- 【事業内容】
- ■ホテル向けITサービス事業 ■ホテルオペレーションシステム事業
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 社長秘書（未経験歓迎／月給25万円以上）◎業務改善や会社制度の企画にも携われる！ 業務は大きく分けて2つで、社長のサポートと総務業務です。70％くらいが社長のサポート業務になります。＜社長サポート業務＞ ■資料作成 └社長が顧客に対して提案するときの資料作成（主に見積もり書） ■社長宛のメール返信 └メール自体は1日100～200件ほど来るため、メールアドレスを共有してもらい、フォルダ分けなどからスタートしましょう。 ■社長へのリマインド └メールの返信、期日、アポイントなど ■社内ミーティングのスケジュール調整 ■ミーティングでの議事録作成 など ＜総務業務＞ ■経費精算のチェック └金額の計算などはありません。 ■勤怠管理 ■備品管理や消耗品、名刺の注文、整理整頓など ■（お祝いごとがあった場合）お客様先への花束の購入 ■社会保険や年末調整のチェック ■健康診断の手続き ■労務関係 └就業規則などを参照しながら、必要なルールを策定します。アシスタント的な業務を想定していますが、意欲があればどんどんお任せします。 ＜改善のアイデアは大歓迎！＞ 社長の上田も佐山も、今の制度や業務フローなどがベストではないことを認識しています。「こうしたほうがいい」「このほうが効率的」といったアイデアを求めているということ。業務をしていて気づいたら、どんどん意見してほしいです！ ＜福利厚生だって変えられる！＞ 「○○をやってみたい」などと手を挙げた方に対しては、できる限り支援をする社風です。事実、現在、社員の意見をもとに福利厚生を充実させているところ。あなたもぜひアイデアを聞かせてください。 ＜ゆくゆくはマネジメントにも携われる！＞ ゆくゆくは総務が属する経営管理部のマネジメントをお任せするチャンスがございます！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問 【未経験者歓迎】 ■「裁量をもって働ける環境」「自分1人の影響力が大きい仕事」に興味がある方 ※「業務幅が狭くて役に立っている実感がない」「この業務は誰でもできるのでは？」といった悩みを持つ方、歓迎します！ ※業界経験や転職回数、ブランクなどは、いっさい問いません。 |
| 募集背景 | ■第二創業期に突入。貴重な一員として、迎えます。 2012年に創業した当社。元々はホテル業界に特化した「映像配信サービス」を提供する会社でしたが、最近、顧客ニーズをもとに事業内容を大幅に改革。自社のIT技術やホテル業界での実績と経験を活かし、ホテル経営者の課題や要望にも対応できる「課題解決型サービス」を提供する会社へと姿を変えました。 今、大きな窮地に立たされているホテル業界。多くのホテル経営者や支配人が、現状を変えるような今までにないアイデアを求めています。社長を含めて支援をしていますが、手が足りない状況に。そこで今回、社長秘書の第一人者となる方を採用します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。期間中も給与や福利厚生に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル10F 16号室
◎転勤はありません。 交通
JR山手線ほか各線「五反田駅」より徒歩8分
東急池上線「大崎広小路駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ◎残業は月5時間ほどを想定しています。 |
| 給与 |
月給25万円以上 ※意欲や能力を考慮の上、決定いたします。 ※上記には、月45時間の固定残業手当6万6000円以上を含みます。超過分は別途支給します。 年収例
年収300万円（入社1年目、22歳）
年収336万円（入社4年目、30歳） |
| 休日休暇 | 【年間休日120日以上】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休取得（取得実績あり／子育てママ在籍中／復帰後の時短勤務可能） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月3万円まで） ■時間外手当（固定残業代の超過分） ■転勤支援手当 ■家賃補助手当（地方から東京への転勤に利用可） ■単身赴任手当 ■役職手当 ■リフレッシュスペース ※取引先のホテルは全国にあるため、日本各地のおみやげが配布されます！ ■在宅勤務OK ■時短勤務OK ■副業OK ■社内禁煙 ■私服OK ◎業績により決算賞与あり |
| 研修について | 社長をサポートする業務は社長がイチから教え、総務業務は管理部の責任者である佐山がマンツーマンで仕事を教えていきます。 サポート業務がメインであることから、3ヶ月ほどあれば1人でできるようになります。日常業務がまわせるようになれば、あなた次第で業務の幅を広げていけるでしょう。 |
| 会社名 | 株式会社メディアウェイブソリューションズ |
|---|---|
| 設立 | 2012年5月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 上田 雅史 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 19名（グループ全体36名） |
| 売上高 | 4億4000万円（2021年3月期実績）※グループ全体 |
| 事業内容 | ■ホテル向けITサービス事業 ■ホテルオペレーションシステム事業 |
| 事業所 | ■本社／東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル10F 16号室 |
| 関連会社 | 株式会社メディアウェイブ |
| 企業ホームページ | http://mediawave-vod.co.jp/ |
株式会社メディアウェイブソリューションズの社長秘書（未経験歓迎／月給25万円以上）◎業務改善や会社制度の企画にも携われる！（1074018）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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