- 【事業内容】
- 船級/産業/建築認証/システム認証/食品分析/インサービス検査/コモディティ/消費財検査/政府指定検査・国際貿易検査
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 事務 ◎創業193年、外資系グループの日本法人 ◎年間休日126日 ◎産休・育休からの復帰率100% 建物の定期検査に関わる申請書類のチェック、検査スケジュールの調整などをお任せします。いずれも、PCの入力ができればスムーズに始められるお仕事。まずはできるところからスタートしましょう。<建物の定期検査とは?> 建物にも、人間と同じように健康診断が欠かせません。建物の定期検査は、法律でも定められているルール。ビルやマンションのオーナー様から依頼(申請書)を受け、当社所属の検査員が検査を実施。検査報告書を作成し、行政に提出するまでの工程を社内で分担して手がけています。 <主な業務の流れ> ◎申請書類のチェック ▼お客様から書類を受け取り、記入漏れがないかなどをチェック。 ▼誤りがあったら、お客様に連絡をして差し戻します。 ▼修正いただいたものを受け取り、社内の決済担当者に渡します。 ※お客様とは、基本的にメールかクラウドでやりとりを行ないます。 ◎検査スケジュールの調整 ▼リーダーから案件を割り振り ▼内容を確認し、担当可能な検査員に依頼。 ▼お客様にも都合を確認し、検査日程を決定。 ▼お客様から、物件の設計図面などの書類を受け取り、検査員に共有。 ▼当日、検査員から検査終了のメールを受け取り、完了となります。 ※案件内容や検査員のスケジュールは社内システムを使って確認するため、スムーズに進められます。 ※リピートで依頼をいただく場合が多いため、スケジュールを調整しやすい案件が多くあります。 ※お客様の依頼により、確定した日程を変更して再調整する場合もあります。 <その他、以下も適宜お任せします> ◎検査報告書の印刷、製本 ◎検査報告書の提出(行政、お客様) ◎お客様からの問い合わせ対応 ◎検査員のサポート(社内システムを使用する際のサポート)…など |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>学歴不問、ブランクOK! ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excelの入力ができる程度) ※建築に関わる知識・経験はいっさい不問。「イチから経験を積んで、長く活躍したい」という方、ぜひご応募ください! |
募集背景 | 1828年にフランスで創業された『ビューローベリタス』の日本法人として、2002年に設立された当社。国内有数の検査・認証機関として、国内企業が手がける様々な製品・プロジェクトの信用を守るお手伝いをしてきました。今回メンバーを募集するインサービス検査事業部では、建物の定期検査が法律で義務付けられていることもあり、安定的に依頼が寄せられている状況。より確実でスピーディな対応をしていくために、新たに事務スタッフを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
■東京新橋事務所/東京都港区新橋5-20-4 新虎サウスビル2F
※業務内容によっては、週2日はリモート勤務も取り入れています。 交通
■都営三田線「御成門駅」から徒歩約4分
■JR山手線・京浜東北線・横須賀線・東海道本線・東京メトロ銀座線・都営地下鉄浅草線・ゆりかもめ「新橋駅」から徒歩約7分 ■都営地下鉄大江戸線・ゆりかもめ「汐留駅」から徒歩8分 ■東京メトロ日比谷線「神谷町駅」から徒歩11分 ■東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」から徒歩13分 |
勤務時間 | 9:00~17:30(実働7.5時間) ※残業は月平均20時間以内です。 |
給与 |
月給20万円以上+賞与(年2回)+各種手当 ※上記はあくまで最低保証額です。経験・能力を考慮し、決定します。 ※残業代は全額支給します。 |
休日休暇 | <年間休日126日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇(取得実績あり) ■育児休暇(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 | ■昇給(年1回) ■賞与(年2回) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(上限月10万円) ■時間外手当 ■出張手当 ■資格手当 ■退職金 ■出産・育児支援制度※産休・育休からの復帰率は100%です。 ■私服可(オフィスカジュアル) ■オフィス内禁煙 |
一緒に働くメンバー | 配属先には、事務スタッフ6名、「レビュアー」と呼ばれる専門職のメンバー3名が在籍しています。全員女性で、平均年齢は30代後半。長く働いているスタッフが多く、経験・知識ともに豊富なメンバーが多数。困った時にはいつでも相談できる環境です。 |
会社名 | ビューローベリタスジャパン株式会社 |
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設立 | 2002年1月(創業:1828年) |
代表者 | 代表取締役社長 外崎 達人 |
資本金 | 3億5100万円 |
従業員数 | 776名(2021年12月時点) |
売上高 | 128億5500万円(2020年12月期実績) |
事業内容 | 船級/産業/建築認証/システム認証/食品分析/インサービス検査/コモディティ/消費財検査/政府指定検査・国際貿易検査 |
事業所 | ■横浜本社 神奈川県横浜市中区山下町22 山下町ビル5F ■事務所 札幌アイアンドアイ、仙台、東京新宿、東京御茶ノ水、東京新橋、立川、横浜、横浜分析センター、名古屋、名古屋駅前、ニューモビリティーテクニカルセンター、大阪、BVエクスプレス大阪、神戸、神戸三ノ宮、山陽姫路、広島、福岡 |
企業ホームページ | https://www.bureauveritas.jp/ |
ビューローベリタスジャパン株式会社の事務 ◎創業193年、外資系グループの日本法人 ◎年間休日126日 ◎産休・育休からの復帰率100%(1077212)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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