- 【事業内容】
- 精密金型部品、自動機部品・治工具などの販売や設計・製作
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 未経験歓迎の営業事務 ★残業は1日1h程/私服勤務可/子育てと両立する社員が多数! 大手自動車メーカーや大手家電メーカーなどで使われる、金型関連部品などを扱う当社。あなたには見積書などの書類の作成や納品までの管理を行なう営業事務の仕事をお任せします。はじめのうちは営業の指示に沿って対応すればOK。また、先輩社員によるOJTなどもあるため、未経験の方もご安心ください。<具体的な仕事内容> 専用の販売管理システムを使用して見積書や発注書、請求書、納品書などの書類作成をしたり、発注~納品までの各関係者への連絡や進捗管理をしたりと、当社の事業に欠かせない仕事をお任せします。お客様から直接依頼を受けることもあるポジションで、預かった図面に書き込みをして工場に渡す、といった発注の中枢を担う業務もあります。 <進め方について> はじめのうちは営業の指示に沿って対応。入社1年後からは、自分で判断して進めることが増えていきます。たとえば、お客様からのお問い合わせに、複数パターンの見積書を提出して受注に繋げたり、受注後は協力工場に発注したり。もちろん、定期的に営業へ報告はしますが、指示を待つのではなく、自分で考えて進められます。 ※やりとりの相手はお客様の会社の事務や営業、協力会社の工場長など。お問い合わせはメールがほとんどです。見積書の作成は月100件ほど。新規のご依頼が月10件ほど寄せられています。 <仕事のポイント> ☆レスポンスの速さや丁寧さなどがお客様の評価に繋がり、受注に至ることも多数! ☆メール内でお客様と雑談を通じて関係を築くことが可能です。お礼のメールを頂くことも。 ☆チームワークは抜群。デスクが近いので、困っている人にはすぐに声をかけて、サポートしています。 ☆資料などは、全社的にクラウドで管理しているため、情報共有をしやすいことが特徴です。 |
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応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業界未経験者、歓迎です> ■短大卒以上 ■社会人経験をお持ちの方 ┗「お客様と敬語で話すことができる」「文字や数字を入力できるなど、基本的なPCスキルがある」という方を想定しています。 ※出産・育児などで就業ブランクがある方や、社会人経験豊富な方、第二新卒の方、歓迎です。 ※必須ではありませんが「事務経験をお持ちの方」や「英語や中国語の読み書き等ができる方(工場が海外にあるため)」は活かせます。 ※工場は海外にもありますが、窓口のスタッフは日本語を話せるので、外国語を話せない方もご安心ください。 |
募集背景 | 自動車メーカーや医療関係で利用されている金型をメインに取り扱う当社。金型の設計製作から部品加工まで行なえる組織体制に高い評価をいただいています。また、品質検査・管理を自社で行なうことによる質の高さにも信頼をいただき、多くのメーカーと取引してきました。現在では海外への拠点拡大も視野にいれており、さらに多くの依頼をいただけると考えています。それに伴い、バックオフィス業務も増加。そこで、新たに営業事務をお迎えして、組織強化を図ることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間は3ヶ月。その間の給与・待遇に条件変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/京都市伏見区竹田向代町9番地
※転勤はありません。U・Iターン歓迎です! ※新社屋になってからまだ3年ほどなので、キレイなオフィスです。 交通
地下鉄烏丸線「くいな橋駅」より徒歩5分
近鉄京都線 「上鳥羽口駅」より徒歩5分 |
勤務時間 | 8:30~17:30(事業場外みなし労働制1日7.7時間) ※10時と15時には10分ほどの休憩があります。 ※残業は通常1日1時間あるかどうか。多くても2時間ほどです。 ※「今日は早く帰る」「今日はゆっくり業務をしたいから残業する」など、自分の都合によって調整することができます。 |
給与 |
月給23万円~35万円+賞与 ※上記金額には、固定残業代(30時間分/4万4000円~6万6000円)が含まれます。 ※経験・能力を考慮の上、決定します。 年収例
年収400万円(30歳/入社3年目)
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休日休暇 | <年間休日121日> ◆週休2日制(土・日/月7日~8日) ◆祝日 ◆年末年始休暇(7日) ◆夏季休暇(5日) ◆GW休暇(5日) ※社内カレンダーによる ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | ◆給与改定年1回(4月) ◆賞与年1回(3月/昨年度実績:1.5ヶ月分) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆出張手当 ◆役職手当 ◆交通費支給(規定あり) ◆退職金制度 ◆社内禁煙 ◆フリーアドレス(気分などによって社内の好きな席に座れます) ◆コーヒーサーバー ◆私服勤務OK ★健康経営優良法人2019、2020、2021、3年連続認定されました! |
入社後の流れ | 入社後はマニュアルをもとに、先輩が一対一で、社内や仕事の流れ、販売管理システムの操作の仕方などをお教えします。その後は、指示通りに入力したり、帳票を発行したりと、難易度の低い作業から担当。入社後2~3ヶ月ほどで実際の案件に係る業務をお任せしていきます。もちろんその際も先輩がサポート。入社後半年ほどで一通りの業務を一人でできるようになるイメージです。 ※自分の仕事だけでなく、周りの社員に積極的に協力している人が評価されています。評価・教育は、今年の実績の振り返りや、目標の計画ができる自己評価シートをもとに実施。今までには入社3年でメンバー→チームリーダー→サブマネージャーと昇格した社員もいます。 |
配属部署 | 現在、11名の営業事務がバックオフィス業務を担当しています(社内では内勤営業と呼ばれています)。年齢層は30代を中心に、20代1~2名、40代2名、50代1名。新卒・中途どちらもいますが、中途の方が多めです。 お子さんが熱を出したらすぐに帰ることができるなど、子育てと両立しやすい環境なこともあって、営業事務のほとんどが子育てをしながら活躍しています。ライフイベントを迎えても働けるので、長く活躍する社員がほとんどです。 |
会社名 | 株式会社ゲートジャパン |
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設立 | 2006年5月 |
代表者 | 代表取締役 西澤 耕一 |
資本金 | 1000万円 |
従業員数 | 31名(2020年12月現在) |
売上高 | 16億700万円(2020年3月期実績) 15億9500万円(2019年3月期実績) 12億900万円(2018年3月期実績) |
事業内容 | 精密金型部品、自動機部品・治工具などの販売や設計・製作 |
事業所 | ■本社 京都市伏見区竹田向代町9番地 ■名古屋オフィス 愛知県名古屋市天白区菅田1丁目1107 ■東京オフィス 東京都立川市曙町2-34-6 コクーンビル8F ■静岡オフィス 静岡県掛川市中央1丁目17-2スクエアビル2D 他、東北オフィスや中国、タイの海外拠点 |
企業ホームページ | http://www.gatejapan.co.jp/index.html |
採用ホームページ | 精密技術で世界を繋ぎ、ニーズに臨機応変に対応します 顧客第一主義に徹しながら、… https://en-gage.net/gatejapan_saiyo |
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