イベント会場や会議施設の運営スタッフ(提案から本番当日まで携わります)★永田町駅直結の勤務地の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/09/06 - 2021/10/17)
イベント会場や会議施設の運営スタッフ(提案から本番当日まで携わります)★永田町駅直結の勤務地
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
小さな心くばりが喜ばれる、イベントの“名裏方”。
イベントや会議を「企画」したり「運営」したりする仕事はイメージしやすいもの。ですが、そうしたイベントのために会場を「貸し出す」仕事もあるって、ご存知でしたか?あなたにお任せするのは、イベント会社やイベントを主催する企業をクライアントとして、会場の予約受付から当日の立ち会いまでを手がけるお仕事です。
この仕事で大切なのは、イベント内容を考えるような斬新なアイデア力ではなく、相手のことを第一に考える「心くばり」。例えば、外国人の参加者がいるのであれば、お昼のお弁当を手配する際に、宗教上の理由で食べられないメニューがないかを確認したり。スムーズなイベント開催のための会場の使い方を先回りして考え、提案したり…。接客の仕事にも似通ったような対応が、喜ばれます。
いわば、会場側のプロ。イベントの開催には必要不可欠な存在です。イベントをつくりだしている訳ではありませんが、"無くてはならない裏方"として支えるやりがいを実感できるはず。こんなカタチでイベントに関わるという選択はいかがでしょうか。
募集要項
仕事内容 |
イベント会場や会議施設の運営スタッフ(提案から本番当日まで携わります)★永田町駅直結の勤務地 ■イベントや国際会議の裏側には、いつも私たちがいます。 お任せするのは、永田町駅直結の東京ガーデンテラス紀尾井町にある、紀尾井カンファレンスにおける会場運営業務。イベント会社や企業が講演会・研修会・イベント・セミナー・国際会議などを開催する際、会場である紀尾井カンファレンス側の担当者として提案を行なっていただきます。イベントを成功に導く、一員です。
▼100%反響の仕事。丁寧な仕事を心がけてください。 クライアントから予約の問い合わせより仕事はスタート。10部屋ほどある会場の空き室を確認し、仮予約。見積もりを出して予約が確定したら、打ち合わせをして席配置のレイアウトや備品の手配についてすり合わせていきましょう。クライアントが会場見学に来られる場合はそのご案内もお任せします。自分から会場の空き室を埋めるための営業をする必要はなく、反響での問い合わせが100%です。
※お問い合わせ対応から受注、当日の立会から請求まで、案件全体の流れに携わるため、電話応対、メール応対、見積作成、各種手配発注、内覧案内など、幅広い業務を行うことが出来ます。 ※お問い合わせは月30~50件程度。 ※打ち合わせから当日までは1週間~半年。1人あたり20本ほどの案件を並行しています。
▼イベントの「いいとこ取り」ができちゃう仕事です。 イベントの当日は、席配置のレイアウトを組み、技術面での立ち会い、休憩中に確認しにいったりします。イベントの準備~本番で大事なのは、クライアントや参加者の方をおもてなししようとする心意気。いわばイベントを支える一員として活躍するので、無事に終わった時のやりがいもひとしおです。立場は違えど、イベントの達成感は分かち合える、そんな「いいとこ取り」の仕事とも言えるかもしれません。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<学歴不問、業種・職種未経験者、第二新卒の方歓迎!就業ブランク不問> ■社会人経験をお持ちの方(経験年数不問) ⇒社会人マナーの基礎が身についている方、ビジネスメールのやりとりができる方を想定しています。 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ⇒Word・Excelに文字を入力できるレベルでOKです。
★お客様の立場に立って考え、行動することが大切な仕事。これまでに営業、接客経験がある方でしたら、活躍しやすいはずです。
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募集背景 |
これまで国際会議やイベントの企画立案・準備・運営を手がけてきた当社。著名な大規模イベントを多数手がけた実績を持ち、業界では「大手」と呼ばれる立ち位置を築いています。順調に事業を拡大させてきた当社ですが、時代の変化に対応してさらなる成長を目指すべく、イベントや会議を通じて周辺地域一体を活性化させることを目的とする「MICE推進部」を設立しました。そして今回は、まさにこのMICE推進部に関わる募集。需要の拡大も追い風になり、多くのお問い合わせをいただいている状況です。そこで今回は、永田町にある「紀尾井カンファレンス」の会場を運営・管理する仕事に携わっていただける方を増員します。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※試用期間(3ヶ月程度)があります。その間の給与や待遇に変わりはありません。 ※正社員登用あり。 |
勤務地・交通 |
【紀尾井カンファレンス】 東京都千代田区紀尾井町1-4 東京ガーデンテラス紀尾井町 4階
交通
「永田町駅」直結 「赤坂見附駅」より徒歩1分
※東京メトロ5路線利用可能 (有楽町線、丸ノ内線、半蔵門線、銀座線、南北線)
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勤務時間 |
8:30~21:30(シフト交代制/実働8時間) 【シフト例】8:30~17:30/12:30~21:30 ※残業が月20~40時間程度(平均1日1~2時間未満)発生する見込があります。 ※残業代は全額支給します。 |
給与 |
固定給制 月給22万円以上 ※上記はあくまで最低給与額です。 ※経験・能力に合わせて優遇いたします。
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休日休暇 |
<年間休日118日> ◎シフト制(月8~10日休み) ◎年末年始休暇(6日) ◎有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
◎昇給年1回 ◎賞与年1回 (業績に応じて支給) ◎各種社会保険完備(健康、雇用、労災、厚生年金) ◎交通費全額支給 ◎時間外手当(100%支給) ◎制服貸与 |
研修・教育の流れ |
営業、事務などとして活躍していた先輩が在籍しています。先輩方も以下の研修・教育を行ないながら成長してきたので、安心してくださいね。
最初の1週間くらいは、現場で会場運営の基本的な知識を身につけたり、地震などの災害発生時の対処法を学んだりしましょう。その後、1~2ヶ月ほど先輩社員によるOJT研修を実施します。先輩のフォローのもと、一通りの施設設備やサービス内容を把握し、お客さま対応にも慣れてきたら、いよいよ独り立ちです。 |
「紀尾井カンファレンス」について |
グランドプリンスホテル赤坂跡地に誕生した「東京ガーデンテラス紀尾井町」。その4階に2016年7月に開業した、ワンランク上の新しいカンファレンスです。最大470平方メートルのメインルームに加え、大小各種の会場と映像・音響などの最新設備が揃っています。セミナー、講演会、学会、懇親会、研修会、社内会議、展示会、国際会議、商品説明会、オンラインセミナーやオンラインイベントなど、様々なシーンにご利用いただけます。 |
日本コンベンションサービス株式会社のイベント会場や会議施設の運営スタッフ(提案から本番当日まで携わります)★永田町駅直結の勤務地(1100533)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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