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ヘアケア製品などの申請事務 ◆創業76年の老舗企業 ◆土日祝休み ◆残業月10時間以内の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/08/23 - 2021/10/03)

ヘアケア製品などの申請事務 ◆創業76年の老舗企業 ◆土日祝休み ◆残業月10時間以内
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
“コツコツまめな人”は、当社では最上級の適性です。
私の前職は医療業界の技術職。手元や身体を動かす仕事をしていましたが、元々ネットで記事を読んだり、ドリンクの裏の成分表とかを読むのが好きだったんです。

その“好き”が高じて、「書類作成や、字の間違いをチェックする仕事の方が向いているのでは」と思い、転職を決めました。

医療業界でも、製品を製造するには申請や届出が必要。そのため、事業の上で申請業務が欠かせないものだということは知っていました。

ですが、私はヘアケア分野では何の知識もノウハウもないまったくの未経験者。それでも申請で承認を得るために、必要な情報を自分で調べ、整理し、誤字・脱字などをくまなくチェックしながら書類を作っていくことで、知識ゼロでも問題なくスタートできました。

だから未経験でも大丈夫。知識よりもコミュニケーション力よりも、細かい部分にも気を配れる“まめさ”が充分に活かせる仕事で、活躍しませんか。

募集要項

仕事内容
ヘアケア製品などの申請事務 ◆創業76年の老舗企業 ◆土日祝休み ◆残業月10時間以内
自社開発のサロン向けヘアケア製品を製造・販売・輸出するための書類作成・申請・届出を担当します。先輩も未経験からスタートしているので、入社時に専門的な知識やスキルは不要です。

【取り扱う製品】
カラー剤、パーマネントウェーブ剤、トリートメントなど20カテゴリー以上ものヘアケア製品全般を展開。業界に先駆けてシステインパーマ剤を開発し、美容業界のスタンダードを築いてきた当社では、人と地球に優しい最先端の製品開発を続けています。

【入社後は…】
会社説明や連携部署へのあいさつ回りなどを経て、2週間~1ヶ月間のOJTを実施します。詳しくは[教育体制]欄をご覧ください。

【具体的な仕事内容】
▼書類作成依頼の受理
製品ごとに製造・販売・輸出を行なうための申請書類の作成依頼を受けます。カテゴリーごとに5~30品目と製品数が異なります。

▼書類作成
行政や諸外国への申請に必要な情報やデータを様々なところから集め、誤字・脱字やミスなく書類を作成します。開発・販売スケジュールに合わせて計画的に進めていくことが大切です。

▼申請・届出
書類を行政や諸外国に申請。トータルで2~4ヶ月ほどかけて対応します。

※輸出関連の連絡は主に日本語でメールのやり取りを行ないますが、英文資料の確認と作成をすることがあります。

<臨機応変な対応が大切>
一定量のフォーマットはありますが、国や製品ごとに求められる情報が異なるため、社内資料、過去の製品、行政のHP、業界団体の広報などから都度情報を確認する必要があります。形通りではなく、柔軟な対応が活躍のカギです。

<働き方は自由度高め>
申請前は忙しいものの、自己管理ができていれば有休も自由に取得できます。社内で定められた5日以上を取得している社員がほとんどで、中には有休をすべて使い切る人もいます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【業界・職種未経験の方、大歓迎!】
学歴不問。第二新卒の方やブランクがある方、社会人経験10年以上の方も歓迎です。

<このような方が活躍できます!>
◎活字を読むのが好きな方
◎誤字や脱字などの間違いを探すのが得意な方
◎細かな作業が得意な方
◎主体的に考え、行動できる方
募集背景 当社は「人が美しく、地球を美しく」を理念に、創業以来76年にわたってヘアケア製品の開発・製造・販売を続けてきたパイオニア。業界に先駆けてシステインパーマ剤を開発するなど、美容業界のスタンダードを確立し、業界をリードしてきました。

製品を世に送り出すには、薬機法(旧薬事法)に基づく行政手続や各国の規制に則った手続が必要。その申請業務の担当社員が、次のステージへ旅立つため9月末に当社を卒業します。そのため、先輩から業務を引き継ぎ、当社を支えていただける方を募集します。

専門知識は不要です。最も重要なのは、ミスなくコツコツ業務に取り組める力。活字を読むのが好き、地道な作業が得意な方をお待ちしています。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中、給与・待遇などに変更はありません。
勤務地・交通
■本社
東京都豊島区南大塚3-33-1 大塚南口ビル9F

◎転勤はありません。
◎オフィスは大塚駅直結。申請や届出を行なう役所が近く、移動が便利な立地です。

※申請に必要なデータをとることがあります。データをとる際は川越工場内にある研究室で行ないます。
交通
JR山手線「大塚」駅より徒歩1分以内(直結)
勤務時間 8:50~17:30(実働7時間40分)

※残業は月平均10時間程度です。
給与 月給23万円以上+賞与年2回
※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。
※残業が発生した場合は、別途時間外手当を全額支給します。
年収例
390万円/28歳(入社3年)
500万円/36歳(入社8年)
680万円/41歳(入社13年)
休日休暇 <年間休日126日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■賞与年2回(6・12月)※2020年度実績3ヶ月分
■交通費(月10万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■財形貯蓄制度
■退職金制度
■外部セミナー参加費会社負担(参加したいセミナーを自ら選択できます)
■私服勤務可
■保養所あり
■社内分煙
教育体制 入社後は会社説明を行ない、その後各部署のメンバーとコミュニケーションを取りましょう。また、営業との同行や川越工場での体験などを通して、他部署の仕事内容への理解を深めていきます。

その後、2週間~1ヶ月は先輩によるOJTを実施。書類の作り方、製品や国によって異なる申請に必要な情報などを、実務を通して覚えていきます。

独り立ち後も成長の機会は多数。実務の中で薬機法(旧薬事法)や各国の規制などを学べますし、費用会社負担で希望する外部セミナーにも参加可能。積極的に多くの知識を吸収していってください。
働く環境について 勤務先は本社。製品企画や試作品評価などを手掛けるマーケティング部から広告表記のチェックを依頼されたり、海外とのやり取りを営業担当にお願いしたりと、他部署と連携する機会が多数。いずれの部署も気軽に話しやすい雰囲気です。

先輩が退職した後も、他部署で勤務している前任者に不明点を質問することも可能。ですが、法令や基準は適宜改正されるので、基本的には自ら調べながら業務を進めていくことが大切です。

会社概要リアル化学株式会社

会社名 リアル化学株式会社
創業 1945年
代表者 代表取締役 岩崎愛子
資本金 8500万円
従業員数 48名(2023年8月時点)
事業内容 医薬部外品及び頭髪化粧品の研究開発・製造・販売

【主要製品】
染毛剤、パーマネントウエーブ剤、 シャンプー、トリートメント等の頭髪用化粧品全般

【販売地域】
日本全国の代理店および中国、アメリカ(N.Y)、台湾、香港、韓国、シンガポール、ミャンマー
事業所 本社・スタジオ/東京都豊島区南大塚3-33-1 JR大塚南口ビル9F
大阪支店/大阪府大阪市東淀川区東中島1-19-4 ルーシッドスクエア新大阪11F
川越工場/埼玉県川越市芳野台2-8-27
企業理念 当社の理念は「人を美しく、地球を美しく」。私たちは地球という大きな自然環境の中に生かされています。大量生産や大量廃棄による自然環境の悪化が問題視される中、今後は自然と調和して生きていくことがより大切になるでしょう。

当業界でも、環境保護の観点から安全性を考慮し、ヘアカラー剤やパーマ剤を見直し進化させなければならないという課題を抱えています。この課題を解決するため、当社は「化学と自然との調和・融合」をテーマに、安全性と機能性に優れた製品をつくり、人が美しく快適に生きるためのお手伝いをします。

同時に、生産から廃棄まで環境に負担をかけない製品づくりを行ない、美しい地球を未来に残したいと考えています。
企業ホームページ https://www.real-chemical.co.jp/
個人名の表記について
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