事務スタッフ ◎完全週休2日|土日祝休み|残業ほぼナシ|テレワーク可能の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/08/23 - 2021/10/17)
事務スタッフ ◎完全週休2日|土日祝休み|残業ほぼナシ|テレワーク可能
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
ほどよく忙しいから、定時があっという間です。
いくら定時に帰れても、手持ち無沙汰になりがちな職場だと、気疲れしてしまいますよね。なかなか進まない時計の針に、ストレスが溜まってしまうかもしれません。
――その点私たちの職場では、メリハリのついた毎日を送れます。
お任せしたいのは、PCや周辺機器を管理するお仕事。全国700拠点から依頼を受けて、PCを送付・回収したり。トラブルなどの問い合わせを受け付けたり。電話やメールでの依頼が多いので、対応しているとあっという間に時間が過ぎていきます。
とはいえ、残業はほぼナシ。受付時間は17時までで、それ以降の対応は交代で担当しています。人事異動時期(4月、10月)の繁忙期でも残業は月10時間以下と、働きやすさには自信ありです。
テキパキ働いて、17時ピッタリに退社。また、今年新設されるオフィスは豊洲市場のすぐそば。退勤後にも疲れを引きずらずに、まだ空いているうちから新鮮な市場グルメを楽しむ…なんてアフター5も叶っちゃいます。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ◎完全週休2日|土日祝休み|残業ほぼナシ|テレワーク可能 日東テクノブレーンは、クライアント企業の業務をお手伝いする「アウトソーシング」を行なう会社です。今回は、当社と長年お付き合いのある大手企業の新オフィスにて、PC機器などの管理業務をお任せします。すでに常駐している当社の先輩がフォローするので、未経験の方もご安心ください!
<配属先の部署について> 全国700拠点で使用するPC、タブレット、プリンター、スキャナなどの管理を行なうチームへの配属です。クライアント先の社員さん5名と、当社の社員5名が在籍し、協力しながら業務を行なっています。
<具体的なお仕事> ■機器移動の受付対応 「10月に3名入社するので、PCを手配してほしい」といった依頼が各拠点から依頼が入ります。期限に間に合うように、拠点から別の拠点に機器を移動させるための調整・手配を行なう業務です。
■機器の発送・回収作業 各拠点に発送する機器を梱包したり、回収された機器を所定の管理場所まで運んだりします。
■リース会社との契約・解約手続き リースの期限を確認し、機器の貸し出し元であるリース会社に連絡を取ります。機器の過不足に応じて契約更新・解約手続きを行ないます。また、機器の設置場所・設置数量などの管理も担当。保守会社との保守契約の調整もお願いします。
■機器に関する問い合わせ対応 「PCが壊れたので代替機を送ってほしい」「○○拠点に機器を移動する際の手続きを教えてほしい」といったトラブルに対応します。自分で対応できない場合、先輩にバトンタッチすることが可能です。
※拠点からは、電話やメールで連絡が来ます。1つの依頼につき、複数の関係者と調整を行なうやり取りが発生するため、常に手持ち無沙汰にならないくらいの業務量です。
※難易度の高い調整業務は、ベテランの先輩が担当するようにしています。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問<職種・業界未経験歓迎!> ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excelの基本操作ができればOKです!)
◎第二新卒の方、社会人デビューの方、歓迎します! ◎テキパキ仕事を終えるのが好きな方は、ぜひご応募ください。
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募集背景 |
プロジェクト先に勤務するアウトソーシング事業をメインに展開している当社。金融や流通、サービス系の企業や官公庁など幅広いお客様とお取引をしています。
これまで多くの企業様とお取引をしてきた実績があるからこそ、大手企業様からの案件も増加しており、それが信用材料となることでさらに案件数が多くなっている状態です。今後より多くのお客様の案件にお応えしていくために、新しいメンバーを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
【正社員】【契約社員】 ◎希望を100%考慮して決定します。 ◎試用期間3ヶ月あり。期間中の待遇に変更はありません! |
勤務地・交通 |
東京都江東区(豊洲)にあるクライアント先のオフィス ◎転居を伴う転勤なし。 ◎今年完成する新しいオフィスでの勤務となります! ◎現場ではテレワークを推進しており、仕事に慣れてくれば月2~4日程度のテレワークも可能です。
交通
ゆりかもめ「市場前駅」より徒歩2分 ◎豊洲市場のすぐそば。新鮮でおいしい市場グルメも楽しめます!
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勤務時間 |
9:00~17:00(実働7時間/休憩1時間) ◎繁忙期(人事異動時期/4・10月)でも残業は月10時間以下。5・8・9・12月の繁忙期以外は、定時に帰る日がほとんどです。 ◎電話受付は17時まで。残って対応する場合は、交代で担当するようにして残業を減らしています。 |
給与 |
【正社員】月給22万1700円~26万8350円+賞与年2回 【契約社員】月給25万円~30万円
◎お好きな給与形態に合わせて、雇用形態も選択できます! |
休日休暇 |
<年間休日122日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇(5日) ■年末年始休暇(12月29日~1月3日) ■有給休暇 ■産前・産後休暇 ※取得・復帰実績あり ■育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
【正社員のみ】 ■昇給あり ■賞与年2回(7月・12月/2020年実績:2.4ヶ月分) ■役職手当 ■職能手当 ■退職金
【正社員・契約社員共通】 ■交通費(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■私服可 ■社食・食事補助あり ■リモートワークOK(独り立ち後/月2~4日程度) ■オフィス内分煙 |
入社後の教育 |
まずは、配属先のクライアントの概要など、業務に必要な基礎知識を学ぶことからスタート。その後、手順書や業務フローを使いながら、先輩社員が丁寧に業務をレクチャーしていきます。はじめのうちは、やり方が決まっている定型作業や、やるべき時期が固定されている定例作業などからお任せ。その後、電話応対、社内の関係部署との調整、社外との調整と…段階的にステップアップしていく予定です。
※定型・定例作業であれば、2~3ヶ月ほどでマスターできる予定。電話応対はケースバイケースのため、習得には3ヶ月~半年ほどかかると見込んでいます。独り立ち後も、必要に応じて先輩がフォローするので、ご安心ください! |
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