- 【事業内容】
- ■不動産の売買、所有、仲介、賃貸及び管理 ■住宅の建設及び販売 ■ペット保険 ■少額短期保険業 <宅建免許番号>東京都知事(2) 第98149号 ※ペット保険会社代理店登録/日本アニマル倶楽部株式会社 ※加盟団体/社団法人不動産保証協会会員
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 不動産管理の事務スタッフ ★未経験歓迎/7~10日の長期休暇もあり! 当社が管理している不動産物件の賃貸管理に関する事務全般をお任せ。コツコツ進める内勤のお仕事です。■社内システムへのデータ入力 ※新しい入居者情報の登録/月15~30件程度 ※物件管理情報の更新・登録/月15~30件程度 ※オーナー情報の更新・登録/月10件前後。月末にまとめて入力。 ■図面や資料の作成 空室の間取り図や室内写真を用意し「マイソク」と呼ばれる資料を作成。不動産情報サイトなどに登録し入居希望者が増えるよう工夫します。 ■契約書の作成 自社の営業や協力仲介会社の申請を受けて入居者向けの契約書を作成。すでに用意されているフォーマットを使います。 ■入居希望者に対する入居前審査 家賃滞納などのトラブルが起きないように、書類をチェック。電話で本人確認や連帯保証人確認なども行ないます。 ■入居者からの電話対応、業者の一次手配 水漏れや給湯器の故障といったトラブル相談の電話を受けて、最適な協力会社を手配します。日程調整などは協力会社が担当。入居者が費用を負担する場合、請求書の発行なども手がけます。 ★ページ下部【入社後の流れ】もご覧ください! 《市場価値の高いスキルが身につきます》 決してニーズが絶えることのない「住まい」に関する専門知識が身につく仕事でもあります。経験を積んだ後、業界の専門資格である「宅地建物取引士」取得を目指すのもOK。働きながら学校に通えるよう、時間の融通等の相談に乗ります! 《キャリアチェンジのチャンスも》 希望や適性に応じて、事務以外の仕事にチャレンジすることも可能です(図面作成、契約書書類作成、更新書類作成ができるようになった段階を想定)。たとえば、お客様に物件を紹介する「売買仲介」「賃貸仲介」といった仕事など。少数精鋭体制だからこそ、希望があれば柔軟に対応したいと考えています。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【社会人・職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!】 ■基本的なPCスキル(WordやExcelの基本操作、スムーズにタイピングができる方を想定しています) ※学歴やブランクは不問。もちろん、特別なスキルや経験もいっさい不要です。 ※人柄重視の採用です!「キャリアアップしたい」「スキルを身につけたい」という意欲的な方、歓迎します! ※宅地建物取引士の資格をお持ちの方、Excelマクロに関する知識をお持ちの方も歓迎。スキルを活かしていただけます。 |
募集背景 | 東京都23区内のマンションの物件管理を主に手がける当社。不動産販売会社やオーナーから依頼を受けて、現在約800室の物件を管理しています。物件は国内だけでなく、NYの物件も取り扱っているため、様々なご要望にお応え可能。おかげさまで順調に売上を拡大し、業績は好調。現在も毎月20件近いペースで管理物件を増やしており、年間にすると250件ほど増加しています。このペースを緩めることなく、今後も業績拡大を狙っていきたいと考えているところ。そのためには、事業を支える事務スタッフの存在が欠かせません。今回、組織強化に向けて新たに増員募集を行ないます。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員※3ヶ月~最長6ヶ月の試用期間があります。その間は契約社員となり、給与は月給20万円以上です。その他の待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
■本社/東京都渋谷区富ヶ谷2-45-20 プラムボックス2
※転勤はありません。 交通
小田急線「代々木八幡駅」より徒歩4分
東京メトロ千代田線「代々木公園駅」より徒歩4分 |
勤務時間 | 10:00~19:00(実働8時間) ★始業時間が遅めなので、通勤ラッシュに巻き込まれることはありません。 ★繁忙期以外は、残業は月20時間以下。みんな19:15には帰っています。12月~3月の繁忙期は少し残業がかさむこともありますが、手が空いたら他の人の業務を手伝うなど、協力し合って働いています。 |
給与 |
月給25万円以上 ※試用期間中は、月給20万円以上となります。 ※あなたの経験や能力を考慮して初任給額を決定いたします。 ※上記金額(試用期間含む)には一律支給のみなし残業手当(20時間分・2万8000円以上)を含みます。超過分は別途支給します。 ※将来的に営業にキャリアチェンジした場合は「営業手当」と「インセンティブ」を支給。まずは事務として経験を積んで、さらなる収入アップを実現したい方はお気軽にご相談ください! ※頑張り次第で給与はしっかり上がります。入社半年、1回の昇給で5万円アップした人もいます。 |
休日休暇 | 【年間休日117日(昨年度実績)】 ■隔週休2日制(第一・第三火曜日・毎週水曜日) ■夏季休暇(7~10日程度) ■年末年始休暇(7~10日程度) ■有給休暇 ■産前産後休暇、育児休暇(取得・復帰実績あり) ★長期休暇は7~10日と長いため、旅行などプライベートも楽しめます。 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■交通費全額支給 ■住宅手当(自社物件の場合、家賃月3万円を割引) ■インセンティブ ■語学手当(業務上、語学が活かせると判断した方には、別途手当を支給いたします) ■資格手当(宅建資格をお持ちの方は別途月3万円) ■オリエンテーション(年1回/勤続1年以上の方が対象) ■ヨガ・パーソナルトレーニング(月2・3回講師を呼んで社内にて実施) ★NY研修 └海外進出に向けた研修あり!※現在は自粛中です。 ★地域の方に好評の飾り付け └ハロウィン、クリスマスには、毎年オフィスを海外仕様に豪華に、派手に飾り付けます!飾り付けによって夜道を明るくしたり、人目を増やすことで地域の安全への貢献と、当社の認知度UPにつなげるための活動です。毎年実施しているため、スタッフは年々飾り付けが得意になっています。 |
配属部署 | 現在、20代~50代のメンバー6名が在籍中。男性3名、女性3名の組織です。少数体制ですから、お互いの業務状況や困りごとにもきちんと目が行き届く環境。誰かが忙しそうにしていたら、自然と「こっちの資料、私がやっておきますね」といった声をかけあう風土が根付いています。 また、新しいことへの挑戦も、社長をはじめ全員で応援。事業の運営や組織に関して「もっとこうしたらいいのに」という意見の提案や、新しい仕事に挑戦したい!という意欲の発信も積極的に行なって構いません。スキルの状況を見て「今すぐには挑戦できない」という場合も、長い目で見てサポートしていきますので、ご安心ください。 |
入社後の流れ | ▼まずは電話応対に慣れましょう。トークスクリプトがあるので安心してください。 ▼システム入力を覚えましょう。最初は1時間以上かかる業務も、慣れたら30分程でできるようになります。入力後は先輩がチェックします。 ▼社内システムの情報をもとに、契約書を作成。最初は2時間程度かかるでしょう。ここまで3ヶ月程度で慣れると思います。 ▼少しずつ入居希望者に対する審査実施に挑戦してみましょう。 ▼ひと通りの事務業務ができるようになったら、希望に応じて、入居者の紹介や内覧の同行、入居率アップに向けたアイデア提案など、業務領域を広げることも可能です。先輩と相談しながら、裁量を持った働き方ができます。 |
会社名 | 株式会社SMS Richie |
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設立 | 2014年12月25日 |
代表者 | 代表取締役 杉田 真以 |
資本金 | 1000万円 |
従業員数 | 6名 |
事業内容 | ■不動産の売買、所有、仲介、賃貸及び管理 ■住宅の建設及び販売 ■ペット保険 ■少額短期保険業 <宅建免許番号>東京都知事(2) 第98149号 ※ペット保険会社代理店登録/日本アニマル倶楽部株式会社 ※加盟団体/社団法人不動産保証協会会員 |
事業所 | ■本社/東京都渋谷区富ヶ谷2-45-20 プラムボックス2 |
企業ホームページ | http://sms-richie.com/ |
株式会社SMS Richieの不動産管理の事務スタッフ ★未経験歓迎/7~10日の長期休暇もあり!(1079307)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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