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「株式会社早稲田アカデミー(東証一部上場)/校舎事務スタッフ ★保護者・生徒・先生と一緒に受験をサポート/未経験歓迎!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

校舎事務スタッフ ★保護者・生徒・先生と一緒に受験をサポート/未経験歓迎!
株式会社早稲田アカデミー(東証一部上場)
プロ取材
撮影スタッフと早稲田アカデミー本社を訪問し、先輩社員の鹿野さん、本山さんに取材しました。「子どもたちと接する校舎の仕事は本当に楽しいです!」と語っていただいたのが印象的でした。
エン転職 取材担当者
玉根
取材担当者-玉根
掲載期間21/04/0521/05/02
株式会社早稲田アカデミー(東証一部上場)

校舎事務スタッフ ★保護者・生徒・先生と一緒に受験をサポート/未経験歓迎!

正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし上場企業
校舎事務スタッフ ★保護者・生徒・先生と一緒に受験をサポート/未経験歓迎!イメージ1
生徒さんとのコミュニケーションが多く、子どもたちの成長を近くで実感することができます!
子どもの"本気"を支えるから、感動もホンモノ。
休日は朝から図書館にこもって勉強した。
模試ごとに友達と本気で点数を勝負した。
で、初めてのA判定にちょっと涙ぐんだ。

一日一日を、人生でいちばん濃密に取り組んだ。
だからこそ、たくさん笑って、たくさん泣いた。
──あなたにも、こんなご経験はありませんか?

早稲田アカデミーの子どもたちも同じです。志望校合格という目標に向かい、全力を傾ける。その背中を、講師も保護者の方も、そして事務も一丸で後押ししています。

なかでも事務は、先生とも親ともちょっと違う、少し年上の”先輩”のような存在。ときには、子どもたちがポロっとこぼす本音を聞けることも。ですから、ただ作業に取り組む事務ではなく、受験前でナーバスになっている子どもたちに寄り添ったり、叱咤激励をしたり、快適に、そして前向きに勉強に打ち込めるようサポートします。

真剣な姿に真正面から向き合うからこそ、「合格したよ」の一言が何より嬉しい。そんな感動の瞬間に出会える。それが早稲田アカデミーの事務なのです。

募集要項

仕事内容
校舎事務スタッフ ★保護者・生徒・先生と一緒に受験をサポート/未経験歓迎!
早稲田アカデミー校舎にて、受付対応や事務業務をお願いします。生徒さん(小・中学生や高校生)とやりとりする場面も多く、「子どもが好き!」という方ならすぐに職場に馴染めると思います!

【具体的な業務内容】
◎受付業務
塾に来る子どもたちを笑顔でお迎え。子どもや保護者の方からの問い合わせに対応したり、提出物を受け取ったりもします。

◎入塾希望者対応
早稲田アカデミーに入塾される方への説明を行ないます。新学期に向けた、2~4月頃は、入塾希望者対応が多くなります。また、説明後は、預かった書類のデータ入力などもお願いします。

◎書類作成・備品管理
室内に掲示する掲示物を作成したり、保護者の方への連絡事項などの書類作成をしたり、その他消耗品を管理・発注するなど、庶務的な業務もお任せします。
書類作成については、決まったフォーマットがありますので、入力ができれば問題ありません。

【子どものやる気を引き上げることも大切な業務です!】
他愛のない話をされることもあれば、先生には話しづらい悩みの相談をされることもあります。そんなときには、今の頑張りを褒めたり、自分の受験の体験談などから、勉強に向かうやる気を引き上げてあげることも。
子どもたちと先生と校舎事務、みんなで一つの目標に向かって頑張っている、ということを伝えてあげてください。

【入社後の研修も充実しています!】
新人研修では、あいさつをはじめとする接客ノウハウや、事務作業に必要なスキルをイチから丁寧にレクチャーします。事務職が未経験でも安心してお仕事をはじめられる環境です。

※校舎での受付は20:30まで、以降の業務はパート・アルバイトのスタッフが対応するため、残業もほとんどありません。プライベートとのメリハリをつけて働ける職場です。
応募資格 短大・大卒以上(専門卒の方はご相談ください)
※大学受験までを扱っているため、直接勉強を教えることはありませんが、保護者の方や子どもたちと話をしていただくときに、ご自身の受験の経験談が活かせます。
■職種・業種未経験歓迎!事務職が初めての方も安心の研修をご用意しています。
※第二新卒の方、歓迎します。
※接客の経験がある方は、活かしていただけます。

<こんな方に向いています>
◎子どもが好き
◎明るい対応をするのが得意
◎チームワークを発揮しながら仕事に取り組める
募集背景 小学生・中学生・高校生向けの進学塾・学習塾を運営する、早稲田アカデミー。業界トップクラスの難関校への合格実績が高く評価され、売上高も右肩上がりで伸びています。東証一部にも上場し、日本の将来を担う子どもたちを育てることで、社会に貢献してきました。また、海外への事業展開や最先端の英語教育など、従来の枠にとらわれないチャレンジも積極的に行なっています。今回は塾生の増加にともない、校舎事務スタッフを各校舎で増員することになりました。
雇用形態 正社員
※入社後から2ヶ月後の月末まで試用期間です。その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
「早稲田アカデミー」159校舎のいずれか(神奈川・東京・埼玉・千葉・つくば)
※お住まいの最寄り駅を考慮して配属先を決定させていただきます。
※原則転居を伴う異動はございません。
※U・Iターン歓迎。
※希望を考慮の上、決定します。
交通
勤務地により異なります。
勤務時間 13:00~20:30が中心です。
(一部11:00~の校舎あり)
土曜日は10:00~勤務開始

※1ヶ月単位の変形労働時間制
7.5H×出勤日数(月間総労働時間:160~177.1時間 月平均実働173.8時間以内)
※残業は月平均10~15時間程度。
※原則20:30退社。
※休憩は勤務時間に応じて取得可能。
給与 月給21万5000円以上(一律支給の手当含む)
※上記はあくまで四大卒新卒の初任給額です。経験や能力を考慮し、決定します。
年収例
400万円/28歳(入社5年)・事務主任
350万円/27歳(入社3年)・校舎事務スタッフ
休日休暇 ■週休2日制(月8日~12日/原則は日曜、祝日、ほか曜日固定の平日1日)
■GW
■夏期休暇
■年末年始休暇
■有給休暇(半休制度あり)
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■リフレッシュ休暇
■バースデー休暇

【ママさん社員も多く活躍中!】
出産・育児後に復帰している社員が多いのが特長です!時短勤務の社員も多くいます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■交通費支給(月4万円まで)
■社会保険完備
■家族手当
■超過勤務手当
■役職手当
■慶弔見舞金
■従業員持株会
■定期健康診断
■優待施設(宿泊施設・レジャー施設の利用割引)
■団体生命保険
■永年勤続表彰(10年・20年・30年)
■退職金制度
■時短勤務制度
転職・求人情報イメージ1
20代~30代の女性スタッフが活躍しています。残業も少ないので、プライベートとの両立がしやすく、長く働くことができる職場です。
転職・求人情報イメージ2
入社後は充実した研修をご用意していますので、未経験でも安心してスタートできます。気さくな先輩が多いのも当社の特長です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

早稲田アカデミーを取材してまず印象に残ったのが、社員のみなさんが気持ちよくあいさつをしてくれること。明るく応対してくれるため、打ち合わせもスムーズに進めることができました。「ちょっとやる気がでない」という生徒さんも、こんな風に校舎でむかえてもらったら、きっと意欲がわいてくるのではないかと思います。校舎でのお仕事は本当に楽しい様子で、先輩社員の鹿野さん、本山さんも、たくさんのエピソードをイキイキと語ってくれました。
また、同社では働きやすい環境づくりが行なわれており、産休・育休を経て復職している方も多いそうです。一般的なオフィスワークとは勤務時間帯が異なりますが、そのぶん朝に余裕があり、残業も少ないため、生活リズムは一定に保てるというお話でした。事務作業と受付業務のバランスもよく、体力的な不安も感じずにお仕事を続けられるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい生徒さんの受験当日には、校舎事務スタッフも試験会場に応援に駆け付けるのだとか。「〇〇さんの顔を見たら、なんだか緊張がほぐれたよ~」なんて嬉しい言葉をくれる生徒さんもいるそうで、自分の仕事の価値を感じられる瞬間です。

また、無事に合格の報告を聞いたときには、校舎のスタッフ全員で生徒さんと保護者の方を祝福します。みんなで喜びを分かち合ったとき、大きな達成感が味わえるでしょう。
厳しさ生徒さんのなかには「授業に出たくない」とネガティブになってしまう子もいるそうです。その気持ちに寄り添うことももちろん大切ですが、単に優しくするだけでは解決には至りません。ときには「目標のためにも、授業はちゃんと受けようね」と厳しく接しなければならない場面もあり、すこし心苦しさを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人「子どもが好き」「人の成長を支えたい」という志向性をお持ちの方に向いています。校舎では教務スタッフとも連携して仕事を進めるため、「チームワークを発揮するのが得意」という方も活躍しやすいでしょう。
向いていない人「明るい挨拶を行なうのが苦手」「人と接するのが好きではない」という方には不向きな仕事です。
また、保護者の方からの問合せ対応も行なう校舎の顔となります。節度ある対応ができないと、不信感に繋がる原因にもなりかねません。その為「基本的なビジネスマナーや臨機応変な対応ができない」という方には向いていません。

会社概要株式会社早稲田アカデミー

設立 1974年11月
代表者 代表取締役社長 山本 豊
資本金 9億6874万円
従業員数 934名(2020年3月期)
売上高 246億1111万円(2020年3月期実績)※連結
事業内容 ◇小学生・中学生・高校生を対象とした進学塾の経営
◇各種模擬試験の企画・運営
◇教育・研修コンテンツ販売
◇社会人教育研修
※校舎数159校、業界トップクラスの合格実績を誇る進学塾です。
事業所 【本社】東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋9階
【校舎】首都圏(東京・埼玉・神奈川・千葉・つくば)に159校
関連会社 株式会社野田学園
株式会社水戸アカデミー
株式会社集学舎
WASEDA ACADEMY USA CO.,LTD.
WASEDA ACADEMY UK CO.,LTD
企業ホームページ http://www.waseda-ac.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次選考(会社説明・筆記試験・面接)※筆記試験では一般常識問題を解いていただきます。
STEP3
二次選考(面接)
STEP4
最終選考(面接)
STEP5
内定
※応募から内定までは約2~3週間の予定です。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
応募受付方法 本ページよりご応募ください。
連絡先 〒171-0022
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋9階
担当人材開発部採用課
TEL03-3590-8311(電話受付:月~金 10:00~18:00)
個人名の表記について
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