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業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/04/05 - 2021/05/02)

業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
“指示通りこなすだけ”じゃ、満足できないあなたに。
今あなたがご覧になっている「エン転職」のマーケティングを手掛けている部署にて、チームを支えてくれるアシスタントの仲間を募集します。

お任せするのは、日々のレポート業務や採用アシスタント業務、月末の請求業務など多岐にわたります。8名で運営している少数精鋭の組織であるため、既存の正社員メンバーでは手が回っていない事務作業をサポートいただきたいのです。

アシスタント募集とはいえ、私たちにとっては救世主となる大切な9人目。新しい企画の進め方や、現場からの要望にどう応えるか話し合う日々のミーティングにも参加いただき、アイデアを出してくれたら嬉しいです。「業務フローをこう変えたらいいのでは?」など改善提案も大歓迎。フラットな関係性で意見交換していきたいと考えています。

セールスマーケティング部のメンバーは基本完全リモート。あなたも、場所を問わず活躍いただけます。「指示通りの作業だけをこなす歯車的な働き方はつまらない」と感じる方こそ、お迎えしたいポジションです。

募集要項

仕事内容
業務アシスタント ◎完全在宅OK!残業ほぼナシ
セールスマーケティング部にて、事務作業を中心にお任せします。少数精鋭の組織で、意見を発信しやすい環境です。

<具体的な業務内容>
■レポーティング業務
所属する業務委託スタッフの勤務実績や成果をExcelで集約しレポートして社内に展開します。

■業務委託スタッフの成果物の確認
マニュアルを使って、データをチェックする業務です。

■請求書確認
業務委託スタッフの報酬に誤りが無いか、請求書を確認します。

■PC発送・退職時の返却依頼
業務委託スタッフへの業務開始時のPCの梱包と発送の業務です。

■外部会社への申し込み対応と請求書確認
部署から外部会社に発注するものがあり、その対応と請求書が送られた際の社内対応です。

■採用アシスタント業務
部署で行なう募集に応募があった際の面接設定をお願いします。

⇒上記がルーチンで発生する業務です。マニュアルをご用意します。その他「◎◎の資料をまとめてほしい」など、その都度依頼することも。

<プラスアルファの提案が喜ばれます>
「指示された作業しかやらせてもらえない」「アイデアや改善提案を出しづらい」という環境とは無縁。少数精鋭の組織だからこそ、既存メンバーとフラットに意見交換できる存在になってほしいと考えています。業務フローの改善を提案したり、主体的に意見を発信できる環境です。

<プライベートと両立しやすい環境>
残業はほぼなく、18時の定時に退勤可能。また、完全在宅勤務が可能。チャットやWeb会議システムを使って日々コミュニケーションを取っています。

<入社後の流れ>
システムの使い方や資料作成の方法など、ルーチンで発生する業務に必要な知識をお教えしますので、出来ることからお任せします。みんなでサポートを行ない、事務作業から引き継いでいく予定です。
応募資格 <職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
■Excelの操作に抵抗がない方
※学歴、ブランク、転職回数などは不問です。
※完全在宅OK!場所を問わず働きたい方歓迎いたします。
募集背景 今ご覧いただいている『エン転職』をはじめ『エン派遣』『エンバイト』などの求人サイトを運営する当社。今回募集する部署では、エン転職におけるマーケティングを行なっています。ルーチンで発生する資料作成業務なども多く、既存メンバーの人数では手が回っていない状況。そこで今回、アシスタントとして新しい仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
完全在宅勤務です。出社はありません。
※インサイドセールスグループのメンバーは基本的に完全在宅で業務を行なっています。希望に応じて本社オフィスに出社することも可能です。

【本社】
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
交通
【本社】
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※18時を超える残業はありません。

<1日5時間~の時短勤務もOK!>
10:00~16:00(実働5時間)
10:30~17:30(実働6時間)
9:30~16:30(実働6時間) 
※ご希望に合わせて選べるので、お気軽にご相談ください!
給与 月給20万円
※給与規定で固定残業代(25時間分・3万2000円)が含まれます。超過分は支給します。
※「時短勤務」の場合は、条件に応じて給与が変動します。詳細は面接でお伝えします。
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(実費支給)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■PC貸与
■在宅勤務手当(月2000円~3000円※規定あり)

<自社の研修サービスも受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。400種類以上の講座から自由に選べます!
配属部署 セールスマーケティング部のインサイドセールスグループに配属となります。現在8名(男性4名・女性4名)が在籍しており、20代~30代が活躍中。もともと営業として活躍していたメンバーで、現場経験を活かしてインサイドセールスや企画業務にキャリアチェンジしました。フランクにコミュニケーションを取りながら、協力して業務に取り組んでいます。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年1月
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
取締役会長 越智 通勝
資本金 11億9499万円(2021年3月末時点)
従業員数 【連結】2853名
【単体】1407名
(2021年3月末時点)
売上高 【連結】427億2500万円
【単体】269億1900万円
(2021年3月期実績)
経常利益 【連結】79億3900万円
【単体】67億6300万円
(2021年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では”本業での社会貢献”に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社Brocante
アウルス株式会社
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)
英才網聯(北京)科技有限公司

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
エン・ジャパン株式会社 完全在宅のアルバイトで一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/en_salesmarketing
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!