- 【事業内容】
- ■キャンペーン事務局 設置運営 ■カスタマーセンター 設置運営 ■データ入力・集計・分析 ■梱包発送・アッセンブリ
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キャンペーン事務局です
株式会社ヴィーゴ
| 仕事内容 | 事務スタッフ ◎TV・ネット等で話題のキャンペーンの事務局を運営 ◎土日祝休み／年間休日120日以上 大手広告代理店から依頼を受けて、企業などがテレビやネットで告知するキャンペーンの事務局運営を行なっている当社。あなたには、応募の受付や抽選などの事務業務をお任せします。個人情報を取り扱う業務に必要となるため、個人情報保護士の資格の取得もお願いします。【キャンペーンについて】 キャンペーンの応募形式は、ハガキ・Web・SNS（Twitter・インスタ・TikTok）・LINEなど様々。件数は季節や時期によって異なります。 【基本的な仕事の流れ】 ▼内容確認・マニュアル作成 広告代理店とオンラインで打ち合わせを行ない、キャンペーンの内容を確認します。その後、応募形式、プレゼントなどの情報のほか、必要な事務局作業を洗い出してPowerPointにまとめ、マニュアルを作成。マニュアルは、キャンペーンの主催企業や広告代理店にも共有します。 ▼応募の受付 ハガキの場合は、仕分けをして、PCに応募者属性を入力することも。SNSの場合は、#（ハッシュタグ）のついた投稿を収集するツールを使用して応募アカウントを確認します。 ▼抽選 ハガキの場合は、目隠しをするなど厳正な抽選を実施。キャンペーンの主催企業が立ち会うことも。WebやSNSの場合は、データ上で抽選をします。 ▼当選者対応 ハガキの場合はハガキに記載の当選者情報をPCに入力。Web、SNSの場合は当選者へDMなどで当選通知を行い、登録された住所の記入不備を確認。問題がなければ伝票を発行し、貼り付けをし、賞品を発送します。 ※10時～17時の間は電話・メールでのお問い合わせ対応も行ないます。 【仕事のポイント】 複数のキャンペーンを並行して担当していくため、それぞれのスケジュールやステータス（応募前・抽選中・応募後など）をしっかりと管理することが必要です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
【第二新卒歓迎！】 ■基本的なExcelスキル（VLOOKUP・IF・COUNTなどの基本的な関数の知識） ★PowerPointを使っての資料作成に慣れている方歓迎します！ ※短大卒以上。業界、職種経験は問いません。 |
| 募集背景 | キャンペーン主催企業に代わり、キャンペーン事務局としてお問合せ対応や応募受付を行なう当社。広告代理店との関係が深く、大手飲料メーカーなどの人気キャンペーンを手がけてきた実績も。スタッフ全員が正社員という安全性も評価いただき、安定して依頼をいただけている状況です。今後も運営の質を維持・向上しながら、より多くの依頼を受けていきたいと考えています。そのための組織強化として、事務スタッフの増員を行なうことにいたしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間は3ヶ月です。その間の給与や福利厚生に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都中央区築地3-16-9アーバンメイツ4F
※転勤はありません。 交通
東京メトロ日比谷線「築地駅」より徒歩3分
有楽町線「新富町駅」より徒歩7分 東京メトロ日比谷線/都営浅草線「東銀座」より徒歩7分 大江戸線「築地市場駅」より徒歩7分 |
| 勤務時間 | 9:30～18:30（実働8時間） ＜フレックスタイム制あり＞ 標準労働時間1日8時間／コアタイム10:00～17:00 ※キャンペーンの繁忙期によって変動はありますが、残業は平均月20時間程度です。 |
| 給与 |
月給23万円以上 ※経験や能力を考慮の上で決定します。 年収例
年収430万円／26歳（入社2年）
年収300万円／32歳（入社2年） |
| 休日休暇 | ◎年間休日120日以上！ ■完全週休2日制（土、日） ※キャンペーンにより年数日ほど土日祝出勤の可能性がありますが、その場合は代休を取得していただきます。 ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■夏季休暇（2日） ■GW休暇（4日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇、育児休暇 ※取得・復職実績あり |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（1月） ■賞与年2回（7月、12月／昨年度実績：5ヶ月分） ■交通費支給（月2万円まで） ■各種社会保険完備 ■時間外手当 ■役職手当 ■私服勤務OK ■社内禁煙 |
| 配属部署 | 事務スタッフは14名。社長以外は全員が女性です。年齢層は20～30代がメイン。キャンペーンの規模や案件の入り具合によっては忙しくなることもある仕事ですが、皆で協力しあって楽しく仕事を進めています。ほとんどが中途入社で、ホテルのフロントから事務へのキャリアチェンジを目指して入社した社員、懸賞が好きで景品企画から転職してきた社員などが活躍しています。また、長く活躍している社員が多いことも当社の特長のひとつ。産休・育休から復帰した社員もいます。担当するキャンペーンの規模により2～3名のチームを組み、プロジェクトを進めています。 |
| 入社までの流れ | まずは先輩のもとで、問合せ対応や応募ハガキの引き取り・仕分け、景品発送などアシスタント業務からお任せ。分からないことがあれば何でも先輩に相談して下さい。業務に慣れたらパワーポイントでの資料作成もお願いします。お客様からの問合せ対応は、マニュアルの解答例をもとにお答えいただくので、ご安心ください。ただしマニュアルだけに頼らず、きちんと説明が伝わるよう、お客様に合わせた対応を心がけてください。キャンペーンはWebやSNS応募へと変わりつつあります。あなたのTwitterやInstagramの知識をキャンペーン事務局運営に役立ててください！ |
| 会社名 | 株式会社ヴィーゴ |
|---|---|
| 設立 | 2003年 |
| 代表者 | 代表取締役 蟹江 信夫 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 16名（2024年3月時点） |
| 売上高 | 1億6128万円（2023年12月期実績） 1億8780万円（2022年12月期実績） 1億9376万円（2021年12月期実績） 1億2109万円（2020年12月期実績） 1億3839万円（2019年12月期実績） |
| 事業内容 | ■キャンペーン事務局 設置運営 ■カスタマーセンター 設置運営 ■データ入力・集計・分析 ■梱包発送・アッセンブリ |
| 事業所 | 〒104-0045 東京都中央区築地3-16-9 アーバンメイツ4F |
| 一緒に働く仲間 | 一緒に働く仲間について知りたい方は下記のURLからご確認ください。当社にはスタッフブログもあります。休日の過ごし方や社内イベントなど、スタッフや社内の雰囲気を感じられるはずです！ ▼代表経歴 https://www.viggo.jp/representative.html ▼スタッフ https://www.viggo.jp/staff.html ▼スタッフブログ https://ameblo.jp/viggo-blog/ |
| 企業ホームページ | https://www.viggo.jp |
| 採用ホームページ | お客様のありがとうを頂いているキャンペーン事務局です株式会社ヴィーゴ 当社はキ… https://en-gage.net/viggo_saiyo1 |
株式会社ヴィーゴの事務スタッフ ◎TV・ネット等で話題のキャンペーンの事務局を運営 ◎土日祝休み／年間休日120日以上（1084830）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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