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「株式会社SYNERGY JAPAN/秘書(『ぷらす鍼灸整骨院』を全国37店舗運営中の成長企業)◎残業月平均10時間以下!土日祝休み!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、秘書の転職・求人情報が満載です!

秘書(『ぷらす鍼灸整骨院』を全国37店舗運営中の成長企業)◎残業月平均10時間以下!土日祝休み!
株式会社SYNERGY JAPAN
プロ取材
東京都渋谷区にある東京本社にいらっしゃる代表の高階さんを取材しました。今回は秘書専任のスタッフを初めて募集するそう。会議に参加する機会もあるので、ぜひアイデアを聞かせてほしいとのことでした。
エン転職 取材担当者
武智
取材担当者-武智
掲載期間21/04/0821/05/05
株式会社SYNERGY JAPANNEW

秘書(『ぷらす鍼灸整骨院』を全国37店舗運営中の成長企業)◎残業月平均10時間以下!土日祝休み!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
秘書(『ぷらす鍼灸整骨院』を全国37店舗運営中の成長企業)◎残業月平均10時間以下!土日祝休み!イメージ1
『ぷらす鍼灸整骨院』を全国に展開する当社。さらなる事業発展を目指すので、秘書を新たにお迎えすることになりました。
月の半分はリモートワーク。イマドキの働き方が叶います。
『施術が終わった後の人生に「ぷらす」を』を合言葉に、『ぷらす鍼灸整骨院』を全国で37店舗運営している私たち。2023年には100店舗を目標とし、さらなる成長を目指している真っ最中です。

そんなわけで、代表は分刻みのスケジュールをこなし毎日大忙し。これまで総務スタッフが秘書業務を兼任していましたが、いよいよ手がまわらなくなってきました。そこで今回、秘書専任のスタッフを新たに採用することになったのです。

初めての募集なので、長く活躍していただけるよう働きやすい環境を整えました。代表は東京と大阪を忙しく行き来しますが、チャットなどでやりとりするので、出張に同行していただくことはありません。月の半分ほどはリモートワークもOKなので、オフィスだけでなく、自宅やカフェなど好きな場所で働けます。

さらに残業は月平均10時間以内と少なめ。基本的に土日祝がお休みですが、家族に合わせて平日に休みたいということであれば、柔軟に対応可能です。

さらなる事業成長を目指す当社で、イマドキな働き方を叶えませんか?

募集要項

仕事内容
秘書(『ぷらす鍼灸整骨院』を全国37店舗運営中の成長企業)◎残業月平均10時間以下!土日祝休み!
『ぷらす鍼灸整骨院』を全国に展開する当社で、秘書として代表をサポートする役割です。代表の業務がスムーズに進むよう、スケジュール管理など秘書業務全般をお任せ。会議の場で意見を求められるシーンもあるので、ぜひあなたのアイデアを活かしてくださいね。コツコツと取り組むことが大切です。

>>具体的な仕事内容
◆代表のスケジュール調整や管理
代表は1日に多くの打ち合わせや会議が入ります。各スケジュールが滞りなく進むよう、予定を管理しましょう。社外との折衝や会合なども多く、スケジュールが変更になる機会も少なくありません。先方に予定を確認したり、調整を依頼したりと、スムーズに進むようアシストします。なお、当社は東京と大阪に本社を持ち、代表はそれぞれのオフィスを行き来します。交通手段や宿の手配などもあなたの役割です。

◆資料作成
代表が出席する会議に同席して議事録の作成や、営業活動で使用する資料作成などもお任せします。WordやExcel、PowerPointなどを使用する簡単なものです。

◆広報活動のサポート
現在、人手が足りず手が回ってない状況です。取材の依頼などが入れば、窓口として対応をお願いします。また、SNSやHPの更新なども興味があればチャレンジしていただけます。

◎会議の場では意見を求められることも。新店舗の立ち上げ会議の場で内装についてアイデアを出すなど、あなたの考えを活かせる場面もあります。

◎外部の会合などに同行する機会はありますが、泊まりがけの出張などはありません。

◎代表がオフィスにいない日など、月の半分ほどはリモートワークも可能。自由に働ける環境です。
応募資格 【職種・業種未経験、社会人未経験、第二新卒、歓迎!】
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Word、Excel、PowerPointなどの基本操作ができる方を想定しています。
◎学歴・ブランク不問!
◎人と接する機会があるので、接客・販売・営業の経験がある方は活かせます。
募集背景 『施術が終わった後の人生に「ぷらす」を』を合言葉に、『ぷらす鍼灸整骨院』を大阪・兵庫・東京・横浜・広島に37店舗運営している当社。確かな技術力を活かし、お客様1人ひとりの痛みに向き合っています。スポーツによる怪我はもちろん、仕事や子育てなど日常生活に伴う不調にも対応。骨格・骨盤矯正や、鍼灸治療などを通して、痛みや不調の根本的な解決を目指しています。今後も新店舗を続々とオープン予定。代表がますます多忙を極める中、今回初めて、秘書専任のスタッフを採用することになりました。
雇用形態 正社員
※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
東京本社/東京都渋谷区恵比寿1-7-13 只見ビル7F
大阪本社/大阪市都島区善源寺町1-5-51 エポック都島4F
◎転勤ナシ。代表は東京と大阪を行き来するので、秘書の方はどちらかの本社に配属となります。
◎代表が出社しない日など、月の半分ほどはリモートワークも可能です!
交通
東京本社/JR各線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩3分
大阪本社/大阪メトロ谷町線「都島駅」より徒歩2分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業は月平均10時間以下です!
給与 月給22万円~25万円
※能力や経験などを考慮して決定します。
※上記金額には20時間分、2万6000円以上の固定残業代が含まれています。
※固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給します。
年収例
360万円/27歳(入社1年)
600万円/33歳(入社3年)

※モデル年収です。
休日休暇 <年間休日120日>
完全週休2日制(土、日)※平日に休みたいということであれば、柔軟に対応可能。ご相談ください。
祝日
年末年始休暇(5日)
産前・産後休暇
育児休暇
慶弔休暇
有給休暇
福利厚生・待遇 昇給年1回(4月)
賞与年1回(3月)
交通費全額支給
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当(固定残業代の超過分を支給)
出張手当
社内禁煙
私服勤務OK
リモートワークOK(月の半分ほど)
配属部署 入社後は代表や役員と一緒に仕事を勧めていきます。代表取締役である高階は、今年40歳。18歳で整骨院業界に入り、27歳のときに「日本一の治療家になる」という夢を掲げ、『ぷらす整骨院』を独立開業しました。2008年に最初の店舗をオープンし、わずか10年で28店舗まで成長。今年10月時点で37店舗を運営しており、11月には新店舗の開業も予定しています。

社員の自主性を尊重し、失敗を恐れずチャレンジする姿勢が大切だという考えのもと、今後も経営を続けていく方針です。会社全体も若手社員が中心で、平気年齢は26歳。服装なども自由で、フランクな雰囲気です。
教育制度 まずは3日間ほどかけて会社について理解するところから。さらに3日間程度、整骨院の受付に立ち、現場について理解を深めていただきます。その後は、現在、秘書業務を兼任しているスタッフが業務を引き継ぎます。1週間ほどで一通りの業務を覚え、入社から2ヶ月ほどを目処に、ひとり立ちとなるイメージです。当社は、新しい整骨院の展開や新規事業の立ち上げなど、今後さらに事業を拡大していく予定。会議の場では、ぜひあなたの意見も聞かせてください。
転職・求人情報イメージ1
代表が出張中の時は電話やメール、チャットなどでやりとりします。スムーズに業務を進められるよう、気遣いをお願いします。
転職・求人情報イメージ2
東京と大阪に拠点があるので、連携を図る機会が多くあります。こちらはテレビ会議を活用して、意見交換をしているシーンです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

大阪・兵庫・東京・横浜・広島に『ぷらす鍼灸整骨院』を37店舗運営している同社。2023年には100店舗の展開を目指し、急速に事業を拡大しています。店舗の特徴をお伺いすると、「駅チカ」「オシャレな内装」「明るい接客」をキーワードにしているとのこと。何でも、腰痛や足の痛みなど、加齢によるお悩みの解決はもちろん、仕事や子育てによる肩こりなど、若い世代が抱える不調の改善も得意としているそう。小学生からご年配の方まで、幅広い世代をターゲットとし、1人ひとりに合った施術を提供しているのです。

今後は10年ほどかけて、総合ヘルスケアカンパニーを目指していく方針とのこと。美容サロンや宿泊施設など、整骨院という形態のみにとらわれず、幅広いサービスを提供予定。睡眠や美容といった日常的な悩みにも寄り添うことで、生涯をかけてお客様の人生をサポートしていきたいというお話でした。今後のさらなる展開が楽しみですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい東京と大阪を忙しく行き来する代表をサポートする役割です。スケジュール調整、交通手段の手配、会議の議事録など、仕事の範囲は多岐にわたります。代表の業務がスムーズに進むよう、相手の状況を鑑みて行動に移すため、社内外問わず、関わる方から「ありがとう」「○○さんを頼ってよかった」と感謝の言葉をかけられる機会も多くあるでしょう。そんなときは、「役に立っている」「信頼されている」と嬉しい気持ちになるはずです。

また、秘書業務のみに留まることなく、広報など新しい業務にも積極的にチャレンジできる環境です。必要があれば、外部講習などに参加するのも大歓迎なのだそう。自身のキャリアの幅を広げる喜びも感じられるでしょう。
厳しさ突発的な予定変更や差し込みの依頼は頻ぱんに発生します。「会議が1時間前倒しになる」「取引先から急なアポが入る」「今日の午後30分だけ時間を取って欲しいと社員から連絡がくる」「なるはやで資料を作成してほしいと依頼がくる」といったことが立て続けに起こる場合も。最初のうちは優先順位の付け方が分からず、スケジュール調整にかなり時間を取られてしまうことも。自分の思い通りに業務が進まず、焦ってしまうシーンもありそうです。

また、代表は土日問わず業務にあたっているので、ごくまれにスケジュール確認のチャットが寄せられる場合も。仕事とプライベートを完璧に分けるのは難しいので、その点は覚悟が必要です。
この仕事の向き&不向き
向いている人リモートワークなど自由な働き方が叶う職場です。働きやすい環境で新たなキャリアを築きたい方に向いています。また、今後も続々と新しい整骨院を展開し、組織規模を拡大していく方針です。そのため変化に合わせて対応できる方に向いているでしょう。
向いていない人スケジュール調整など、社内外の方と関わる機会が多くあります。そのため、相手の立場を考えて行動するのが苦手な方、相手に自分の都合を押し付けてしまう方には向かないでしょう。

会社概要株式会社SYNERGY JAPAN

設立 2012年1月
代表者 代表取締役 高階 耕治
資本金 1000万円
従業員数 220名(2021年3月現在)
売上高 14億2141万円(2020年3月実績)
10億6424万円(2019年3月実績)
7億510万円(2018年3月期実績)
事業内容 鍼灸(治療・美容)・整骨院の運営
事業所 東京本社/東京都渋谷区恵比寿1-7-13 只見ビル7F
大阪本社/大阪市都島区善源寺町1-5-51 エポック都島4F

【ぷらす鍼灸整骨院】を大阪・兵庫・東京・横浜・広島に38店舗運営中(2021年3月現在)
企業ホームページ https://plusseikotsuin.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
※応募から内定まで2週間、入社まで1ヶ月以内の予定です。
※土日、平日18時以降の面接も可能です。お気軽にご相談ください。
※面接には私服など、リラックスできる服装でお越しください。

【面接について】
◆面接会場は消毒・換気など、感染症対策を徹底しております。
◆面接時は、面接官はマスク着用の上、消毒液を準備してお待ちしています。
◆応募者の方もマスクを着用したままご来社いただいてもOKです。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 面接は希望勤務地で実施します。

【東京本社】
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-7-13 只見ビル7F

【大阪本社】
〒534-0015
大阪市都島区善源寺町1-5-51 エポック都島4F
連絡先 【東京本社】
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-7-13 只見ビル7F

【大阪本社】
〒534-0015
大阪市都島区善源寺町1-5-51 エポック都島4F
担当採用担当
TEL【東京】03-6409-6756、【大阪】06-6180-7787
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