| 仕事内容 | プライバシーマークの審査に関わる運営スタッフ ★実働7時間 ★業績賞与年2回★産休・育休実績あり 社内外の人たちと、積極的にコミュニケーションをはかりながら進める仕事です。協会全体で、月170～180の企業のプライバシーマーク取得のための支援業務や会員企業に向けた情報提供等を行なっています。【具体的な業務内容】 ▼申請書類受付 「新しくプライバシーマークを取得したい」という企業から提出される申請書類や、2年に1度必要な更新の申請書類に、不備等がないかを確認します。また登録情報と照合し、変更があった場合は変更手続きを行います。お客さまと電話やメールで確認しながら業務を進めます。 ▼形式審査 プライバシーマークの“形式審査”に必要な「申請を受理したことを証明する書類」「申請料請求書」等の書類を作成し、申請を受理します。ここでも、不備等がないかを丁寧に確認してください。 ▼現地審査の日程調整 審査員と、お客さまのスケジュールを調整し、現地審査日時を決定。現地審査後に審査料の請求書を発行します。お客さまの要望を考慮し、審査への不安がないよう、丁寧な案内が必要です。 ▼審査会の運営 月に4回開催される審査会の準備や設営を担います。審査員の報告書作成、提出、レビューの進捗管理等、必要な手続きが全部終わっているかを確認することも大切です。 ▼付与機関へ報告 審査会が終了したら、お客さまに審査会終了の通知を送付すると共に、実際にプライバシーマークを付与する、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）に提出する書類を作成します。 ≪下記のいずれかをお任せ≫ ■JUAS入会受付、会員管理 ■申請～審査会までの案件管理 （申請書類受付、形式審査、現地審査日程調整、審査会運営） ■事業者の登録情報・更新管理 ■事業者からの事故報告書対応 ■審査員の品質管理 ■請求・総務関連 ■プライバシーマークに関する会員への情報提供 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
≪職種・業種未経験者歓迎！≫ ■基礎的なビジネスマナーをお持ちの方（電話対応・メール作成） ■基本的なPCスキル（Excel、Word）をお持ちの方 └Wordで差込を行なったり、Excelで一覧表を作成したりする仕事です。VLOOKUPが使用できれば尚良ですが、基本的なフォーマットはありますので、複雑な関数やマクロは必要ありません。 ※ブランクのある方も歓迎です。 ※先輩方には、医療事務、ITエンジニア、化粧品の販売員、旅行業界、など異業種から転職し活躍している方も多数おります！ |
| 募集背景 | ITを活用するユーザー企業の情報活用をサポートする当協会。会員企業数は年々増加しており、今では4200社以上にのぼります。プライバシーマーク審査のサポートや会員活動、調査研究などの新規プロジェクトのニーズも高まりを見せている状況です。今回はプライバシーマークの取得をめざす会員企業を支援するため、新たに運営スタッフをお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※3ヶ月の試用期間があります。なお、その間の給与・待遇に差異はありません。 ※正職員登用の実績もあります。 契約期間は1年更新です。 最長5年で正職員登用、早い方は最短2年で正職員登用の実績がございます。 長く勤めたい、正職員を目指したい、という方を歓迎しております。 |
| 勤務地・交通 |
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町二丁目ビル8階
※転勤はありません。 ★現在弊社では出社とテレワークを業務に応じて調整し、交えながら業務をしています。 ※テレワークでは、自宅で勤務していただくためのテレワーク用PCを貸与いたします。出社時に使用いただくPCとは別の物ですので、都度持ち運びが不要な体制を整えております。 交通
東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩4分
東京メトロ日比谷線・都営浅草線「人形町駅」より徒歩6分 都営地下鉄新宿線「馬喰横山駅」より徒歩8分 JR総武快速「新日本橋駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9:30～17:30（実働7時間） ※残業はほとんどありません（月10～15時間程度）。 |
| 給与 |
月給20万5510円以上＋賞与年2回 ※昇給年1回（経験や能力を考慮） ※業績賞与（※会社の全体業績によって変動） |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別連続休暇（5日）※初年度のみ勤務期間に応じて日数が変動する場合もあります。 ■産前産後休暇、育児休暇 【年間休日125日】※年間の祝日の具合による。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（6月） ■賞与年2回（6月、12月）※2～3ヶ月分。 ■業績賞与（※会社の全体業績によって変動） ■交通費（月額5万円まで） ■テレワーク手当 ■出張手当 ■時間外手当 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■正職員転換制度あり ■服装自由 ■退職金制度 ★長く活躍していただけるよう、働きやすい環境を整えています。 |
| 入社後の流れ | プライバシーマーク取得の流れを学ぶため、先輩のレクチャーを受けつつ、簡単な業務からスタート。徐々に仕事を覚えることができる環境です。わからない点や困ったことがあれば、まわりの先輩スタッフがサポートしますので、未経験からでも安心してください。職場の雰囲気は和やかで、忙しいときも協力しながら仕事に取り組んでいる環境です。 |
| 会社名 | 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会 |
|---|---|
| 設立 | 1992年7月 |
| 代表者 | 会長 大林 剛郎 |
| 資本金 | 一般社団法人のため資本金はありません。 |
| 従業員数 | 48名（2021年9月現在） |
| 事業内容 | ITを活用する企業の経営・情報化環境の変革に対応するために、ユーザーの立場から産業情報化の推進活動を行なっています。 ※会員数4,200社（2021年9月現在） ■調査研究事業（ITユーザーの市場動向調査など） ■研修事業（各種セミナーの企画運営、教材開発・出版など） ■研究活動（フォーラムの開催、研究プロジェクトの進行など） ■プライバシーマーク審査業務（プライバシーマーク申請の受付、審査 、認定） ■認定個人情報保護団体／情報セキュリティ関連業務 |
| 事業所 | 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町二丁目ビル8階 |
| 企業ホームページ | https://juas.or.jp/ |
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