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「株式会社スマイルファーマ/医療事務 ◎住宅手当あり/年間休日123日/残業月15時間程度」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、医療事務、医療秘書の転職・求人情報が満載です!

医療事務 ◎住宅手当あり/年間休日123日/残業月15時間程度
株式会社スマイルファーマ
プロ取材
本社を撮影スタッフと訪問し、代表の野村さんにお話を伺いました。野村さんがどのような想いで会社を引っ張っているのか、その取り組みと共にお話を伺いました。
エン転職 取材担当者
山岡
取材担当者-山岡
掲載期間21/04/0121/05/12
株式会社スマイルファーマ

医療事務 ◎住宅手当あり/年間休日123日/残業月15時間程度

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
医療事務 ◎住宅手当あり/年間休日123日/残業月15時間程度イメージ1
ゆくゆくは、マネジメントに挑戦することも可能。産休・育休の取得実績もあり、長く働きやすい環境です。
人の役に立つ仕事。「医療の専門家」でなくても叶います。
「のぞみ薬局」を中心に、地域密着の調剤薬局を展開している当社。在宅医療への対応など新しい取り組みも行なっており、常連のお客様に数多くご利用いただきながら成長を続けています。

あなたにお任せするのは、店舗での受付対応やパソコン入力などの事務業務。「店舗の顔」としてお客様と最初に接するポジションのため、お客様のお名前を覚えたり、覚えられたりするのはよくあること。

地域の方との関わりも深く、たとえば隣に八百屋さんがある店舗では、旬の野菜や果物をお裾分けしていただくほど、良好な関係を築いています。

店舗運営において、各店舗に裁量があることも当社の特徴。たとえば、クリスマス前には薬局内を折り紙でデコレーション。小児科に近い薬局では、ハンドパペットをつけ、ぬいぐるみが話しているように見立てて子どもに服薬指導するなど、ユニークな取り組みも行なっています。

地域の方と温かな交流が生まれる環境で、人の役に立てる仕事をはじめませんか。

募集要項

仕事内容
医療事務 ◎住宅手当あり/年間休日123日/残業月15時間程度
「のぞみ薬局」を中心に、地域密着の調剤薬局を展開している当社。あなたには、受付対応やパソコン入力などの事務をお任せします。店舗によっては車でお客様のご自宅へお薬を届けることもあります。

<具体的な仕事内容>
■お客様の受付対応、処方箋の受け取り
■パソコン入力、会計
■局内の整理、レセプト(診療報酬明細書)の整理
■医師、医薬品関係者、配達員などへの対応
■車でのお薬のお届け(店舗による)
など

<仕事の流れ>
▼受付対応
ご来店のお客様から処方箋や保険証・医療証などをお預かりして、確認事項があれば確認。お客様をソファにご案内します。

▼パソコン入力
処方箋の記載内容をパソコンに入力、またはQRコードで処方箋のデータを読み取ります。

▼会計
薬剤師からお薬が出されたらお客様にお渡しし、お会計をして完了です。
※空いた時間で事務処理や雑務なども担当します。

<お客様について>
店舗や曜日、季節、時間帯などにより異なりますが、ご来店人数は1日40~60名ほど。午前中はご高齢の方、17~18時は奥様方やお子様連れの方、仕事帰りの方が多数。冬や土曜日の午前中は最も混み合います。

<店舗について>
1店舗あたり、1~3名の医療事務スタッフが在籍。薬剤師は1店舗あたり1~2名ですが、多ければ3~4名の店舗も。地域のお客様に気軽に立ち寄っていただき、元気に帰っていただけるお店にするため、健康食品やサプリメントの販売も行なっています。

<仕事のポイント>
◎キャリアアップも可能です。
興味・意欲がある方には、将来的にマネジメントもお任せしたいと考えています。また、ご希望に応じて、複数の店舗を巡回して業務を管理・サポートする「ラウンダー」という職種にキャリアチェンジすることも可能です。
応募資格 <学歴不問、職種・業種未経験、第二新卒の方、歓迎します>
■基本的なPC操作(Word・Excelの入力)ができる方!
■医療事務のご経験のある方、歓迎!もちろん未経験の方も大歓迎です!

<このような方を歓迎します>
◎コミュニケーションを取るのが好きな方
◎お客様に寄り添った仕事がしたい方
◎広い視野をもって、周囲に気配りができる方
◎チームワークを大切にできる方
募集背景 ◎体制強化に伴う増員募集です!
1都3県で地域密着の調剤薬局を展開している当社。地域医療に貢献する「かかりつけ薬局」となることを目指し、在宅医療への対応など新しい取り組みも行なっています。今後はそれぞれの店舗の体制を強化した上で、店舗数を拡大していく方針。具体的には、今後4年の間に20店舗ほど増やしていく計画です。そこで今回、新たな仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態 ■正社員
※試用期間6ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
※配属店舗は希望やお住いを考慮の上決定します。
※転勤はありません。
※U・Iターン歓迎。

《以下の店舗で積極採用中!》
■中村薬局/あきる野市秋川2丁目3番5号
■川崎大師店/川崎市川崎区観音2-8-8
■下吉末店/横浜市鶴見区下末吉6-3-25

《東京都》
■平井店/江戸川区平井6-15-12
■篠崎駅前店/江戸川区篠崎町7-21-5
■高井戸店/杉並区高井戸東3-26-12 1F
■三鷹店/三鷹市上連雀9-15-24 1F
■桜新町店/世田谷区桜新町1-3-8
■上野毛店/世田谷区上野毛2-7-11
■等々力店/世田谷区等々力3-12-11
■つばき薬局/荒川区西尾久1丁目31番10号
■かぼちゃ薬局/大田区北嶺町30番18号
■西台店/板橋区高島平9-8-2

《埼玉県》
■ふじみ野店/富士見市羽沢1-17-16
■大宮店/埼玉県さいたま市中央区上落合8丁目3-32島忠ホームズさいたま中央店2階
交通
《積極採用中店舗》
■中村薬局/JR武蔵五日市線「秋川駅」より徒歩2分
■川崎大師店/川崎市営バス「観音2丁目」より徒歩1分
■下吉末店/川崎臨港バス「三ツ池公園入口」より徒歩0分

《東京都》
■平井店/JR総武線「平井駅」より徒歩5分
■篠崎駅前店/都営新宿線「篠崎駅」より徒歩4分
■高井戸店/京王井の頭線「高井戸駅」より徒歩5分
■三鷹店/小田急バス「山中住宅前」より徒歩1分
■桜新町店/東急田園都市線「桜新町駅」より徒歩7分
■上野毛店/東急大井線「上野毛駅」より徒歩1分
■等々力店/東急大井町線「等々力駅」より徒歩2分
■つばき薬局/都電荒川線「小台駅」より徒歩6分
■かぼちゃ薬局/東急池上線「御嶽山駅」より徒歩3分
■西台店/都営三田線「西台駅」より徒歩7分

《埼玉県》
■ふじみ野店/富士見市バス「上沢」より徒歩5分
■大宮店/埼京線「大宮駅」より徒歩10分
勤務時間 1ヶ月単位の変形労働時間制
※週平均所定労働時間40時間(シフト制)

<シフト例>
9:00~18:00
10:30~20:00
など

★残業は月15時間程度です。
給与 月給20万円~35万円+各種手当

※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には20時間分/3万円以上の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
年収例
300万円(入社5年/未経験入社)
休日休暇 <年間休日123日>

■完全週休2日制(シフト制)
※希望等により契約内容が異なる場合があります。
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇(初年度10日)※取得率は高めです
■産前産後・育児休暇(取得実績あり)

★子育てによる有給休暇取得は柔軟に対応します
基本的に2名体制でシフトに入るため、お子様の行事参加や急病などの際でも気兼ねなく有休を取得できます。過去には有休を使い切った社員に対しても、お子様のためならと柔軟に対応した実績もあります。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■マイカー通勤可
■能力手当(~10万円/月 ※支給例、例外あり)
■役職手当(6000円~15万円/月)
■住宅手当(5万円/月 ※支給例、限度額あり)
■地区懇親会(費用会社負担)
■研修補助金支給制度
■お誕生日会(店舗内でケーキやピザなどでお祝いします※費用会社負担)
■社内イベント(高級ホテルでの歓送迎会や忘年会など※飲みの強要は一切なし)
■お歳暮配布
教育制度 入社後は、店舗でのOJTで仕事を覚えていきます。不明点があればすぐ先輩に質問して教えてもらえる環境ですので、未経験の方もご安心ください。ゆとりのある人員配置をしているため、最初から何もかもお任せすることはありません。仕事をしっかり覚えられるまで、じっくりと取り組んでいきましょう。来年以降、コミュニケーションスキル・アンガーマネジメントなどの研修も予定しています。

また、今後3年を目処に、マネジメントのポジションも増設予定。具体的には、各店舗で医療事務スタッフをまとめる「主任」、複数の店舗を管理する「エリアマネージャー」などの新設を検討しています。
転職・求人情報イメージ1
こちらは、かぼちゃのロゴが印象的な「かぼちゃ薬局」。地域密着で、お客様が気軽に立ち寄りやすい薬局を展開しています。
転職・求人情報イメージ2
チームワークを重視しており、薬剤師との連携もスムーズ。スタッフのお誕生日には、ケーキやピザでお祝いもしています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

取材で印象的だったのは、社員の皆さんと代表との距離の近さです。同社の代表は現在27歳。そのため、社員の皆さんともフランクに接することができているそう。各店舗においても、社員の誕生日には会社負担でケーキを買い、店舗でお誕生日会を開いたり、ケーキが苦手な社員にはピザでお祝いしたりと、和やかな雰囲気があるようです。

同社が現在取り組んでいるのは、より働きやすい環境づくりと社員教育。現在は業務を見直すことで残業時間を削減したり、現場の声を聞きながら有休取得率を高めたりといった変革に着手する一方、人間力を高める研修プログラムの導入を検討するなど、教育体制も強化しようと取り組みをはじめている段階です。体制を整えた後には、積極的に店舗数も拡大していきたいと考えているのだとか。今後も成長を続ける同社でなら、長く活躍できそうだと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい常連のお客様が多いため、お客様から名前で呼んでもらえたり、「今日は〇〇さんいないの?」と声をかけてもらえたりすることも多いのだとか。お客様から信頼され、温かい交流ができることが、大きなやりがいになるでしょう。

また、医療事務スタッフが受付対応をするため、慣れてくるとお客様のお顔・お名前はもちろん、いつも飲まれているお薬についても覚えることができるそうです。そのため、お客様から渡された処方箋を見て「いつもと番号が違う」などの変化に気づけることも。その結果、医師や薬剤師に確認を入れるなど、先回りして的確な対応ができることもあるようです。このようにお客様に寄り添った仕事ができたときにも、やりがいを感じることができるでしょう。
厳しさ処方箋を正しく入力する、算定や点数をもとにレセプト請求するなど、「正確さ」が求められる仕事です。お薬やお金を扱うためミスがあってはならず、常に確認を徹底しなければなりません。

また、レセプトに関しては2年に1回の頻度で制度が変わるため、その都度確認・勉強が必要となります。分からないことを放置せず、すぐに調べたり、確認したりする姿勢が求められる仕事です。
この仕事の向き&不向き
向いている人「店舗の顔」として、お客様と最初に接するポジションです。そのため、タイプや状況が異なるお客様の立場に立って考えることができる方、丁寧に接することができる方に向いています。また、チームワークが求められる仕事ですので、店舗内の様子や仲間の状況に目を配れる方、状況に応じて声掛けやサポートができる方は、活躍できるでしょう。
向いていない人お客様だけでなく、薬剤師や他の医療事務スタッフなど、多くの人と関わりながら仕事を進める必要があります。そのため、黙々と仕事をしたい方、自分のペースで働きたい方は活躍が難しいでしょう。

会社概要株式会社スマイルファーマ

設立 2012年4月
代表者 代表取締役 野村 大樹
資本金 900万円
従業員数 90名(2019年4月現在)
売上高 12億円(2018年6月期実績)
事業内容 調剤薬局事業
事業所 東京都新宿区西新宿1-18-2 晴花ビル6F
関連会社 株式会社中村薬局

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定
<応募から1ヶ月以内の入社が可能です!>
※応募から内定までは1~2週間以内を予定。最短で4月中の入社が可能です。
もちろん、5月以降の入社も歓迎します。
※面接日時・入社日はご相談に応じます。就業中の方もお問い合わせください。
※平日18時以降の面接も可能です。お気軽にご相談ください。
※面接には私服など、リラックスできる服装でお越しください。

<面接についてのお願い>
面接の日が近づいてくると、つい「少し不安だな…」と思ってしまうこともありますよね。
不安なことがあって腰が重いときは【03‐6279-4742】までお気軽にご連絡ください。
日程の再調整もできますので、ご一報いただけるとうれしいです。

<新型コロナウイルス感染対策について>
◆面接会場は消毒・換気など、感染症対策を徹底しております。
◆面接官はマスク着用の上、面接開始前後の手洗い・アルコール消毒を推奨しています。
◆応募者の方もマスクを着用したままご来社いただいてもOKです。
アルコール消毒液も用意し、2メートル以上離れた距離での面接を実施。
応募者の方が少しでも安心していただける環境作りに努めております。
◆当社としましては、ご来社いただく形を推奨しておりますが
ご希望に合わせて、面接の時期をずらすことも可能です。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 エン転職の応募フォームよりご応募ください。追ってこちらよりご連絡いたします。
面接地 東京都新宿区西新宿1-18-2 晴花ビル6F
連絡先 東京都新宿区西新宿1-18-2 晴花ビル6F
担当野村 大樹
TEL03-6279-4742
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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