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業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/05/13 - 2021/06/09)

業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
“指示通りこなすだけ”じゃ、満足できないあなたに。
今あなたがご覧になっている「エン転職」のマーケティングを手掛けている部署にて、チームを支えてくれるアシスタントの仲間を募集します。

お任せするのは、日々のレポート業務や採用アシスタント業務、月末の請求業務など多岐にわたります。8名で運営している少数精鋭の組織であるため、既存の正社員メンバーでは手が回っていない事務作業をサポートいただきたいのです。

アシスタント募集とはいえ、私たちにとっては救世主となる大切な9人目。新しい企画の進め方や、現場からの要望にどう応えるか話し合う日々のミーティングにも参加いただき、アイデアを出してくれたら嬉しいです。「業務フローをこう変えたらいいのでは?」など改善提案も大歓迎。フラットな関係性で意見交換していきたいと考えています。

セールスマーケティング部のメンバーは基本完全リモート。あなたも、場所を問わず活躍いただけます。「指示通りの作業だけをこなす歯車的な働き方はつまらない」と感じる方こそ、お迎えしたいポジションです。

募集要項

仕事内容
業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ
セールスマーケティング部にて、事務作業を中心にお任せします。少数精鋭の組織で、意見を発信しやすい環境です。

<具体的な業務内容>
■レポーティング業務
所属する業務委託スタッフの勤務実績や成果をExcelで集約しレポートして社内に展開します。

■業務委託スタッフの成果物の確認
マニュアルを使って、データをチェックする業務です。

■請求書確認
業務委託スタッフの報酬に誤りが無いか、請求書を確認します。

■PC発送・退職時の返却依頼
業務委託スタッフへの業務開始時のPCの梱包と発送の業務です。

■外部会社への申し込み対応と請求書確認
部署から外部会社に発注するものがあり、その対応と請求書が送られた際の社内対応です。

■採用アシスタント業務
部署で行なう募集に応募があった際の面接設定をお願いします。

⇒上記がルーチンで発生する業務です。マニュアルをご用意します。その他「◎◎の資料をまとめてほしい」など、その都度依頼することも。

<プラスアルファの提案が喜ばれます>
「指示された作業しかやらせてもらえない」「アイデアや改善提案を出しづらい」という環境とは無縁。少数精鋭の組織だからこそ、既存メンバーとフラットに意見交換できる存在になってほしいと考えています。業務フローの改善を提案したり、主体的に意見を発信できる環境です。

<プライベートと両立しやすい環境>
残業はほぼなく、18時の定時に退勤可能。また、完全在宅勤務が可能。チャットやWeb会議システムを使って日々コミュニケーションを取っています。

<入社後の流れ>
システムの使い方や資料作成の方法など、ルーチンで発生する業務に必要な知識をお教えしますので、出来ることからお任せします。みんなでサポートを行ない、事務作業から引き継いでいく予定です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
■Excelの操作に抵抗がない方
※学歴、ブランク、転職回数などは不問です。
※完全在宅OK!場所を問わず働きたい方歓迎いたします。
募集背景 今ご覧いただいている『エン転職』をはじめ『エン派遣』『エンバイト』などの求人サイトを運営する当社。今回募集する部署では、エン転職におけるマーケティングを行なっています。ルーチンで発生する資料作成業務なども多く、既存メンバーの人数では手が回っていない状況。そこで今回、アシスタントとして新しい仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態
契約社員

契約社員
勤務地・交通
完全在宅勤務です。出社はありません。
※インサイドセールスグループのメンバーは基本的に完全在宅で業務を行なっています。希望に応じて本社オフィスに出社することも可能です。

【本社】
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
交通
【本社】
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※18時を超える残業はありません。

<1日5時間~の時短勤務もOK!>
10:00~16:00(実働5時間)
10:30~17:30(実働6時間)
9:30~16:30(実働6時間) 
※ご希望に合わせて選べるので、お気軽にご相談ください!
給与 月給20万円
※給与規定で固定残業代(25時間分・3万2000円)が含まれます。超過分は支給します。
※「時短勤務」の場合は、条件に応じて給与が変動します。詳細は面接でお伝えします。
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(実費支給)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■PC貸与
■在宅勤務手当(月2000円~3000円※規定あり)

<自社の研修サービスも受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。400種類以上の講座から自由に選べます!
配属部署 セールスマーケティング部のインサイドセールスグループに配属となります。現在8名(男性4名・女性4名)が在籍しており、20代~30代が活躍中。もともと営業として活躍していたメンバーで、現場経験を活かしてインサイドセールスや企画業務にキャリアチェンジしました。フランクにコミュニケーションを取りながら、協力して業務に取り組んでいます。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2023年3月末現在)
従業員数 【連結】3380名
【単体】1848名
(2023年3月末時点)
売上高 【連結】677億1600万円
【単体】429億5100万円
(2023年3月期実績)
経常利益 【連結】45億7300万円
【単体】33億3100万円
(2023年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社Brocante
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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