業務効率化の推進スタッフ(企画~運用まで担当/マクロを用いた改善など)◎テレワーク可の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/09/09 - 2021/10/06)
業務効率化の推進スタッフ(企画~運用まで担当/マクロを用いた改善など)◎テレワーク可
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
ちいさな改善も、全てヤマトグループの変革を支えます。
2021年4月、ヤマトグループ8社が統合。DXを進め、新サービスも準備中です。こうした変革を支えるため、ITを活用した業務効率化が求められています。
あなたには、業務の洗い出しから運用まで一貫してお任せします。もっと効率化できる業務は何か? そのために、何を変えたらよいのか? 現場のメンバーと協力しながら作った仕組みは、直接的に業務を変えるでしょう。
特に注力したいのは、会計・経理周りの業務です。組織再編を経て、既存システムでカバーしきれない工程が出ています。たとえば、プロセスのつなぎ目にあたるデータ集計、新サービスと既存サービスの収支管理の統合が一例です。一つひとつはマクロを組むだけでも効率化できますが、現場業務と並行して取り組むのは難しい。よってサポートする人が切望されています。
効率化によって浮いた時間と資金は、コア業務に投入できます。つまり、グループの変革推進につながる仕事なのです。決してのんびりと取り組める環境ではありません。しかし、今だからできる貢献の手応えを味わえます。
募集要項
仕事内容 |
業務効率化の推進スタッフ(企画~運用まで担当/マクロを用いた改善など)◎テレワーク可 ヤマトグループ各社を主な顧客として、システム開発~運用を手がける当社。グループ統合・新サービス展開を背景に、業務効率化のニーズが増えています。現場と協力しながら、幅広いサポートを手がけてください。
□■上流工程から一貫して携われます。 配属先の各部署にて、営業やバックオフィスなどと連携して効率化を進めます。「何をどのように効率化するか」を考える上流から担当し、PDCAを回せるので手応えが大きいでしょう。
□■様々な角度から役立てます。 Excel VBAで業務自動化をする・新しいパッケージシステムを導入する・システムの入力系業務をサポートするなど、状況に合わせて対応。業務範囲は固定されていないので、柔軟に貢献できます。
---業務効率化の流れ(例) ---
▽目的の確認 一例として、会計・経理システムに紐づくデータ集計や、各サービスの収支管理システムの統合など、いわゆる “つなぎ目” となる部分を補う効率化ニーズがあります。
▽業務の棚卸・フロー設計 実作業を担当する社員にヒアリングし、業務を洗い出し。「手作業が多い」「処理条件が複雑」「システム間の整合を確実にしたい」といった業務を中心に、効率化した業務の流れを設計します。
▽準備~本番運用 既存の仕組みやツールを活用する場合、新たにプログラムを組む場合の双方があります。テストパターンを実施後に本番運用に移ります。
▽効果測定と改善 本番運用のスタート後は、効果測定・トラブル対応を継続。必要があればさらに改善策を実行します。
★入社後、2日間の社内研修後にプロジェクト先へ配属となります。関わる業務の規模・期限は配属先によって異なりますが、組織再編・サービスインをスピーディーに進めているため、現場の動きに沿った臨機応変な対応が求められます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
<学歴不問> ■Excelのマクロを使った業務効率化の経験をお持ちの方
◎経験業種・職種は問いません。 SE・PGなど、エンジニアとして効率化を手がけた方だけが対象ではありません。他にも、管理部門・企画部門・マーケティング部門などで「自らマクロを組んでいた」といった方を歓迎します。
※ヤマトグループとして幅広い事業を展開するため、スキルを活かしたキャリア形成ができます。将来的に、他のプロジェクトでシステム企画・開発・運用保守を担う道や、サポート業務を担う道もあります。
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募集背景 |
■グループの変化を支える、効率化の推進スタッフを募集! 2019年に創業100周年を迎えたヤマトグループ。ヤマト運輸のコンピュータ室から分社化した当社は、40年以上にわたって宅急便システムを開発し、高度なIT技術を有しています。その実績が評価され、グループ内外の企業にITソリューションを提供するようになりました。今回は、2021年4月にグループ統合をしたヤマトグループの変革を推進するため、現場業務をサポートし効率化する人材を募集しています。複数名の方をお迎えする予定です。 |
雇用形態 |
契約社員
■契約社員(試用期間2~3ヶ月)
<正社員登用制度あり> 勤続1年以上の契約社員を対象に、年2回の登用試験を実施しています。面接の練習・勉強会などの試験対策サポートも行なっており、受験者の6~7割(年に10名ほど)が正社員となっています。
※正社員になると異動や転勤の幅が広がります。正社員と契約社員で給与や福利厚生は変わらず、転居もないため、契約社員として長期で勤務する社員も多いです。 |
勤務地・交通 |
東京23区内のグループ内プロジェクト先(港区西新橋など) ※転居を伴う転勤はありません。
◎テレワークが可能です! 業務内容や生活スタイルなどに合わせて、出社頻度を調整できるプロジェクトが多いです。グループウェアなどを積極的に導入し、働く場所が違ってもコミュニケーションを取りやすいようにしています。
※入社後2日間は、晴海オフィスにて研修があります。
交通
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」4番出口から徒歩3分 JR線「新橋駅」日比谷口から徒歩10分
※晴海オフィス ・都営地下鉄大江戸線「勝どき」駅下車 A2a・b出口(月島駅側)より徒歩4分 ・東京メトロ有楽町線・都営地下鉄大江戸線「月島」駅下車 10番出口より徒歩9分
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間)
※プロジェクトによって多少前後します。 ※残業は月平均20時間以内です。 |
給与 |
月給25万円~50万円
※経験や能力を充分に考慮して決定します。 ※時間外手当は月給と別に全額支給します。
年収例
710万円/47歳 入社15年(PM) 550万円/38歳 入社10年(PL)
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休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土日休み) ■祝日 ■慶弔休暇 ■有給休暇(初年度10日) ■産前・産後・育児・介護休暇 └産休育休取得率:100%(7名が産休・育休取得、5名の復職がありました/2019年度実績) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回 ■交通費(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外(全額支給) ■夜勤手当(全額支給) ■職能手当(責任者、リーダー/月5,000円~5万円) ■確定拠出年金制度 ■えらべる倶楽部、レジャー施設、保養所 ■社員持株会 ■オフィス内禁煙・分煙 ■資格手当(一時金支給/1万5,000円~60万円) └ITパスポート1万5,000円、基本情報技術者/4万円 ほか
◎「プラチナくるみん」を取得しています。 子育てサポート企業のうちより高いレベルで取り組みを行なう企業として、厚生労働省より「プラチナくるみん」に認定されています。一例として、男女とも育休を取りやすい環境づくり・育休者向けSNSによる情報共有・育休復帰者のための支援・子育てと仕事の両立セミナーなどの取り組みを行なっています。 |
入社後の流れ |
■スピーディーに実務を始められます。 入社後2日間は、ヤマトグループについて学ぶ座学研修を行ないます。その後は早速、プロジェクト先で状況把握を始めてください。現場のニーズをふまえて、あなたのスキル・経験・得意分野に合ったプロジェクト先へ配属となる予定です。充分にご活躍いただけるようにご相談の上で決定しましょう。
基本的に1名での配属ですが、当社メンバーが配属されている現場・前任者がシステムを構築した現場もあります。後者の場合は、実物を見てシステムの構成などを紐解くことからスタート。周囲と協力し、改善の上流から取り組めます。 |
将来のキャリア |
■経験値を活かして長くご活躍ください。 ヤマトグループの統合と再編に紐づき、DX化を推進中です。人事異動・サービスインなどがスピード感を持って進みます。その中で、既存のシステム間の “つなぎ目” のカバー、省力化・効率化といったニーズは随時発生する予定です。
また、グループ内外に多数の取引先があり、大規模プロジェクト・先端性の高いプロジェクトなどが常時稼動しています。将来的には、培ったスキルを活かして別のプロジェクトに参加することも可能です。中途入社で10年・20年と長く働く社員も多いので、ぜひ経験が活きるフィールドでご活躍ください。 |
ヤマトシステム開発株式会社(ヤマトグループ)の業務効率化の推進スタッフ(企画~運用まで担当/マクロを用いた改善など)◎テレワーク可(1098643)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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