| 仕事内容 | 総務スタッフ ◎土日祝休み・年間休日122日／賞与年2回 ◎残業月20時間以下！ あなたには総務業務とIPOサポート業務をお任せします。総務業務とIPOサポート業務の割合は5：5程度で、経理・人事・労務などのバックオフィス業務は他の社員が対応します。【具体的な業務内容】 ■契約、申請、稟議関連 各種申請書の受付・回覧、規程・稟議管理、契約書管理・戻りチェック・ファイリングなどを行なっていただきます。 ■ビル・オフィス管理 オフィスのファシリティ管理、各種備品発注・管理、各種業務ツールのアカウント管理、防火・防災管理などを行なっていただきます。 ■社内外コミュニケーション 全社イベントの運用、福利厚生の運用、コーポレートサイトの更新などを行なっていただきます。社員同士はもちろん、代表取締役と社員の関係も近い当社。社内で働く1人ひとりの関係性の近さを支える大切な業務です。 ■その他 代表電話・郵便・受付対応、社外への慶弔対応、年賀状・お中元・お歳暮の対応などの庶務関連、勤怠データの集計や時間外労働のチェックなどの労務サポート業務を行なっていただきます。 【IPOサポート業務について】 総務業務と並行し、データや契約書などの書類のチェック、申請資料の準備などを行なっていただきます。バックオフィス業務を進めながら、文章管理の整備や資産管理など、上場総務の体制を一緒に作っていただきます。 ◎前職での経験を活かし、自信を持って取り組んでいただける業務から順にお任せします。 ◎上場達成後は、株主総会の準備や実施の主要メンバーとしてご活躍いただく予定です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎
下記3点の■をすべて満たす方を募集します。 ■大卒以上の方 ■何らかの事務経験（年数不問）をお持ちの方 ※事務や総務、営業アシスタントなど、職種は問いません。 ■PCスキル（Excelでの表作成、Wordでの文書作成、ビジネスメールの送信ができる程度）をお持ちの方 |
| 募集背景 | 企業向けWebプロモーションサービスを展開している当社。クチコミプロモーション『トラミー』やプラットフォーム事業『メディアレーダー』などのサービスで、大手企業からも選ばれています。設立以来、売上高も右肩上がりに増加しており、必要な体制整備が急務となっています。ただ、現在上場へ向けたIPOサポート業務と人事・総務の業務を1名の社員が兼任している状態であり、総務を増員することで株式公開の準備にさらに力を入れたい考えです。そこで今回、総務業務と上場へ向けたIPOサポート業務を行なう総務の新しい仲間を1名募集する運びとなりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間3ヶ月あり）※試用期間中の待遇・給与等は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都渋谷区渋谷3-12-22 渋谷プレステージ7F
◎転居を伴う転勤はありません。 交通
各線「渋谷駅」から徒歩7分
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| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間） ◎残業は月20時間以下です。 |
| 給与 |
月給24万円～28万円+賞与年2回 ※経験や能力を考慮して決定します。 ※上記の金額には、みなし残業手当（4万5300円～5万2860円／30時間分）を含みます。超過分は別途支給します。 |
| 休日休暇 | 【年間休日122日】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏期休暇（3日間）※有休と組み合わせて9連休を取得するメンバーが多いです。 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■フレッシャーズ休暇 ※入社半年後に有休が付与されますが、有休付与までに病欠があった場合は3日まで有休とみなします。 ■有給休暇 ※有休消化率は8割以上！1日を4分割し、就業時間の始め（10：00～12：00）、または終わり（17：00～19：00）の「1／4ずつ消化」することも可能です。 ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ◎年間の売上目標を達成すると12月28日、29日がお休みになるという制度もあります。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回（7月、1月） ■賞与年2回（7月、1月） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（月3万円まで） ■時間外手当（みなし残業の超過分） ■役職手当 ■住宅手当（月2万円もしくは3万円、条件あり） ■勤続手当（5年勤続の方） ■結婚・出産祝金（条件あり） ■関東ITソフトウェア健康保険組合 ■保養施設、スポーツクラブなどの割引利用（関東ITソフトウェア健康保険組合） ■ビジネスカジュアルOK ■部活補助（コスメ部、アクティビティ部、釣り部、麻雀部、スポーツと触れ合う会） ■年末家族サービス └カニやお肉などの商品を選んでいただき、希望者世帯へ贈ります。 ■MVP・表彰制度 ■テレワーク制度 |
| 入社後の流れ | 入社後は人財総務部のマネージャーがOJTで仕事を教えます。まずは総務業務の中でご自身の経験や得意なことを活かして取り組める業務から行なっていただき、1年ほどかけて順に仕事をお任せする予定です。また、総務業務と並行してIPOサポート業務も行なっていただきます。こちらは初めは契約書の確認や申請資料の準備など、マネージャーのサポートから始めていただきます。1対1でじっくり教えますので安心してくださいね。 |
| 会社名 | 株式会社アイズ |
|---|---|
| 設立 | 2007年2月14日 |
| 代表者 | 代表取締役社長 福島 範幸 |
| 資本金 | 2億1748万4000円 |
| 従業員数 | 58名（2022年12月時点）※アルバイト含む |
| 売上高 | 【設立以来、増収を続けています！】 6億542万円（2021年12月期実績） 4億5580万円（2020年12月期実績） 3億6020万円（2019年12月期実績） |
| 事業内容 | 【主力事業】 ◆クチコミプロモーション事業『トラミー』 会員様に商品やイベントを体験してもらい、ブログやインスタグラムに投稿してもらいます。コスメや食品などを中心に、大手企業様にも多くご利用いただいているサービスです。 ◆プラットフォーム事業『メディアレーダー』 広告代理店や広告主の方が無料で広告資料をダウンロードできるサービスです。媒体社は完全成果報酬で、費用対効果良く見込み客を獲得できるサービスとなっています。 ◆ソーシャルメディアマーケティング事業 インスタグラムなどのソーシャルメディアの広告運用、アカウント運用、インフルエンサーのキャスティングなどをトータルに提供します。 |
| 事業所 | 本社／東京都渋谷区渋谷3-12-22 渋谷プレステージ7F |
| 主要取引先 | パナソニック株式会社、サントリーホールディングス株式会社、日本ロレアル株式会社、ユニ・チャーム株式会社、株式会社シーボン、ベアエッセンシャル株式会社、牛乳石鹸共進社株式会社、ワタミフードサービス株式会社、株式会社セブンネットショッピング、ジュピターショップチャンネル株式会社、株式会社ポニーキャニオン、セントラルスポーツ株式会社、株式会社リクルート、株式会社ベネッセコーポレーション、楽天株式会社、株式会社マクロミル、Retty株式会社、株式会社エクシング、株式会社ドゥ・ハウス、株式会社PR TIMES、株式会社ウィルゲート、株式会社ハースト婦人画報社、株式会社ハイホー 三井住友カード株式会社 |
| 主要取引先（2） | トレイダーズフィナンシャル株式会社、株式会社B4F、株式会社電通、株式会社博報堂、株式会社アサツー ディ・ケイ、株式会社東急エージェンシー、株式会社読売エージェンシー、株式会社サニーサイドアップ、ビルコム株式会社、株式会社サイバー・コミュニケーションズ、デジタル・アドバタイジング・コンソーシアム株式会社、株式会社サイバーエージェント、株式会社オプト、GMOアドパートナーズ株式会社、GMO NIKKO株式会社、株式会社デジタルガレージ、株式会社ユニメディア他（敬称略・順不同） |
| 企業ホームページ | https://www.eyez.jp/ |
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