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「株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズ/事務スタッフ(介護保険関連の業務を担当)★残業ほぼなし」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(介護保険関連の業務を担当)★残業ほぼなし
株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズ
プロ取材
新宿駅直結の本社にて、経理部 部長の西澤さん、先輩となる石田さんにお話を伺いました。「IT×介護」の事業を行ない、右肩あがりで成長を続ける同社。今回は、同社の事業を支える重要なポジションの募集です。
エン転職 取材担当者
山崎
取材担当者-山崎
掲載期間21/04/0521/05/02
株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズ

事務スタッフ(介護保険関連の業務を担当)★残業ほぼなし

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ(介護保険関連の業務を担当)★残業ほぼなしイメージ1
ケアリッツの介護事業所・ケアマネージャーさんと連絡を取りながら、保険料が正しく支払われるように手続きを行ないます。
介護サービスは、現場だけでは成り立たない。
介護の現場で働くケアスタッフ。介護を必要とする方を支える、社会貢献性の高いお仕事といえます。でも実は、現場だけでは介護サービスは成り立ちません。事務スタッフもまた、当社が介護サービスを提供し続けるために欠かせない存在なのです。

というのも介護サービス料のうち、利用者さまに負担していただくのは1割のみ。残りの9割を国に請求することで、私たちは経営を続けることができているのです。お任せしたいのは、この請求に関わる事務業務。あなたの仕事が当社の経営を支え、これからも介護サービスを続けていくための下支えとなる…という訳です。

会社に取って大切なポジションだからこそ、働きやすさもきっちり確保しました。年間休日は120日以上。残業はこれまで月10時間ほどでしたが、業務のシステム化を推進し、今後は残業ゼロに近づく見込みです。私生活もより大切にできると思います。

バックオフィスから、介護を支える仕事。普通の事務よりも、社会貢献に繋がる仕事。「いいな」と思っていただけた方に、仲間になっていただけると嬉しいです。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(介護保険関連の業務を担当)★残業ほぼなし
◎バックオフィスから、介護サービスを支える。
ご自宅での暮らしを大切にしたい要介護者の方に向けて、訪問介護のサービスを提供する私たち。あなたには「介護保険料の請求」に関わる業務をお任せします。私たちケアリッツが健全な経営を続け、介護サービスを提供し続けていくために欠かせない、非常に大切なポジションです。

<業務の流れ>
▼請求データの確定業務(毎月1日~10日)
訪問介護を行なう事業所から「いつ・誰が・どんな介護サービスを提供した」というデータが届きます。介護サービスの内容を考える社外のケアマネージャーに報告と確認をし、間違いのないようにします。正しいデータがまとまり次第、自治体に提出し、保険料(介護サービス料の9割)を請求します。

▼請求書の作成・発送(毎月10日~15日頃)
自治体への請求内容がかたまると、利用者さまに請求する金額(介護サービス量の1割)も決まります。専用ソフトに支払い方法や金額を入力し、請求書を作成。一枚一枚封筒に綴じ込み、郵送します。

▼売上データのまとめ(毎月15日以降)
事業所ごと・月ごとにお金に関わるデータをまとめます。介護保険料でいくら賄ったのか、利用者さまにいくら請求したのかなどをフォーマットに入力していきます。難しい計算作業などはなく、請求書の金額を間違えないように移していくイメージです。

▼請求結果の確認
入力情報の誤りなど色々な理由で、請求した通りに保険料が全額支給されないことがあります。毎月自治体から届く請求結果をチェックし、関係する事業者やケアマネージャーと連絡を取りながら、請求内容を修正する業務が発生します。
応募資格 【未経験・第二新卒歓迎!】
■Excelスキルをお持ちの方(SUM関数など、簡単な関数が使用できるレベル)
■基本的なビジネスマナーが身についている方(電話対応の言葉づかいなど)

※学歴は不問です。職種・業界未経験の方、歓迎します!
※先輩たちは全員が未経験スタート。介護保険に関する知識は、入社後に学べます。
募集背景 【より多くの方に、ケアリッツの介護を。】
2008年に設立し、120以上の訪問介護事業所を展開する私たち。IT技術による事務作業の効率化に力を入れ、介護スタッフが働きやすい環境を作ることに力を入れています。2019年3月より、一時的に在宅介護が難しくなった方が数日間施設に滞在できる「短期入所生活介護」のサービスも新たにスタート。これまでは1都3県を中心に事業を展開していましたが、名古屋にも事業エリアを拡大しました。今後もより多くの方を支えるべく、事業拡大を目指します。事務スタッフは、オフィスから介護サービスを支える大切な存在。産休に入る先輩がいるため、新たなメンバーをお迎えすることになりました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビル10F
※転勤なし。「新宿駅」より地下道直結で通勤にも便利です!
交通
JR埼京線・中央線ほか各線「新宿駅」より徒歩5分
(新宿駅西口ロータリー経由の地下道から直通)
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
☆残業は月5時間ほど!
給与 月給22万円以上
※これまでの経験などを考慮して決定します。
※月給には30時間分(4万2000円以上)のみなし残業代が含まれます。
※残業が30時間以下でも減額になりませんが、万が一30時間を超過した場合、超過分を支給します。
休日休暇 ☆年間休日120日!
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始(4日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休(取得・復帰実績あり。女性管理職も活躍しています!)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■交通費支給(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■出産・育児支援制度(出産祝い金5万円)
■私服OK
入社後の流れ 最初の3ヶ月は、先輩と一緒に実務に取り組みながら仕事に慣れていただきます。まずは「このデータをそのまま入力してほしい」「請求書の綴じ込みをお願いします」など、介護保険の知識が無くても取り組める業務からスタート。徐々に保険に関する業務に取り組み、一連の業務をマスターしていただく予定です。入社時に特別な知識が無くても、イチから育てるのでご安心ください。
一緒に働く人 「経理部 請求グループ」への配属となります。20代~30代の女性11名が活躍する組織で、全員が未経験からスタートしています。チームワークを大切にする風土があり、手が空いたスタッフが「私、手伝いますよ!」と声を掛けるなど、自然と協力しあうような雰囲気。家庭の用事などがあって有休を取るときにも、お互いがカバーしあって進めています。
転職・求人情報イメージ1
本社のエントランスにて。新しい仲間が増えるのを、今から楽しみにしています!(事務スタッフ一同)
転職・求人情報イメージ2
おしゃべり中の先輩をキャッチ。優しく穏やかな人柄の先輩が多いので、困ったことがあっても安心。ぜひ頼っていただけると嬉しいです!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1800名以上が在籍し、120以上の訪問介護事業所を展開する同社。「ITシステムを利用して介護を効率化し、質の高いサービスを提供する」という強みを活かし、売上は58.4億円⇒78億円⇒110億円(見込み)と右肩上がりで成長しています。介護業界へのニーズは全体的に高まっていますが、その中でも特に勢いのある企業と言えるでしょう。

取材では「今までは首都圏を中心に展開してきたが、今後は西日本にも進出する」という展望も伺えました。2019年3月より、普段在宅介護を受ける方が数日間施設に滞在ができる「短期入所生活介護(ショートステイ)」という新サービスを名古屋で立ち上げ。今後も採用を強化し、より多くの方にサービスを提供したいと考えられているそうです。

※ちなみに…急速に成長するベンチャー企業ではありますが、ガツガツした雰囲気とは無縁。皆さん和やかなお人柄で、中途入社の方も馴染みやすい風土だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■介護事業を支えている、手応え。
「事業所から送られてきた介護サービスの内容に確認点があり、保険料の請求ができない」という時には、事務スタッフが確認を進めます。介護事業所の管理者の方、ケアプランを考えたケアマネージャーと連絡を取り合って、きちんと保険料が請求できるように動くのです。「現場のプロ」と言える介護事業所の管理者の方やケアマネージャーの方も、保険料の請求に関してはそれほど詳しくありません。事務スタッフが「この点を確認してください!」と働きかけることで、事業所は介護サービスに対する正しい報酬を得ることができます。そのため管理者の方から「本当に助かりました」と感謝されることも日常茶飯事なのだと伺いました。実際、事務スタッフの方のデスクには、本社に立ち寄った管理者の方が差し入れしていったお菓子がたくさん。社内の人から頼られ、信頼されているポジションであることを感じました。自分の仕事がサービスを支えていることも、実感しやすそうです。
厳しさ■ミスが許されないプレッシャー。
お金に関する業務なだけに、より一層ミスに気をつけなければならない厳しさがあります。例えば、請求書を作成する際。「利用者さまの保険者番号の入力を間違ってしまった」ということがあれば、保険料は受けとれませんし、「請求を2重登録してしまった」ということがあれば、本来のサービス利用料の2倍の請求がお客様に届いてしまいます。万が一そうしたミスがあれば、利用者さまに迷惑がかかってしまうことはもちろん、管理者の方が利用者さまのもとに謝罪に行ってもらうなど、沢山の方を巻き込んだトラブルに発展しかねません。膨大なデータを処理するのでミスが起こりやすい環境になりますが、ミスが起きないように自分自身を律する大変さがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人■明るい対応ができる方(事業所の方、ケアマネージャー、自治体の方など、さまざまな方と電話で会話します)
■社会貢献性の高い仕事に興味がある方(同社が提供する介護サービスを、バックオフィスから支えるポジションです)
向いていない人■細かい作業が苦手な方(お金に関わる業務なので、極力ミスがないように気を配る必要があります)
■一匹狼タイプ・協調性に欠ける方(グループのメンバー同士、協力しあって業務を進める風土です)

会社概要株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズ

設立 2008年7月
代表者 代表取締役 宮本 剛宏
資本金 5000万円
従業員数 1834名(2021年3月現在)
売上高 110億円(2021年6月期見込)
78億円(2020年6月期実績)
58.4億円(2019年6月期実績)
46億円(2018年6月期実績)
35億円(2017年6月期実績)
24億円(2016年6月期実績)
事業内容 ■介護事業全般
■ITシステム事業
事業所 ■本社/東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー8F
■訪問介護事業所/122ヶ所
■居宅介護支援事業所/10ヶ所
■通所介護事業所/4ヶ所
■短期入所事業所/2ヶ所
■福祉用具販売・貸与事業所/1ヶ所
■サービス付き高齢者向け住宅/1棟
■介護付き有料老人ホーム/1棟
企業ホームページ https://www.careritz.co.jp
採用ホームページ 株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズ No.1の会社に入るより、No.1の会社を作…
https://en-gage.net/careritz_career

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)+筆記テスト
STEP3
内定!
※応募から内定までは最短10日以内を予定しています。
※応募より1ヵ月以内(最短5月中)の入社が可能です。6月以降の入社も歓迎します。
※面接日時や入社日はご希望を考慮します。在職中の方もお気軽にご相談ください。

【筆記テストについて】
面接時に算数・国語のテストを実施します。出題されるのは簡単な計算問題や読解問題で、時間は30分程度を予定しています。テストの結果だけで合否が決まることはないので、ご安心ください。

【GW休暇のお知らせ】
5/2(日)~5/5(水)の間はお休みをいただいています。この間は各種連絡に通常よりお時間をいただく場合がありますので、ご了承いただけると幸いです。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 【本社】〒160-0022 
東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー8F
連絡先 【本社】〒160-0022 
東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー8F
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