することが多いです。外出時には、点検の立会いや問合せ対応などを行ないます。
転職・求人情報イメージ2
20代~40代まで働いている当社。休憩時間にみんなで話をすることもあります。もちろん、仕事中の質問も大歓迎です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

マンション管理は、もともとそれほど残業が多い仕事ではありませんが、それにしても同社は少ないほう。また、休日数もかなり多いです。この働きやすさの理由は、徹底的な分業制にあるといいます。

たとえば、多くのマンション管理は修繕の見積もりから手配まで担当するケースが多いですが、同社の場合は見積もりのみで、手配は自社の工務部に任せることができます。また、マンション管理の中には他の管理会社が担当している物件へ行き、自社へ入れ替えてもらえるように営業活動をしている場合があります。しかし、同社の場合は専門部隊がいるため、営業活動はなし。修繕費をなるべく多くもらえるようにするなどのノルマもないそうです。

マンション管理は、あくまでお客様に寄り添い、お客様のためを思った対応をするというのが同社の方針。今後もそのスタンスは変わらないとのことなので、充分な働きやすさのもと、仕事に取り組めそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■付き合いが長くなるほど感謝され、頼られるようになります。
担当し始めたばかりの頃は、住民の方の多くから「東海トラストさん」と社名で呼ばれます。しかし、何年も担当する中で、理事会の意見をまとめたり、急な修繕へ迅速な対応をしたりしていると、信頼されていくそうです。そうすると、「◎◎さん」「◎◎くん」というように、名前で呼ばれるように。理事会や総会でも、住民の方から「◎◎さんに任せておけばいいから」という言葉が頻繁に出てくるようになるといいます。そういった時は、自分への信頼を感じて嬉しくなるそうです。
厳しさ■トラブル時には、板挟みになることもあります。
マンションでは、どうしても騒音などのトラブルが発生しやすいです。住民の方から問合せがあった時は、お話を伺いに行くこともあります。しかし、たとえば「上の階の方がいつも0時くらいに大きな音を立てている」と聞き、上の階の人に話を聞きに行くと「そんなにうるさくしていないんですが…」と言われてしまうことも。そんな時はどうしても板挟みになってしまい、双方から感情的な意見をもらうこともあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人年間休日126日、18時までの退社を推奨など、働きやすさが整っている仕事です。プライベートと仕事をしっかり両立させたい方に向いています。
向いていない人トラブル時には、どうしても厳しい言葉をもらってしまうこともあります。そんな時、すぐに切り替えできずに落ち込んでしまう方には向いていません。

会社概要株式会社東海トラスト

設立 1987年11月
代表者 代表取締役社長 中内 淑哉
資本金 4000万円
従業員数 40名(2021年3月時点)
売上高 11億9900万円(2021年3月期実績)
11億8600万円(2020年3月期実績)
事業内容 ■マンション管理サービス
■大規模修繕・リフォームの案内
事業所 本社/名古屋市中区栄2-9-5 アーク栄東海ビル3F
三河営業所/知立市新池1-111
企業ホームページ https://www.tokaitrust.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定!
※ご応募から内定までは3~4週間程度の予定です。
※応募時期にもよりますが、入社日は最短で9月中(応募から1ヶ月以内)が可能です。入社日はご希望を考慮して決定しますので、現在、在職中の方も、しっかり引き継ぎした上での入社で大丈夫です。

◎面接官も着用しますので、マスクを着用したまま面接していただいて構いません。入室時には、こちらからアルコール消毒もお願いしています。
応募受付方法 当ページより、ご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。

※【9月18日~23日】前後は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
面接地 〒460-0008
名古屋市中区栄2-9-5 アーク栄東海ビル3F
連絡先 〒460-0008
名古屋市中区栄2-9-5 アーク栄東海ビル3F
担当採用担当
TEL052-222-3003
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